仕事にも遊びにもお役立ちのチャットツール3

2019年08月13日 12時00分更新

文● 島徹　編集●ASCII編集部

シンプルで使いやすいビジネスチャット「Chatwork」

Chatwork
Chatwork
https://www.chatwork.com
価格：無料（機能によって有料プランを選択）

　「Chatwork（チャットワーク）」は、日本発のビジネスチャットサービスだ。快適なチャットや通話、ビデオ通話といった機能に加えて、タスクの管理にも対応。機能を本当に必要なものだけに絞り込んだ、シンプルかつ使いやすいサービスとして、国内外で広く利用されている。現在の導入企業数は22万5000社以上（※2019年6月末日時点）だ。

　ビジネスでも一般の利用でも、機能が多いとそのぶん管理側も、使う側も覚えるのに一苦労だ。だが、チャットワークなら短時間ですぐに理解できるので、多くの職場やグループで受け入れられやすい。もちろん、詳しい人なら外部サービスと連携した使い方もできる。

　では、Chatworkの使い方を見ていこう。

Chatworkのメイン画面

Chatworkを新規登録する
グループチャットを作って送信する
チャットにメンバーを追加する
タスクを作成する
プロフィールを編集する

【1】Chatworkに新規登録する

　Chatworkを始めるには、自分自身で新規登録してチャットグループにほかの人を招待するか、ほかの人からチャットグループに登録される必要がある。今回は、自分自身で新規登録してチャットグループを作成する。まずは「https://www.chatwork.com」からメールアドレスを登録しよう。

（1）「https://www.chatwork.com」でメールアドレスを入力して作成を開始する

（2）登録時にメールアドレスを入力して相手を招待する。お試しで使う場合は「スキップして始める」を選んでもいい

【2】グループチャットを作成する

　まずは、グループチャットを作ったうえで、投稿を試してみよう。

（1）左上の「＋」をクリックして、「グループチャットを新規作成」を選ぶ

（2）チャット名を入力して、アイコンを変更する。すでにコンタクトリストへユーザーを追加している場合は、すぐに招待できる。設定が終わったら「作成」をクリックする

（3）画面下のメッセージボックスに文章を入力して「送信」をクリックする。キーボード操作の場合は「Shift＋Enter」で入力できる

（4）メッセージボックス上の“クリップ”のアイコンを選ぶと、ファイルを送信できる

【3】チャットにメンバーを追加する

　チャットにメンバーを追加するには、追加したいメンバーのメールアドレスに招待メールを送ってコンタクトリストに登録し、そのうえでチャットのメンバーに追加する必要がある。特定の人物だけをチャットに追加したい場合は、これが一番確実な方法だ。

　もう一つの追加方法として、招待用のURLを利用する方法もある。追加したい相手全員に招待用のURLを送信して参加してもらう方法だ。招待用URLは、チャットの画面の右上にある「＋」アイコンから確認できる。メールなどで複数の相手に招待用のURLを送信しやすい状況なら、こちらの方法を使ったほうが少ない手間でメンバーを追加できる。