使わないのはもったいない！ 旬のウェブサービス 第2回

ビジネスの効率化におすすめのウェブサービス7

「リマインダー」で定期的な予定を入力

　カレンダーの予定入力で選べる「リマインダー」は、特定の条件で繰り返し予定を入力できる機能だ。一定期間の繰り返しの必要な要件や、毎月1回決まった時期の予定、毎年の記念日などを入力しておくと便利だろう。

連日繰り返しの予定のほか、1年や1か月に1度の予定はリマインダーで入力すると楽だ

Googleカレンダーの「タスク」はToDoと連携

　Googleカレンダーの予定入力時に「タスク」を選ぶと、指定した日時にタスクの用件を入力できる。

　ここで入力したタスクの内容は、Googleカレンダーの右側に表示されているTo Doや、Googleが提供しているスマホ向けの「ToDo」アプリにも反映される。逆にToDoで日時を指定したタスクは、Googleカレンダーにも反映される。これによって、用件によってGoogleカレンダーとToDoを使い分ける必要がなくなり便利になった。

　完了すべき時期は決まっているが、すぐに終わらせられる用件は「タスク」としてGoogleカレンダーに登録しておき、完了した内容はToDoアプリでチェックを入れると便利だろう。

予定の種類をタスクにすると、入力内容が画面右のToDoにも反映される

タスクの内容はスマホ向けのToDoアプリでも管理できる