仕事に差がつく！阿久津良和「Office 365のスゴ技」 第2回

自分好みのデザインにすれば気分も生産性もアップ

「Office 365」のデザインを自分仕様にカスタマイズしよう

本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ&Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。

　Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。第2回は、Office 365を自分が見やすいデザインに変更して、仕事を効率アップしよう。

　各Officeアプリケーションは、ウィンドウフレーム（枠）の配色を変更する「Officeテーマ」と、リボン上部の背景模様を選択する「Officeの背景」と、2通りのデザインカスタマイズ機能を用意している。

「Officeテーマ」からのカスタマイズ

　まず、「Officeテーマ」からのカスタマイズでは、Office 2013時代から引き継いだ「カラフル」、「白」に加えて、Office 2016から新たに加わった「濃い灰色」が選択可能。さらに2016年1月の更新から加わった「黒」も選べる。

各Officeアプリケーションのテーマ設定は、「ファイル」→「アカウント」と順に開くと現れる「Officeテーマ」のドロップダウンリストから選択する

　長年Officeアプリケーションは白色系を基調としてきたが、OSS系テキストエディターでは黒色系が好まれる傾向が強い。あくまでも個人的見解だが、黒色を新たに採用したのは、OSS界隈にラブコールを送り、近年は積極的なコラボレーションを行っているマイクロソフトの開発チームの姿勢を表したものではないだろうか。

Officeテーマ「カラフル」

Officeテーマ「濃い灰色」

Officeテーマ「黒」

Officeテーマ「白」

　ただし、黒色は明暗の差が強いため、人によってはディスプレイの輝度を暗くした場合にリボンやステータスバーのメッセージが見えにくくなってしまう。Officeアプリケーションは長時間使うお仕事の人は、ご自身の目が疲れにくい配色を選択してほしい。

　なお、選択したテーマはWord/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNoteに適用されるが、Accessは例外だ。Accessで選択可能なテーマは「カラフル」、「白」の2種類に限定され、「濃い灰色」と「黒」は用意していない。その理由をマイクロソフトは明らかにしていないが、Accessの内部構造や開発チームの意図などがあるのだろう。

「Officeの背景」からのカスタマイズ

　次に、「Officeの背景」からのカスタマイズ。こちらからは、「背景なし」、「カリグラフィ」「ランチボックス」、「雲」、「円と縞模様」、「回路」、「学用品」、「幾何学模様」、「手書きのダイヤモンド」、「手書きの円」、「春」、「水中」、「星」、「年輪」、「麦わら」の15種類から選択できる。この背景模様は、Microsoftアカウントもしくは職場/学校アカウントでサインインしないと変更できない。

背景設定も「ファイル」→「アカウント」と順に開くと現れる「Officeの背景」のドロップダウンリストから選択する

Office背景「背景なし」

Officeテーマ「雲」

　上図で紹介したように、極端に強調するような模様が加わる訳でもなく、表示領域も広くない。MicrosoftはOfficeテーマを「濃い灰色」にすると背景が目立つと説明するが、筆者が目にした限りはあまり差を感じなかったため、上図は「カラフル」で用意した。背景模様は見やすさにそれほど影響がないものの、自分好みのデザインであるだけで気分が上がるのではないだろうか。カスタマイズ機能を使って、日常業務を気分よくこなしてほしい。

■関連サイト

• Microsoft Office 365