面接日程調整を自動化する「日程調整AI」をリリース、1000社が利用する “PKSHA AI Suite for HR”の対象領域を拡充

パークシャテクノロジー
AIが面接官の予定解析と調整依頼まで実行し、調整工数を50%削減し採用リードタイムを大幅に短縮

株式会社PKSHA Technology（読み：パークシャテクノロジー、本社：東京都文京区、代表取締役：上野山 勝也、以下PKSHA）は、株式会社トライアンフ（本社：本社：東京都渋谷区、代表取締役 松下 直樹、以下トライアンフ）とAIが自律的に面接日程を調整する新ソリューション「日程調整AI」を共同開発しβ版として提供開始したことをお知らせします。本ソリューションは、PKSHAが展開する人事向け総合ソリューション「PKSHA AI Suite for HR」のラインナップに新たに加わります。
　本ソリューションは、一般的な日程調整ツールでは対応が難しかった複雑な条件の調整や、面接官との調整コミュニケーションをAIが自動化するものです。人事担当者が行っていた煩雑な日程調整業務を効率化し、面接日程調整にかかる工数を約50%削減するとともに、採用プロセスのリードタイム短縮と候補者体験の向上を支援します。



背景：採用難において「スピード」が大きな競争優位性に
労働力不足が加速する中、優秀な人材の獲得には「候補者を待たせないスピード」が不可欠です。しかし、多くの企業では多忙な面接官とのスケジュール調整に数日を要しており、その間に候補者が他社へ流出する機会損失が大きな課題となっています。従来のツールでは実現が難しかった「社内事情を考慮した柔軟な日程調整」をAIで実現することで、人事部門の生産性向上を支援します。 AIによる業務の自律化を通じて、人事のプロフェッショナルが事務作業から解放され、本来向き合うべき「人」への時間に注力できる環境を創出します。
日程調整AIの特徴
本ソリューションは、複雑な日程調整業務をAIが自動化するものです。一般的なツールのような「空き枠の照会」に留まらず、面接官の予定状況を解析し、必要に応じて既存予定の調整交渉含めた社内コミュニケーションまでをAIが担います。これにより、人事担当者が行っていた面接官への打診や候補者との往復連絡が不要となり、調整工数を約50%削減します。

【主な特徴】
- 会社ルールに基づく面接枠の自動検索面接時間や担当面接官などの条件に加え、企業ごとのルール（面接設定可能時間、1日の設定上限など）をもとにAIが面接枠を検索し、候補日時を自動提示します。
- 空きがない場合もAIが調整を実行カレンダーに空き枠がない場合でも、AIが予定内容を解析し、調整可能と推測される予定の移動可否を面接官に確認します。任意参加の社内ミーティングや定例会議など、重要度が低いと判断される予定についてAIが調整依頼を行うことで、手動での調整業務を削減します。
- ワンクリックで回答できる面接官コミュニケーション面接官はAIから提示された候補日時について、ワンクリックで調整可否を回答できます。
複雑なコミュニケーションを必要とせず、迅速な意思決定が可能になります。
- カレンダーのスクリーンショットによる判断支援（特許出願中）AIはカレンダー情報をもとに、面接官に対して予定のスクリーンショットを提示します。
面接官はカレンダーを開くことなく予定状況を確認でき、日程調整の可否を迅速に判断できます。本機能は現在特許出願中です。

今後の展望
日程調整AIは、今後もお客様からのフィードバックをもとにさらなる改善と精度向上を目指します。また、今後は、蓄積された調整データを解析し、候補者の志向性に合わせた最適な面接官をAIが提案する機能の拡張も予定しています。
　本ソリューションはPKSHAが提供するプロダクトとして企業への導入を進めるとともに、グループ会社であるトライアンフが提供する採用アウトソーシング（RPO）サービスにおいても活用されます。採用オペレーションの実務知見とAI技術を組み合わせることで、企業の採用業務の効率化と品質向上を支援し、AIと人が協働する新しい採用オペレーションモデルの実現を目指します。
　PKSHA Technologyは、「PKSHA AI Suite for HR」の提供を通じて、より多くの人々が天職と出会える機会を創出します。同時に、企業で働く方々が、人にしかできない創造的な採用業務に集中できる未来を実現してまいります。



「PKSHA AI Suite for HR」について
「PKSHA AI Suite for HR」は、企業における人事活動を対象に、人材マッチングや面接の効率化や精度向上を支援する総合ソリューションです。特に採用領域を中心に、これまでAI面接支援「SHaiN」、面接時に会話分析や質問提案などを行う「面接コパイロット」、面接官のトレーニングを支援する「面トレAI」を提供し、大企業の人事部を中心に1000社のお客様に利用されています。当社のAI技術に加え、グループ企業であるタレントアンドアセスメント社のAI面接を通じて培った面接プロセス・評価に関するノウハウ、トライアンフ社の採用コンサルティング・RPOのノウハウを組み合わせることで、より多角的なサービス展開を実現しています。まずは、採用領域からスタートし、将来的には人事領域全体をサポートするサービスへと拡大していく予定です。


株式会社トライアンフ会社概要
1998年の創業以来、人事のパートナーとして、戦略立案から実行までをワンストップで支援することで、採用・組織・人事の変革、顧客企業の従業員一人ひとりのパフォーマンス向上、企業の組織力と生産性の向上を実現してまいりました。現在は、組織・人事領域における新たな課題やニーズに対する価値提供も積み上げながら事業を進化させ、採用・組織・人事コンサルティング、組織アセスメントサービス、人事アウトソーシングといった幅広いソリューションを展開しております。人材サービス市場は、労働力不足という深刻化する社会課題に向き合っており、構造的な規模拡大が見込まれます。人事ソリューションの発展と提供、高度化する採用・組織・人事における顧客企業の課題解決を目指していきます。
会社名：株式会社トライアンフ
所在地：東京都渋谷区東3-16-3 エフ・ニッセイ恵比寿ビル 1F
代表者：代表取締役 松下 直樹
URL：https://www.triumph98.com/

株式会社PKSHA Technology 会社概要
「未来のソフトウエアを形にする」というミッションのもと、社会課題を解決する多様なAIおよびAIエージェントを提供しています。
これらを、金融・製造・教育といった各業界に最適化した＜AIソリューション＞として、また、「PKSHA AI ヘルプデスク」「PKSHA ChatAgent」「面接コパイロット」など、汎用性の高い＜AI SaaS＞として展開することで、未来の働き方を支援し、人とソフトウエアが共に進化する社会を実現していきます。

会社名：株式会社PKSHA Technology
所在地：東京都文京区本郷 2-35-10 本郷瀬川ビル 4F
代表者：代表取締役 上野山 勝也
URL： https://www.pkshatech.com/

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