柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第14回

印刷とスキャンの手間がかからない

請求書などのPDF書類に電子印鑑を押す方法

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第14回は、請求書などのPDFファイルに電子印鑑を押してみる。

　

電子印鑑機能の使い方

　最近は、請求書などのビジネス書類をメールで送ることが増えてきた。しかし、印刷してハンコを押し、スキャナーで取り込んでPDFファイルを作成しメールに添付するなら、ほとんど手間は減っていない。そこで『電子印鑑機能』が活躍する。Acrobat DC上でハンコを押せれば、印刷とスキャンの手間がかからないし、紙を無駄にすることもない。

　まずはユーザー情報を確認する。「編集」メニューから「環境設定」を開き、「ユーザー情報」をクリック。姓名を確認しよう。また、会社名の印鑑を利用する場合は、会社名と電子印鑑に表示する会社名を登録する。電子印鑑には3～4文字を表示するのがちょうどよいので、入りきらないなら省略形などを入力する。

　次に、「ツール」の「注釈」を開き、第2ツールバーのスタンプマークをクリック、メニューから「電子印鑑」を選ぶ。すると、登録されている電子印鑑のパターンに、登録した名前や会社名が入ったものが表示される。押したい電子印鑑をクリックし、マウスで任意の場所に動かせば完了だ。これで、PDFファイルを保存し、そのままメールで送信すればいい。

まずは環境設定で電子印鑑に表示する名前や会社名を入力する

電子印鑑を押したいPDFファイルを開き、「ツール」をクリックする

「注釈」をクリックする

スタンプアイコンから「電子印鑑」を選択し、パターンを選ぶ

任意の場所に動かして、PDFファイルを保存して完了

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