松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第58回

ワークフローからデータ操作が可能なExcelファイルを、ワークフロー内で自動作成

実はできる！ Power Automateでテーブル設定済みのExcelファイルを新規作成する方法

2-4. アクションの設定：テーブルの作成

　続いて、新規作成したExcelファイル内に「テーブル」を自動作成します。

　検索窓に「Excel」と入力し、「Excel Online（Business）」コネクタをクリックしたうえで、アクション一覧から「テーブルの作成」アクションを選択します。

テーブルの作成

　「テーブルの作成」アクションの設定は、次のようにしました。

　（1）場所：「OneDrive for Buisiness」を選択
　（2）ドキュメント ライブラリ：「OneDrive」を選択
　（3）ファイル：「ファイルの作成」アクションの動的なコンテンツ「パス」を選択
　（4）表の範囲：「A1」（Excelの1列目・1行目という意味）と入力
　（5）列名：テーブルの1行目に表示したい列の名前をカンマ区切りで入力。今回は「日付,社名,担当者,備考」としました

　なお、「テーブル名」で作成するテーブルに名前を付けることもできます。今回は設定しないので、「テーブル1」という名前で作成されます。

　以上でワークフローの作成は完了です。最後に忘れず、ワークフローを保存してください。

3. 実行結果

　それでは「テスト」ボタンを押してワークフローを実行し、テーブル設定済みの新規Excelが自動作成されることを確認してみましょう。

　手作業でフローを実行し、ファイル名には「新規Excel02」と入力しました。

実行結果

　フロー実行時に入力したファイル名、指定した列名が入ったテーブル設定済みの新規Excelファイルが自動作成されることが確認できました。

さいごに

　今回は、クラウドフローでテーブル設定済みの新規Excelファイルを自動作成する方法と、そのポイントをご紹介しました。

　この手法は、Excelファイルの自動作成が必要なさまざまなワークフローの中に組み込んで使えると思います。たとえば「毎日、日付入りのExcelファイルを新規作成し、その日にフォーム入力された情報を日ごとのExcelファイルに記録していく」といった用途が考えられます。

　こうしたワークフローでは、Excelファイルを自動作成した後に何らかのアクションを追加することになりますが、「テーブルの作成」アクションの直後にExcelファイルを操作するアクションをつなげても、うまくいかないことがあります。

　そうしたトラブルを防ぐため、Excelファイルを操作するアクションの前に「待ち時間」アクションを付け加えて、少し時間を空けてからアクションを実行することをおすすめします。

待ち時間の設定

　冒頭でも触れたとおり、「Excel」コネクタは便利なのですが、実はファイルを新規作成するアクションがない、というのは意外と見落としやすいポイントです。でも、今回の方法を使うことで、テーブル付きのExcelファイルをいちいち手作業で用意する必要がなくなり、よりスムーズに自動化が進められると思います。ぜひ、ご自身の業務にあわせて活用してみてください。