ビジネス極意、エクセルデータ分析のコツと手法 第1回

ビッグデータにも応用できるExcelデータ分析の基本 1

Excelのピボットテーブルは必須のツール──住中先生の「ビジネス極意」

ピボットテーブルの作成手順

　それではこれから実際にピボットテーブルをつくる操作手順を紹介します。今回は、表のデータをもとに、課名別担当者別に売上額を集計するピボットテーブルを作成します。

1 データリスト形式の表を用意し、その表内の1つのセルをクリックする。 → 2 ［挿入］タブ→［ピボットテーブル］ボタンをクリック。

3 分析の対象となるデータ範囲は自動的に表示される。 → 4 作成する場所を指定する。 → 5 ［OK］ボタンをクリック。

6 新規ワークシートに、白紙のピボットテーブルが作成される。 → 7 Excelウィンドウの右端に「ピボットテーブルのフィールドリスト」画面が表示される。

8 「フィールドセクション」の「課名」と「担当者名」を「行」へドラッグ。 → 9 「売上額」を「値」にドラッグ。 → 10 「課名別担当者別売上表」のピボットテーブルが作成された。