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Jicoo、日程調整と同時に会議室や備品を自動で予約するGoogle Workspace連携機能

2023年04月25日 18時30分更新

文● ASCII

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 日程調整ツール「Jicoo」を運営するジクーは4月25日、Google Workspace連携により日程調整と同時にスペース・設備などの予約ができるリソース機能の提供を開始した。

リソース機能について

 本機能では、Jicooの予約ページで日程調整が完了するとスペース・設備を同時に予約できるようになる。Google Workspace連携により、会議室の空き状況を考慮して候補日時を提示し、来社など対面での打ち合わせの際に同時に会議室を確保できるという。また、会議室などのリソースの優先度を重み付けし、希望の会議室を優先的に手配することが可能だ。

 Google Workspaceのリソース情報に登録されている会議室やプロジェクターなどの情報をJicooと連携でき、予約ページでは担当者の空いている時間と、会議室などのリソースが双方ともに空いている時間を考慮した上で、ゲストとの日程調整が可能になる。

 また、会議室とプロジェクター、マイクなどの備品をまとめてグループとして管理できる。会議室と一緒に予約しておきたい備品を予約と同時にまとめて確保することが可能になり、ミーティングなどの準備工数を大幅に削減できるとする。

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