仕事に差がつく！阿久津良和「Office 365のスゴ技」 ― 第78回
メールルールを用いて削除できる
Web版Outlookのメールヘッダー問題
2019年08月19日 12時30分更新
本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。
 |
|---|
Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はWeb版Outlookのメールヘッダーに注目する。
クライアントのIPアドレスを示す「x-originating-ip」
あまり知られていないがWeb版Outlookを用いてメールを送信すると、クライアントに割り当てられたIPアドレスを含んだ「x-originating-ip」をメールヘッダーに付与する。一般的には"なりすましメール"問題を解決するために用いられるが、他方で利用者のプライバシー情報が流出してしまう問題も派生してしまう(IPアドレスをエンコードするX-EIPを用いた方が安全性は高まる)。
|
|---|
| Web版OutlookからGmailに送信した結果。メールヘッダー内にx-originating-ipとIPv6アドレスが確認できる |
Microsoftは2013年にコンシューマー向けOutlook(当時はHotmail)でx-originating-ipを取り除くことを決定しているが、上図で示したようにWeb版Outlookは依然と残っている。あくまでもx-originating-ipは、システム管理者が特定のIPアドレスから組織に送信されたメールアドレスを検索するために用いるため、必ずしも問題になるわけではないものの、企業によってはIPアドレスを秘匿したい場合もあるだろう。本稿の読者がOffice 365管理者であれば、メールルールを作成することで、x-originating-ipを削除することが可能だ。
|
| |
| 2.Exchange管理センターにアクセスし、「メールフロー」→「ルール」→「+」→「ルールの新規作成」と順にクリックする | 3.「このルールを適用する条件」で「すべてのメッセージに適用」を選択し、下部にある「その他のオプション」をクリックする |
|
| |
| 4.「実行する処理」で「メッセージのプロパティを変更する」→「メッセージヘッダーの削除」と順にクリックする | 5.テキストボックスに「x-originating-ip」と入力し、「OK」→「保存」と順にボタンをクリックする |
繰り返しになるが、セキュリティや利用者を監査する目的がある場合、本設定を行う必要はない。各企業の運用ポリシーに応じて選択していただきたい。
この連載の記事
- 第77回 Microsoft FormsとTeamsを連携する
- 第76回 パワポの画面録画を使いこなそう
- 第75回 添付ファイルの「パスワード別送」から卒業しよう
- 第74回 パワポのAIが進化、コーポレートカラーを考慮した自動デザインが可能に
- 第73回 Office 365に新たに搭載された「Microsoft Search」とは
- 第72回 iOS版Outlookに「共有メールボックス」機能が登場
- 第71回 ノー残業デーにこそ使いたい「クイックアクセスツールバー」
- 第70回 スマホで撮影した表をExcelに自動取り込みする機能、iOSに対応
- 第69回 OneDrive for Businessの組織外共有ファイルを確認する
- 第68回 Officeアプリのアイコンが6年ぶりに刷新
