ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版

業種関係なく、この10年間ほどにビジネスに浸透した「メール」でのやり取り。ハード（PC、スマホを含む）、サーバ、インフラ、アプリなどの急速な発展により、ルールやマナーも更新され、時代に応じて変化している。機種依存文字を使わないのはもちろんのこと「社会人歴が長いから…」では安心していられない、“いま・現在進行形”のビジネスメール事情を社内外で利用が多い大手企業にリサーチし、ASCII.jpと読者で作る暫定の【OK／NG、myルール、オススメ活用術】を紹介。

2013年08月07日 11時00分更新

文● 岡安学

2013年08月07日 11時00分

ビジネス

第5回　なぜGmailが便利なのか、ビジネスで使うメリット

スマホユーザーには、キャリアメール以上に重要な存在となっているGmail。なぜ、Gmailがこれだけ重宝されているのか、愛されているのかを考えてみたい。
2013年07月06日 14時00分

ビジネス

それは証跡なのか、惰性なのか、止め時がわからない……

第4回　メールの「引用履歴」は、善か悪か？

ビジネスメールは、プロジェクトの進行状況や関わる人の多さから、以前のメール内容を引用することが多い。しかし、やり取りを重ねるうちに情報量が増え、「＞」や「｜」などの引用マークも煩わしくる。一方で、経緯の証跡として利用されている慣習も。そこで今回はメール引用の是非を考えていこう。
2015年07月17日 09時00分

ビジネス

3MB以上の大きなファイルを送るにはどうしたらいい？

第3回　いまさら聞けない「メールで大容量ファイル」を送る方法は？

自分が利用しているプロバイダーやサーバー側が送受信可能なデータ量でも、受け取る相手によっては3MB以上のファイルを添付すると迷惑をかけることになる。そんな時に、大きなファイルを送るにはどうしたらいいのだろうか？
2013年06月17日 09時00分

ビジネス

送ったメールがすべて読まれているとは限らない！？

第3回　既読率を上げるメール、下げるメール

ビジネスメールは、人によっては1日に百件単位で受信することもあり、すべてをチェックするには明らかに時間が足らなくなってしまう。しかも、すべてが重要な内容かというと、そうでもないこともあり、ついつい未読でほったらかしにしてしまうメールも出てくる。今回は送信側の立場から、既読率をアップさせるためのサブジェクトの付け方やメールの仕方を考えていこう。
2015年07月10日 09時00分

ビジネス

ビジネスメールのルールに変化はあるのでしょうか？

第2回　メールに添付するファイルの容量、読者はどう考える!?

初回の特集から2年たち、ビジネスメールのルールに変化はあるのでしょうか？　2015年度版と題した記事「メールの添付ファイル、近ごろOKな容量は○MB!?」に、寄せられた読者の声をアンケート結果をもとに紹介します。
2013年05月27日 09時00分

ビジネス

メールが届かなかった原因は「添付ファイルの容量」が原因!?

第2回　いまどきメールに添付OKな「ファイルの容量」は何MBまで?

ビジネスの必須ツールというべき「ビジネスメール」。昨今、プロバイダー、サーバーの強化などにより、黎明期より俄然使いやすく気にすることなく使える印象だ。しかし、発信側と受取側の環境が同じとはいえない。第2回目は、添付メールにおける容量の許容範囲と代替サービスを紹介。
2015年07月03日 09時00分

ビジネス

ちょっと前より回線は太くなったし、サーバーも強化されたはず!?

第1回　メールの添付ファイル、近ごろOKな容量は○MB!?

第1回は「添付ファイルのサイズ」。メールには任意のファイルを付けて送ることができるが、あまり大きいサイズだと扱いにくい。いったい何MBまで添付してもよいのだろうか？
2013年05月13日 09時00分

ビジネス

弊社の常識は、なんと世間の非常識？

第1回　えっ？？？メールにZipファイルを添付しちゃダメなの？

“いま・現在進行形”のビジネスメールマナーの新定番をASCII.jpと読者で作る新企画。第1回は添付ファイルを取り上げる。回線速度の向上でやり取りするデータ量も増えているが、だからこそ注意したい。