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毎月の経理業務がこれでラクになる!

請求書がそのまま帳簿データに化ける、個人事業主の手抜き整理術

2016年08月22日 11時00分更新

文● 柳谷智宣 編集●ASCII.jp編集部

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やよいの青色申告 オンラインの画面。わかりやすいデザインで、経理の素人でも操作しやすい

入力間違い、勘違いを防ぐならやよいの青色申告 オンライン

 Misocaで作成した請求書の内容をやよいの青色申告 オンラインに取り込むことができる。手入力だと作業を忘れてしまうことがあるし、数字を間違えたりする可能性もある。連携機能を使えば、手軽に短時間で、確実な数字を取り込むことができるのだ。

 やよいの青色申告 オンラインは、簿記の知識が無くても手軽に青色申告ができるクラウドサービスだ。(「入力するだけで青色申告書ができる「やよいの青色申告 オンライン」を試した」を参照)「YAYOI SMART CONNECT」という機能を仲介して、銀行口座やクレジットカードの取引履歴を取り込んだり、領収書のスキャンデータから取引を登録したりできる。

 Misocaと連携すれば、請求書のデータをそのままやよいの青色申告 オンラインに取り込むことができる。勘定項目や金額が自動的に取り込まれるので、ミスが起きないのが大きなメリット。請求書を送るのも簡単で、Misocaの画面で「送信する」をクリックして少し待つだけ。これで、やよいの青色申告 オンラインに取り込める。

「かんたん取引入力」で、取引を手軽に登録できるのが特徴

Misocaの請求書の画面からYAYOI SMART CONNECTをクリックする

やよいの青色申告 オンラインを選択し、摘要を確認したら「YAYOI SMART CONNECTに送信する」をクリックする

YAYOI SMART CONNECTに取り込めたので、「送信」を「する」にチェックしてデータを取り込む

取引として取り込めた。取引先や摘要、金額、取引日などがきちんと入力されている

 ライターなど源泉徴収を取られる職種の場合にも対応し、その際の複合仕訳も可能だ。例えば、Misocaで請求書を作成する際に「源泉徴収税別」を「あり(復興税あり)」にしてみよう。取引先によっては消費税が内税になることもあるので、それも選択できる。そのデータをやよいの青色申告 オンラインに取り込むと、自動的に複合仕訳してくれるのが助かるところ。

Misocaの請求書作成画面にある「課税設定」タブで、源泉徴収や消費税の扱いを設定できる

1つの取引が複数行にまたがる複合仕訳をサポートした

使ってわかった、ココが便利!

  • Misocaにボタンが用意されているのでクリックするだけ
  • 間違いのないデータが入るので確認・修正する手間が省ける
  • 売掛金と源泉徴収税に分けた複合仕訳に対応する

Misocaの驚きサービス「回収保証」って?

 請求書を送り、入金されるまでがお仕事。とは言え、入金されるかどうかは相手次第。初めての取引先だったり、いつもよりも取引金額が大きくなるときは、入金されるまではどきどきしてしまう。

 そんな不安から解消してくれるのが、「Misoca回収保証」。Misocaで発行した請求書の支払いが遅延した場合、売掛金を回収してくれるサービスだ。任意の請求書1通から利用でき、滞りなく取引が進んだときには相手には保証がかかっていることは伝わらない。支払いが遅れたときに、ユーザーが履行依頼をかけると、Misocaの回収保証担当が損害の補填をしてくれる。

 請求書を出せば、入金されると言うことが確定するのは非常に助かる。トラブルの可能性は低いかもしれないが、心配するストレスから解放されるのは○。新規取引先に「後払いでお願いします」と言われたときに、疑心暗鬼になってコミュニケーションが滞るということもなくなり、「いいですよ」と即答できるようになる。

 気になるのは、利用料だろう。回収保証と仰々しいサービス、個人で使える金額なのか? と心配になるが、利用料は10万円以下の請求で800円。10万円超過分は1万円に付き80円となる。例えば、請求額が25万5000円の場合は保証料は2000円。安心料としては安いものだ。

Misoca回収保証サービス

利用料金は、10万円以下の請求で800円。10万円超過分は1万円に付き80円と安い

 Misoca×やよいの青色申告 オンラインを活用すれば、請求書作成から帳簿の記入、オプションとはなるが回収保証まで、煩雑なバックオフィス業務の効率を格段に向上できる。クラウドサービスで効率化できるところは最大限活用し、本業に注力して売上を上げていただきたい。


(提供:弥生)

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