さわってわかったLINE WORKS 第154回

2025年7月末に完全終了する予定のCLOVA Noteβのデータを正式版「LINE WORKS AiNote」に引き継ぐ方法

　仕事で使えるビジネス版LINEである「LINE WORKS」の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。第154回は、CLOVA NoteのデータをLINE WORKS AiNoteに引き継ぐ方法について紹介する。

「CLOVA Noteβ」が終了し、正式版「LINE WORKS AiNote」登場

　2022年に登場した無料のAI音声認識アプリ「CLOVA Note（クローバ・ノート）」（「音声の文字起こし作業が大幅削減！　CLOVA NoteのAI音声認識がスゴイ」参照）のβ版が終了し、正式リリースとして「LINE WORKS AiNote」に生まれ変わった。すでに2025年2月4日からCLOVA Noteの新規加入や新しいノートの作成などができなくなっている。今回は、既存のCLOVA NoteユーザーがこれまでのデータをLINE WORKS AiNoteの自分のアカウントに引き継ぐ方法を紹介する。

　まず、LINE WORKS AiNoteを使う場合、LINE WORKSを使っていないユーザーであれば、ブランドページの「今すぐ始める」をクリックして、新規アカウントを開設すればいい。LINE WORKS AiNoteのスマホアプリから「サービス環境の作成」をタップしても開設できる。

LINE WORKS AiNoteのホームページから「今すぐはじめる」をクリックして新規アカウントを作成できる

　すでに会社でLINE WORKSアカウントを運用しているなら、LINE WORKS管理者に導入の問い合わせをしてみよう。管理者はホーム画面の「プラン利用状況」から「購入可能なサービスを見る」をクリックし、LINE WORKS AiNoteの「商品を契約」をクリック。まずは、フリープランを選択すれば有効になる。ツールアイコンにもAiNoteアイコンが追加され手軽にアクセスできるようになる。ただし、販売パートナー経由でLINE WORKSを契約していると、販売パートナーへの問い合わせが必要になるため、契約状況を確認してみてほしい。

管理者画面から「購入可能なサービスを見る」をクリックする

LINE WORKS AiNoteの「商品を契約」をクリックする

フリープランを選択する

LINE WORKSでAiNoteが有効化された

データの移行は48時間以内に完了する

　LINE WORKS AiNoteの準備ができたら、CLOVA Noteにログインする。画面左下に「CLOVA NoteβのデータをAiNoteにエクスポート」というバナーがあるのでクリック。移行画面が開いたら、「すでに新規開設しました」にチェックを入れて「AiNote開設画面へ進む」をクリックする。ちなみに、CLOVA Noteからデータを移せるLINE WORKS AiNoteアカウントは一つだけなので覚えておこう。

CLOVA Noteにログインし、左下の「CLOVA NoteβのデータをAiNoteにエクスポート」をクリックする

移行画面が開くので「すでに新規開設しました」にチェックを入れて「AiNote開設画面へ進む」をクリックする

　次の画面でデータ移行キーが発行されるので「コピー」ボタンをクリックし、文字列をコピーしよう。このキーの有効時間は10分と短いので注意すること。「データ移行リクエストを行う」をクリックし、コピーしたデータ移行キーを貼り付け、「登録」をクリックすれば完了だ。リクエスト後、最大48時間以内に移行される。

データ移行キーをコピーする

操作を進め、キーを貼り付ける

しばらく待つ

　筆者の場合、48時間も経たなかったが、翌朝には移行が完了していた。何年も前の大量のノートがインポートされた。もちろん、テキストデータだけでなく、音声データも移行している。自分のデータとして入っているので、他のユーザーに共有されてしまうということもない。

すべてのデータが移行できた

　なお、ノートのタイトルに「！」が付いている場合、録音ファイルが正常に処理できていないため、移行できない。「…」アイコンから「音声ダウンロード」をクリックして、アップロード未完了の録音ファイルをダウンロードした後、自分で移行しよう。ダウンロードできない場合は、そもそもデータがCLOVA Noteにないので移行できない。そのほか、移行がうまくいかない場合はCLOVA NoteのOfficialブログに詳しく書いてあるので、そちらも参考にしてみてほしい。

■関連サイト

• LINE WORKS AiNote
• LINE WORKS