松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第61回

SharePointコネクタだけでは実現できない処理も、APIを使えばできる

Power AutomateでSharePoint APIを使う ― SPOリストを自動作成するフローを作ろう

2-4. アクションの設定：JSONの解析

　「組み込み」カテゴリをクリックし、「データ操作」コネクタのアクションから「JSONの解析」を選択します。

「JSONの解析」アクション

　先ほどの「作成」アクションの出力が、後続のアクションでは直接扱いづらいため、ここで扱いやすい形に変換します。以下の内容を設定します。

　（1）コンテンツ：作成アクションの動的なコンテンツ「出力」を選択
　（2）スキーマ：以下の内容をコピー＆ペースト

{
"type": "object",
"properties": {}
}

2-5. アクションの設定：作成

　検索窓に「作成」と入力し、「データ操作」コネクタのアクション一覧から「作成」を選択します。今回のフローで2つめの「作成」アクションなので、名前は自動的に「作成2」となります。

「作成」アクション

　ここでは、先の「JSONの解析」で取得したデータから、列定義の配列（columns）だけを取り出します。「式」に以下の内容をコピー＆ペーストします。

body('JSON_の解析')?['columns']

　この式により、JSONデータ全体ではなく、配列部分だけを後続の処理に渡すことができます。

2-6. アクションの設定：Apply to each

　SharePoint APIでは、複数の列（フィールド）を一度にまとめて作成することはできず、1列ずつ作成のリクエストを送信する必要があります。

　そこでここでは、「Apply to each」アクションを使って、列を順番に作成します。「コントロール」カテゴリをクリックし、「Apply to each」をクリックします。

「Apply to each」アクション

　「以前の手順から出力を選択」には、「作成2」アクションの動的なコンテンツ「出力」を設定します。

2-6-1. アクションの設定：SharePointにHTTP要求を送信します

　SPOリストに列を追加するアクションを設定します。「Apply to each」の枠内で「アクションの追加」をクリックします。

　検索窓に「SharePoint」と入力し、「SharePoint」コネクタのアクション一覧から「SharePointにHTTP要求を送信します」を選択します。

「SharePointにHTTP要求を送信します」アクション

　先ほど準備した配列（列の名前、データ型）に沿って、SPOリストに列を作成していきます。以下の内容を設定します。

　（1）サイトのアドレス：新規リストを作成するサイトを選択
　（2）方法：「POST」を選択
　（3）URI：以下の内容をコピー＆ペースト

_api/web/lists/getbytitle('@{triggerBody()['text']}')/fields

　このURIは、指定したリストに列を追加するためのエンドポイントです。

　（4）ヘッダー：以下の内容をコピー＆ペースト

Accept : application/json;odata=verbose
Content-Type : application/json;odata=verbose

　（5）ボディ：以下の内容をコピー＆ペースト

{
"__metadata": { "type": "SP.Field" },
"Title": "@{items('Apply_to_each')?['name']}",
"FieldTypeKind": @{items('Apply_to_each')?['type']}
}

　列名（Title）とデータ型（FieldTypeKind）を指定することで、「Apply to each」で取り出したカラム情報をもとに、列を1件ずつ作成しています。事前に定義した複数の列を、順番にリストへ追加することができます。

　以上でフローの作成が完了しました。最後に忘れず「保存」して、テストを実行してみてください。

3. 実行結果

　実際に、このフローでSPOサイトが作成され、列も正しく追加されることを確認します。

　Power Automateのポータルからトリガーを起動し、「5678AAAList」というリスト名を入力して、リストを作成してみました。

新規作成したSPOサイト

　リストの作成が確認できたので、続いて列が追加されていることも確認します。「＋列の追加」メニューから「列の表示と非表示を切り替える」をクリックします。

ビューの列の編集

　「ビューの列の編集」メニューに、クラウドフローで追加した列名が表示されることを確認しました。フローは正常に動いています。

　　ただし、ここで新たな問題にも気づきました。ここまでフローで列を追加しただけでは、SPOリストのビューには表示されず、一つずつ手作業で表示することになります。これは面倒ですよね？

　そこで最後に、ここまでのフローにアクションを追加して、自動作成したSPOリストの列名の表示まで自動で処理されるようにします。

3-1. アクションの追加：SharePointにHTTP要求を送信します

　「2-6-1. アクションの設定：SharePointにHTTP要求を送信します」で作成したアクションのあとに、もう1つ「SharePointにHTTP要求を送信します」アクションを追加します。

「SharePointにHTTP要求を送信します」アクション

　ここでは、SharePoint APIを使って、追加した列をSPOリストのビューに表示させる処理を行います。

　以下の内容を設定します。

　（1）サイトのアドレス：新規リストを作成するサイトを選択
　（2）方法：「POST」を選択
　（3）URI：以下の内容をコピー＆ペースト

　

_api/web/lists/GetByTitle('@{triggerBody()['text']}')/views/GetByTitle('すべてのアイテム')/ViewFields/AddViewField('@{items('Apply_to_each')?['name']}')

　URIに指定している「ViewFields/AddViewField」は、指定したビューに列を追加するためのエンドポイントです。今回は「すべてのアイテム」ビューに対して、作成した列を順番に追加しています。

　　なお、ここで指定する列名は表示名ではなく内部名となるので注意してください。今回は「Apply to each」で取得したカラム名（英語名）を使用しています。

　（4）ヘッダー：以下の内容をコピー＆ペースト

　

Accept : application/json;odata=verbose
Content-Type : application/json;odata=verbose

　最終的に完成したフローは、以下の内容になります。

最終的なフロー

さいごに

　今回見てきたとおり、SharePoint APIを利用すると、SharePointリストの作成だけでなく、列の定義やビュー表示までを含めた自動化が可能になります。このように、Power Automateのコネクタで用意されているアクションだけでは実現できない処理も、APIを活用することで柔軟に対応できるのです。

　今回のSharePointフローは、同じ構成のリストを複数環境で作成する場合や、テンプレート化したい場合には非常に有効です。ぜひ試して、活用してみてください！

参考リンク

・Power Automate での SharePoint の HTTP 要求フローの送信アクションの操作