スマートスピーカー＋自動化サービスで定型Gmailを送信する

2018年02月12日 10時00分更新

文● 島徹　編集●南田ゴウ

Gmailをメインの登録先や連絡手段として使っているユーザーは多いかと思いますが、ちょっと設定を加えるだけでさらに便利になります。ライターの島徹さんが日常生活でも役立つGmailのTipsをご紹介。

スマートスピーカーへの音声入力で
定型内容のGmailを送信する設定

　2017年後半に各社から発売されたスマートスピーカーですが、購入したユーザーはぜひGmailと連携させてみましょう。

　「Google Home」などGoogleアシスタント搭載のスマートスピーカーか、Androidスマホの標準機能もしくはiPhone向けアプリの「Googleアシスタント」と、自動化サービスの「IFTTT」を組み合わせると、指定した相手に音声でGmailを送信できます。

自動化サービス「IFTTT」とスマートスピーカーまたはスマホのGoogleアシスタントを使って、音声で定型文のメールを送ろう

　音声認識でのメール送信はGoogleアシスタントの標準機能にもあるのですが、送り先の指定など操作内容が多く、定型文のようなメールの送信には不便です。決まったキーワードを話しかけて、定型文を送るような使い方なら自動化した方が確実かつ便利です。

　今回使う自動化サービス「IFTTT」は英語版のサイトですが、操作内容はシンプルなのでそう迷わず使えると思います。初めて使うという方は、トップページの「Continue with Google」をクリックして使い始めましょう。

スマートスピーカー＋IFTTTで定型Gmailを送る

　今回は、スマートスピーカーやスマホのGoogleアシスタントに「到着しました」と話しかけると、Gmailで指定したメールアドレスに通知を送る機能をIFTTTで作成してみます。

　Appletの作成は画面右上のユーザー名をクリックして「New Applet」をクリックします。「if +this then that」の画面が表示されるので、「+this」をクリックして「Google Assistant」を選びましょう。検索欄にGoogleと入れるとすぐに出てきます。

IFTTTの画面右上のメニューからNew Appletを作成する。まずは+thisを選ぼう

　次に、トリガーとして4つの方法が表示されます。話しかける内容で、数値や文章を認識させるかの違いとなります。今回は決まったキーワードを話しかけ、定型文のメールを送るだけなので「Say a simple phase」を選びます。

　もし、メール本文も音声認識で入力したい場合は、最初のChoose triggerの設定で「Say a phrase with a text ingredient」を選ぶと実現できます。Gmailの本文を声で入力したい場合は、こちらを使うと良いでしょう。

「到着しました」という声を認識させたいだけなので、Trigerは「Say a simple phase」を選択する

　次の画面では、音声認識の内容を設定します。

　「What do you want to say?」には、話しかけるキーワードを入力します。今回は「到着しました」と設定しました。下のoptional欄で別の言い回しも指定できます。

　LanguageにはJapaneseを忘れずに指定しましょう。

Googleアシスタントの設定画面。トリガーとなる言葉と、言語を必ず設定しよう

　次の画面で「+that」をクリックし、Gmailを選びます。Actionは今回は特定の相手に送りたいので「Send an email」を選びます。

　詳細設定ではTo addressに送り先のメールアドレスを入力し、SubjectとBodyにメールの内容を入力します。最後に「Create Action」をクリックし、次の画面で「Finish」をクリックすると有効になります。

Gmailの設定画面。送り先やメールの内容を設定する

　実際に、スマートスピーカーやスマホのGoogleアシスタントの音声認識を使って、メールを送信できるか試してみましょう。今回の場合、「到着しました」と話しかけると「OKアクションを実行します」と返答され、メールが送信されれば成功です。もしうまく認識しない場合は、呼びかけるキーワードを変えると動作する場合もあります。