柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第45回

kintone、姓名や肩書きなどのフィールドを結合する方法

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。
本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第45回では、姓と名や肩書きなどのフィールドを結合してみる。

「自動計算」機能で統合

　ばらばらに登録したデータと、ひとつのフィールドに結合したいことがある。そんな時は、「自動計算」機能を使って結合するのが手軽だ。まずは、姓と名を別のフィールドとして用意している時に、姓名を結合するケースを紹介しよう。

　姓と名のフィールドを作成したら、フィールドコードも同じ名前にしておく。さらに、結合した結果を出力するための「姓名」フィールドも作成する。「設定」画面で、「自動計算する」にチェックし、「姓＆名」と入力する。この「＆」が文字列を結合する演算子となるのだ。

　アプリを保存したら、新しいフィールドを入力してみよう。姓と名を別に入力すると、姓名フィールドに結合された文字列が入力されるようになる。ちなみに、どちらかのフィールドが空のままだとエラーになるので注意すること。

文字列を作成、「設定」を開く

フィールド名とフィールドコードを設定する

出力するフィールドを作成し、「設定」を開く

「自動計算する」にチェックして、「姓＆名」と入力する

姓と名を入力

文字列を結合できた

　日付や日時などはそのまま結合すると値が崩れてしまう。結合する場合は、「DATE_FORMAT」関数を利用しよう。たとえば、姓と名と日付を結合させるなら、「姓＆名＆DATE_FORMAT（日付,"YYYY-MM-dd","system"）」のように入力すればいい。フィールドの間に文字を入れるなら、「＆"-"＆」のように入力すれば間にハイフン（-）が表示されるようになる。

日付フィールドを追加したあと、自動計算フォームに「姓＆名＆”-”＆DATE_FORMAT（日付,”YYYY-MM-dd”,”system”）」と入力する

姓と名を入力する

自動的に姓名と日付が入力された