柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第82回

ラベルフィールドを活用してkintoneアプリの業務効率を上げてみる

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。 本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第82回では、ラベルフィールドを活用してアプリの活用度を向上させてみる。

アプリの機能をよく理解していない人に向けて
注意書きや説明などを入れる

　アプリを作った人はアプリの機能・内容をすべて把握しているので簡単に利用できるが、ほかのユーザーは必ずしもすべての機能を理解しているわけではない。使い方に迷ったり、入れるべき情報の単位や種類を間違えると、業務効率は上がるどころか下がってしまいかねない。そんな時に役立つのが「ラベル」フィールドだ。テキストを表示するだけのフィールドで、注意書きや説明などを入れることができる。スマホアプリだと、詳細画面でアプリ名が見えなくなる悩みにも対応できるのだ。

　アプリの「設定」から「フォーム」タブを開き、「ラベル」フィールドをドラッグ＆ドロップする。その設定で、アプリ名を入力してみる。文字のサイズを変更したり、太字や斜体といった文字装飾を付けることもできる。あとは、アプリを更新すればいい。

　これで、入力画面にデータとしての意味はないテキストが表示されるようになる。

このアプリの入力画面にアプリ名や注釈を入れてみる

アプリの設定で「ラベル」フィールドをドラッグ＆ドロップする

設定画面でテキストを入力し、装飾を行なう

「アプリを更新」をクリックする

アプリ名が表示された

スマホアプリでもアプリ名が表示されるようになった

　入力するデータがきちんとした規則に則っていないと、データの利活用ができない。たとえば、「グレンフィディック」と「Glenfiddich」だと、異なる商品として扱われてしまう。金額を扱うときの税抜きと税込みもはっきりさせておく必要がある。社内ルールとして決められているとしても、入力時に表示してあるとユーザーの負担が軽くなるのでオススメだ。

文字の色や背景色を変えて目立たせることもできる

入力フォームごとに注意書きを入れてみた

スマホアプリも圧倒的に使いやすくなった