10MB以上のファイルはOneDriveの共有機能で送信する

大きなファイルをメールで渡す方法を教えて

2017年07月12日 09時00分更新

文● 柳谷智宣　イラスト●てりィS Factory　編集●E島／ASCII

　Windows 10の最新情報を常にウォッチしている探偵・ヤナギヤが、Windows 10にまつわるギモンに答える本連載。

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1通あたりの受信可能なメールの容量は、受信相手の環境によって異なる。また、企業などで利用しているメールサーバーは、大手メールサービスに比べて受信可能な容量が少ない場合がある。相手の迷惑になるので、10MB以上のファイルはクラウド経由で送ろう

調査依頼
大きなファイルの渡し方を教えて

　10MB以上のファイルを知人や取引先に送る場合、メールに添付するのはNG。相手のメールボックスを圧迫してしまったり、相手が外出している場合モバイル通信のパケットを浪費させてしまうためだ。そんな時は、クラウドを経由して送るといい。Windows10ユーザーであれば、標準で搭載されているOneDriveを利用するのが手軽だ。

送りたいファイルを右クリックして「OneDriveリンクの共有」をクリックする

クリップボードにURLがコピーされる

URLを受信したところ

　エクスプローラでOneDriveにあるファイルを右クリックし、「OneDriveリンクの共有」をクリックする。これでダウンロードリンクがコピーされたので、メールなどで送信すればいい。受け取った人は、URLを開くとファイルをダウンロードできる。その際、OneDriveのアカウントは不要だ。URLを受け取った相手は再度URLを第三者に転送することもでき、自由にダウンロードできる。

URLを開くとファイルをダウンロードしたりプレビューできる

右クリックメニューから「その他のOneDrive共有オプション」をクリックするとOneDriveのサイトが開く

「アクセス許可の変更」をクリックすると、管理画面が開くので、リンクをクリックする

「リンクの削除」をクリックする

再度「リンクの削除」をクリックすれば、発行済みのURLは使えなくなる

　ファイルをダウンロードしてもらう必要がなくなったなら、URLを無効化しておこう。もちろん、ファイルをOneDriveから削除すればダウンロードできなくなるが、それも面倒。そこで、右クリックメニューの「その他のOneDrive共有オプション」をクリックして、ウェブサイトのOneDriveにアクセスする。そこで画像のオプション画面から、リンクを削除すればいい。これで発行済みのURLが使えなくなる。