ワークスモバイルジャパンは8月2日、千葉県いすみ市立夷隅小学校が「LINE WORKS」を導入したことを発表した。
夷隅小学校では、職員会議の際は口頭での伝達が多く、伝え漏れのリスクが常に生じていた。また時間内に終わらない会議により教職員の在校時間が長引いてしまうこともあったという。
より確実に、迅速な意思疎通が図れる連絡ツールはないかと模索し、今回ビジネスコミュニケーションツール LINE WORKSを導入した。
導入効果は以下の通り。
職員会議用の掲示板へ事前に共有事項を投稿し、会議時間を最大15分短縮
LINE WORKSの掲示板にあらかじめ職員会議の日にちを記載した投稿を作成し、各教職員はそれぞれが抱える連絡事項をコメント欄へ投稿する。これにより、会議当日の連絡は補足説明のみとなり、所定の時間内で会議を終わらせることを可能にした。
テキストとして記録されるので振り返りもしやすく、伝え漏れのリスクも軽減している。
グループトークの活用により、遠隔地との迅速な情報共有と現場の危機管理が可能に
夷隅小学校では、校外学習先の様子を学校のホームページで掲載している。引率の教職員がデジタルカメラで撮影し、学校に戻ってからホームページを更新する教職員へ写真データを受け渡していた。校外学習は遠隔地で行われるため、データを受け取るまでに一日中教職員が待機する場合もあったという。
「LINE WORKS」の導入により、校外学習用のグループトークからタイムリーなデータ共有を実現。速やかにホームページを更新できるようになり、待機時間がほぼなくなったことで昨年度に比べて教職員の在校時間も短縮したとのこと。
また、グループトーク内で紛失物やけが人が出た際の情報共有の場としても機能し、現地でのトラブルに対応する危機管理ツールとしての役割も果たしている。
外部トーク連携によりICT支援員との連携を強化。ICT教育における学習環境の改善を実施
夷隅小学校では、タブレットを用いたICT教育を受ける児童たちへのサポートや教職員への研修のために、月に一度、ICT支援員が来校している。ICT支援員のLINE WORKSアカウントと教職員のLINE WORKSアカウントを外部トーク連携することにより、来校日以外の日でも連絡が取れ、授業中に発生した端末トラブルなどをすぐに相談、解決することを可能にした。
学習内容に関わる相談も気軽にできるようになり、ICT教育推進のためのよりよい環境づくりになっているという。
写真左：掲示板のコメント欄へ情報を事前に共有、集約
中央：現地の写真データをリアルタイムに受信
右： ICT支援員との外部トーク連携でICT教育現場でのトラブルを解消
夷隅小学校のLINE WORKS導入について、詳細はこちら。
