業務改善に効く最新ビジネスクラウド活用術 第13回

無料アカウントでも最大100人参加できる

お手軽＆高機能なWeb会議サービス「Zoom」を使ってみる

スマートフォンやタブレットからもアクセスできる

　スマートフォンやタブレット向けの無料アプリが公開されており、PCがなくても会議に参加できる。PCと同様、招待された側はURLをタップするだけでOK。アプリが起動し、自動的にビデオ通話を開始できる。Zoomにサインインすれば、スマホアプリからWeb会議を作成して招待することも可能。音声や映像のクオリティも問題なし。スマホのインカメラの性能が低い場合は画像も荒くなるが、これは仕方がない。

スマホアプリを起動したところ。画面はiOS

「ミーティングの開始」をタップする

「参加者」をタップする

会議室のURLをコピーして招待する

スマホ同士でWeb会議できた

　会議に参加したいが、海外に出張中などインターネット回線が貧弱な場合、電話コールインで会議に参加できる。従来の音声会議システムを導入してまだ償却が終わらず使い続けている企業とも、シームレスにWeb会議できるのはありがたいところ。

日本の番号を選択して、電話をかける

電話で音声通話しながらWeb会議に参加できる。退出する際は、電話を切るのも忘れないように！

　以上が、Zoomのレビューとなるが、無料アカウントでもまだまだたくさん機能がある。たとえば、複数ユーザーで会議しているときに挙手をしたり、人物の背景に任意の画像を合成するバーチャル背景機能などが利用できる。「ブレイクアウトルーム」機能は、参加者を一時的に複数の塊に分割する機能。多拠点の合同Web会議中に、5分間ブレストとしてそれぞれの支社ごとにルームを分けるといったことが可能になる。

　有料のプロアカウントだと、グループミーティングの制限時間がなくなり、ユーザ管理機能やレポーティング機能が利用できたり、さらに多数の機能が使えるようになる。価格は月額14.99ドル。利用ユーザー数ではなく、ホストだけに課金されるので激安と言っていいだろう。

よく利用するなら、プロアカウントがお勧め

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