オフィスで手軽にできるエコ活動として、印刷枚数の削減が挙げられるが、現実には「紙で読みたいから」「訪問先の地図を持って行くために」など気軽に印刷して使い捨て、というケースはなかなか減らないもの。中には私用でWebサイトの印刷をこっそり、という場合もあるだろう。
インク/トナーの使用量を減らしたり、1枚に複数ページ印刷や両面印刷を励行するためのクライアントPC向けソフトもあるが、個々のユーザーにインストールを強制するのは難しいのが実情だ。そんなオフィスでも、プリンターの利用状況を監視・制御する「エコぷりんと センサー Pro 5」であれば、印刷状況を把握して、より適切な施策が行なえる。
エコぷりんと センサーは、プリントサーバーとして共有プリンターを接続しているPC、もしくはネットワークプリンター(Ethernetアダプターを内蔵するプリンター)に接続したLAN内のPCの1台にインストールする印刷監視・管理サーバー。指定したプリンターへの印刷実行を監視し、条件によっては印刷を実行させない(利用者には警告メッセージが送られる)などの強制が可能だ。
設定できる条件は、曜日/時間帯/ユーザー(PC、ログオン名など)など。カラー印刷しようとしてもモノクロ印刷に変更したり、複数ページ印刷の場合は両面印刷に自動切り替えが可能。また、ユーザーごとに印刷枚数を累積して、設定コストを超えたら印刷させない、というコスト管理も行なえる。
インストール先の対応OSは、Windows 2000/XP/Vista、Windows 2000 Server/Server 2003/Server 2008。管理対象となるOSは、Windows 95/98/Me、Windows NT 3.51/4.0、Windows 2000/XP/Vista、Windows 2000 Server/Server 2003/Server 2008、Unix(互換OS含む)、Mac OSなど。価格はインストールする1PC(サーバー)あたり29万9250円(管理対象のPCに台数制限はない)。