柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第47回

PDFを圧縮、複数ファイルをまとめてクラウド経由で送信

容量の大きいPDFファイルを手軽＆安全に送る方法

3．送信方法

　PDFファイルをコンパクトにして、複数ファイルをポートフォリオにまとめたら、最後に送信。メールに添付するには大きいファイルは、クラウド経由で送ってみよう。「ツール」から「送信とトラック」を開き、「匿名リンクを作成」にチェック。「リンクを作成」をクリックすると、ファイルにアクセスできるリンクが生成される。「リンクを電子メールで送信」をクリックしてメールしてもいいし、URLをコピーしてメッセンジャーなどで伝えてもいい。

　受信者がURLを開くと、ファイルのページが開く。PDFポートフォリオの場合はプレビューできないので、「ダウンロード」をクリックして保存しよう。通常のPDFファイルなら、この画面で中身を確認できる。

　ダウンロードしたPDFポートフォリオは、無料のAcrobat Reader DCでも閲覧できる。1つのPDFポートフォリオに複数のファイルがまとまっているので、データが散在しなくて済む。もちろん、インターネットにつながっている環境なら、ウェブコンテンツも表示できる。

「ツール」の「送信とトラック」で「匿名リンクを作成」にチェックし、「リンクを作成」をクリックする

共有リンクが表示される。URLをメールやメッセンジャーで相手に伝えよう

受信したユーザーはURLを開くだけ

PDFポートフォリオのページが開くので、「ダウンロード」をクリックする

Acrobat DCではなく、無料のAcrobat Readerでも閲覧できる

ウェブコンテンツも表示できる。「この形式のファイルを常に信頼し～」にチェックしておけば、確認画面を開かずにプレビューできる

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