柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第320回

ZoomとSlackを連携させてすぐにビデオ会議に持ち込む方法

1アクションでZoomとGoogleカレンダーに
会議の予定を入れるワザ

　次回開催のZoom会議をスケジューリングするのも面倒くさい。Zoom側で会議を設定する、もしくはGoogleカレンダーに会議の予定を入れたのに、もう片方の設定を忘れてはトラブルになってしまう。できれば、同時に設定したいところだ。

　そんな時は「Zoom Scheduler」というブラウザの拡張機能を利用しよう。Chrome用（こちら）とFirefox用（こちら）がZoomにより公開されている。

拡張機能をインストールする。画面はChrome

　ツールバーに表示された「Zoom Scheduler」のアイコンをクリックすると、まずはサインインする。Googleアカウントでサインインしたら、もう一度アイコンをクリック。すると、「Schedule a Meeting」と「Start a Meeting」というボタンが表示される。すぐにZoom会議したいなら「Start a Meeting」をクリック、Zoom会議をスケールしたいなら「Schedule a Meeting」をクリックする。

　初回は、スケジュールオプションが表示される。「待機室」やビデオ、自動録画のオンオフなどを設定し、「変更内容を保存」をクリックする。

　Googleカレンダーの予定作成画面が開くので、日時やタイトルなどを入力すればいい。「ゲストを追加」にZoom会議に参加してもらいたい人のメールアドレスを入力すれば、同時に招待できる。相手もGoogleカレンダーを使っているなら、自動的に予定が入るのも便利だ。

「Zoom Scheduler」にサインインする

「Schedule a Meeting」をクリックする

Zoomのオプションを設定する

Googleカレンダーの予定追加画面が開く

手軽にZoom会議をスケジュールし、Googleカレンダーにも登録できた

車の音やノイズ、子供の声
犬の吠え声などをシャットアウトするワザ

　Zoom会議をしていて、相手の音声のクオリティーが低いことほどストレスになることはない。最悪、映像はどうでもいいのだが、声が聞きづらいのは困る。しかし、先方はこちらの声をクリアに再生できていると、自分は快適なのでこちらのストレスに気がつかない。各自、十分注意してほしい。

　筆者の会社でも、毎日Zoom会議をしているのだが、どうにも生活音なのかノイズなのかうるさい人がいた。何度か指摘したところ、最後には「身動きひとつしてない！」とキレられてしまった。

　知人なら我慢するなり、マイクを買い換えるように勧めるなりすればいいが、ビジネスだとトラブルになりかねないので自分で注意したいところ。こんなくだらないことで売り上げを逃してしまってはもったいない。

　そこでオススメなのが「krisp」（https://krisp.ai/）。利用しているマイクやスピーカーにノイズキャンセル機能を付けてくれるサービスだ。無料プランがあるので、まずは試してみよう。ウェブサイトから、ソフトをインストールし、Googleアカウントなどでサインインしよう。

　後は、krispの設定画面で利用しているマイクとスピーカーを選択し、「ノイズをミュート」をオンにすればいい。これで準備完了。

krispのサイトからソフトをインストールする

Googleアカウントなどでサインインする

利用しているマイクとスピーカーを選択する

　連携するサービスを選ぶと設定方法の動画が表示される。英語だが、基本的に見る必要はない。それぞれのオーディオ設定画面で、マイクは「Krisp Microphone（Krisp）」、スピーカーは「Krisp Speaker（Krisp）」に設定すればいいだけだ。

Zoomの設定でマイクとスピーカーに「Krisp」を設定する

　実際に、Zoom会議をしてみれば、効果は一発でわかる。ノイズはほぼなくなり、声が聞こえやすくなっている。わざと手元のスマホで犬の鳴き声を再生してもらっても、随分小さくしてくれる。外を走っている車やエアコンの音はほぼ聞こえなくなる。試していないが、子供の泣き声も消せるという。

　筆者の環境は静かなので音質に問題はないはずなのだが、テストを手伝ってくれた人は、それでもKrispをオンにした方が聞きやすいとのことだった。

　これは、ビジネスでZoom会議をする人、特にリモートワークで自宅からアクセスする人は使った方がいい。週に120分までは無料で利用できるので、ここぞという会議に使おう。もし、重要な会議がたくさんあるとか、オンライン飲み会の音質も向上させたいなら有償のプロ版を契約しよう。月額3.33ドルという激安なので、迷わず最初から有償契約するのもありだろう。

　まずは、どのくらいの効果があるのか試して欲しい。それも面倒だというなら、Krispのトップページにあるデモを体感しよう。一発で興味をそそられること請け合いだ。

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。パソコンやIT関連の媒体で、特集や連載、単行本を多数手がける。PC歴は四半世紀を超え、デビューはX1C（シャープ）から。メインPCは自作、スマホはiPhone＋Xperia、ノートはSurface Pro3とMacbook Air。著書に「銀座のバーがウイスキーを70円で売れるワケ」（日経BP社）、「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)など。筋金入りのバーホッパーで夜ごとバーをハシゴしている。好きが高じて、「原価BAR」を共同経営。現在、五反田・銀座で営業中。