柳谷智宣の「神アプリの説明書」 第111回

iPhoneの「メール」アプリを活用する便利ワザ10

6.文字化けしないように署名に一工夫するワザ

　メールを開いたら盛大に文字化けして、本文が読めないことがある。「メール」アプリでは文字コードの変更ができないので、文字化けしたらあきらめるしかない。他のメールアプリやGmailなどで表示しよう。

　文字化けを回避したいなら、あらかじめこちらから送信するメールの文字コードを固定してしまえばいい。設定などはないのだが、メールの本文や署名に、特定の文字を入れておけばいい。こちらから送るメールが文字化けする可能性がずっと低くなるし、そのメールへの返信も自動的に文字化けしないようになる。挿入する文字は、文字化けしにくい「UTF-8」の「こまんど」がオススメだ。詳しくは下の写真を参考に。

メールの署名に「こまんど」を追加しておく

自動的に挿入され、お互いに文字化けしにくくなる

7.受信画面から引用せずに新規メールを送るワザ

　メールの一覧から返信したいが、別の話題なので引用はしたくない、ということがある。そんなとき、返信画面を開いて件名や本文を削除している人もいるのではないだろうか。それでもいいのだが、手間がかかるし、相手が使っているメールサービスやメールソフトによっては同じスレッドにまとめられてしまうことがある。できれば、別の話題は新規スレッドで送信したい。

　そんなときは、受信画面からユーザー名をタップし、プロフィール画面のメールアドレスをタップすればいい。新規のメール作成画面が開く。

メールの差出人をタップする

プロフィール画面のメールアドレスをタップする

新規メールの作成画面が開く

8.画面に触れずに操作をキャンセルするワザ

　誤操作で、誤変換したりメールを削除してしまったら、端末をシェイクしよう。画面にタッチせずに、「取り消す」という画面が出て、操作をキャンセルできる。

端末をシェイクすると、直前のアクションをキャンセルできる

9.ハイパーリンク付きの署名を設定するワザ

　「メール」アプリでも、署名機能を使えば、自動的に名前やメールアドレス、電話番号、住所、URLなどを挿入できる。しかし、これらの情報は単にテキストとして書き込まれる。例えば、「メール」アプリであれば、電話番号をタップすれば電話をかけられるし、住所をタップすれば「マップ」が開く。しかし、それはアプリの機能なので、例えばメールアドレスなどは開くことができない。もちろん、URLもベタ打ちする必要がある。

　もし、メールアドレスをクリックできるようにしたり、住所をタップしたらグーグルマップを起動するようにしたり、「ホームページ」というテキストをタップしたら指定のURLを表示するようにしたいなら、ハイパーリンク付き署名を利用する。

　「メール」にはハイパーリンクを付ける機能がないのだが、他のアプリと連携させればいい。電話番号やメールアドレスにハイパーリンクを付けるなら「メッセージ」アプリを利用しよう。誰宛でもいいので、メッセージを送り、その文字列をコピーすればいい。

　任意のテキストに任意のリンクを付けたいなら、Gmailなどを利用してハイパーリンク付きテキストを作成して自分に送り、コピー＆ペーストで登録する。

「メッセージ」アプリでメールアドレスや電話番号のハイパーリンク付きテキストを作成できる

署名に貼り付ける

メールを送信したところ。文字が青くなりタップできるようになっている

Gmailの作成画面で文字列を選択してリンクボタンをクリックする

URLなどを入力してハイパーリンク付きテキストを作成する

GoogleマップのURLなどを住所に指定することもできる

メールアドレスや電話番号だけでなく、ウェブサイトや住所までタップできるようになった

10.検索ではなくフィルタリングでメールを絞り込むワザ

　画面左下のアイコンに触ったことがあるだろうか。これは「フィルタ」機能で、特定の条件でメールを絞り込むことができる。手軽に未開封やフラグ付き、添付ファイル付きのメールを抽出できるのはとても便利。もちろん、その一覧からさらに検索することも可能。

　ちなみに、「VIPからのみ」は、プロフィール画面で「VIPに追加」をタップした相手だけを表示してくれる機能だ。

左下のフィルタアイコンをタップする

設定されているフィルタが適用される。青いフィルタ名をタップしよう

設定画面が開く。表示したい条件を選択し、「完了」をタップする

フラグ付きのメールだけを表示できた

　以上が、神アプリ「メール」の便利技となる。意外と侮れない機能がそろっているので、ぜひマスターして大量のメールを快適にさばいてほしい。

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。パソコンやIT関連の媒体で、特集や連載、単行本を多数手がける。PC歴は四半世紀を超え、デビューはX1C（シャープ）から。メインPCは自作、スマホはiPhone＋Xperia、ノートはSurface Pro3とMacbook Air。著書に「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)など。筋金入りのバーホッパーで夜ごとバーをハシゴしている。好きが高じて、「原価BAR」を共同経営。現在、五反田・赤坂見附・銀座で営業中。