松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第53回

Excel上の書式設定もそのまま読み込める、Excel×Power Automate連携の小ネタ

Excelの画面上からPower Automateを実行！ “自動化の入り口”にしよう

2-2. アクションの設定：行の取得

　続いてアクションを設定します。

　まず、Excelファイルに書かれた「メールアドレス」列をクラウドフロー内で利用するので、「Excel Online(Business)」コネクタの「行の取得」アクションを追加します。

「行の取得」アクションの設定

　このアクションは、次のように設定します。上図では英語表記になっていますが、日本語表記でも設定内容は変わりません。

　（1）場所：「OneDrive for Business」を選択
　（2）ドキュメントライブラリ：「OneDrive」を選択
　（3）ファイル：「1-2. Excelファイルの準備と保存」で作成したファイルを指定
　（4）テーブル：「テーブル1」を選択
　（5）キー列：「メールアドレス」を選択
　（6）キー値：「選択した行」トリガーの動的なコンテンツ「メールアドレス(Formatted)」を選択

2-3. アクションの設定：メールの送信(V2)

　次に、メールを送信するアクションを追加します。検索窓に「Outlook」と入力し、「Outlook」コネクタのアクション一覧から「メールの送信(V2)」をクリックします。

「メールの送信(V2)」アクションの設定

　このアクションは、次のように設定します。

　（1）宛先：「行の取得」アクションの動的なコンテンツ「メールアドレス」を選択
　（2）件名：「行の取得」アクションの動的なコンテンツ「案件名」を選択
　（3）本文：「選択した行」トリガーと「行の取得」アクションの動的なコンテンツを組み合わせて入力

「(Formatted)」の表記

　さてここで、動的なコンテンツのリストを見ると、名前に「(Formatted)」が付いているものと、付いていないものがあることに気付くと思います。

　Formattedとは「書式付き」という意味です。つまり、(Formatted)が付いた動的なコンテンツは「Excelファイル上の書式設定が反映された」文字列となります。

　たとえば、Excelのセルに「2025/09/15」と入力し、書式設定を今回の日付形式にした場合は、以下のようになります。

　・「Formatted」ありの出力 … 2025年9月15日
　・「Formatted」なしの出力 … 45915（日付のシリアル値）

　メールやTeams投稿の文面に使うなど、表示形式を優先する場合は「(Formatted)付き」、日付を使った計算や条件分岐が優先の場合は「(Formatted)なし」を選択するという使い分けができます。

2-4. アクションの設定：ユーザーの @mention トークンを取得する

　続いて、Teams投稿のためのアクションを追加していきます。

　今回は、メール送信のアクションと並行して実行させます。まず、「メールの送信(V2)」アクションの上にある矢印（↓）をマウスオーバーすると表示される、「＋」ボタンをクリックし、「並列分岐の追加」を選択します。これで、フローの流れが2つに分岐されます。

　新たに分岐したほうにアクションを追加します。検索窓に「Teams」と入力し、「Microsoft Teams」コネクタのアクション一覧から「ユーザーの @mention トークンを取得する」アクションをクリックします。

ユーザーの @mention トークンを取得するアクションの設定

　「ユーザー」の入力欄には、「行の取得」アクションの動的なコンテンツ「メールアドレス」を入力します。このアクションの出力結果を、Teams投稿内でユーザーへのメンションに利用します。

2-5. アクションの設定：チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する

　「ユーザーの @mention トークンを取得する」アクションの下に、Teamsへの投稿アクションを追加します。

　検索窓に「Teams」と入力し、「Microsoft Teams」コネクタのアクション一覧から「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションをクリックします。

「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションの設定

　このアクションは、次のように設定します。

　（1）投稿者：「フローボット」を選択
　（2）投稿先：投稿したいチャネル名を選択（今回は「チャネル」）
　（3）チーム：投稿したいチーム名を選択（今回は「検証用」）
　（4）チャネル：投稿したいチャネル名を選択（今回は「一般」）
　（5）メッセージ：メッセージの先頭に「ユーザーの @mention トークンを取得する」アクションの動的なコンテンツを入れることで、指定ユーザーにメンション。
　　残りの部分は「メールの送信（V2）」アクションの本文と同じように、「選択した行」トリガーと「行の取得」アクションの動的なコンテンツを組み合わせて入力

　以上でワークフローが完成しました。ワークフローに名前を付け、最後に必ず「保存」をして、フローの作成は完了です。