松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第18回

クラウドフローで生成したデータをデスクトップフローでExcelファイルに記録する連携方法〔後編〕

Power Automateのクラウドフロー（DPA）で「AI Builder」の自動処理をしてみよう

　こんにちは、Microsoft MVP（Azure / Business Applications）の松本典子です。

　前回第17回と今回の記事では、Power Automateのデスクトップフロー（Power Automate for desktop）とクラウドフローを連携させた、実践的なアプリケーションをノーコードで作成しています。

前回と今回で作成しているワークフロー（アプリケーション）の全体像

　今回は後編記事として、AI Builderで名刺画像の文字を読み取り、その情報をデスクトップフローに渡すクラウドフロー（DPA）の作成方法を紹介します。

1. 事前準備と確認

　デスクトップフローとクラウドフローを連携させる場合、パソコンのOSバージョンやライセンスの確認が必要になります。以下の記事を参考に確認してください。

　●第15回 Power Automateのデスクトップフローとクラウドフローを接続して使う〔準備編〕

　また、今回は以前作成した「AI Builder」のモデルを利用します。モデルを未作成の場合は、以下のブログ記事を参考にカスタムAIモデルを作成してください。

　●＜参考ブログ記事＞AI Builderの「カスタムモデル」で日本語対応の「名刺リーダー」を作る

　最後に、OneDrive上に任意の名前のフォルダーを作成します（今回は「NameCard-OCR」としました）。今回のフローは、このフォルダーに保存された名刺の画像ファイルから自動的に文字を読み取るものです。

2. クラウドフロー（Power Automate）の作成

　Power Automateポータル（https://make.powerautomate.com/）の左メニュー「＋作成」から「自動化したクラウドフロー」をクリックして、クラウドフローを作成します。

　本稿で作成するワークフローの全体図はこのような形です。

ワークフローの全体図

2-1. トリガーの作成

「OneDrive」コネクタのトリガー設定

　「フロー名」にはわかりやすい名前を入力します（今回は、前回のデスクトップフローと同じ名前「名刺一覧リスト」としました）。また「フローのトリガーを選択してください」の検索窓に「OneDrive」と入力し、表示されるOneDriveコネクタのトリガー一覧から「ファイルが作成されたとき」を選択します。

　「フォルダー」は「1. 事前準備と確認」で作成したフォルダーを選択し、「コンテンツ対応の推測」は「はい」を選択します。

2-2. アクションの設定：日時

　続いてアクションを追加、設定していきます。

　今回のフローでは名刺を読み取った日付をExcelファイルに「登録日」として入力するので、まずは日付の処理部分を設定します。

「現在の時刻」アクションの選択

　検索窓に「日時」と入力し、一覧から「現在の時刻」アクションを選択します。このアクションはフロー実行時の日時を取得するもので、設定は不要です。

　ただし、このアクションで取得できる日時はUTC（協定世界時）のものなので、日本の日時（JST）に変換するアクションを追加します。

「タイムゾーンの変換」アクションの設定

　検索窓に「日時」と入力し、一覧から「タイムゾーンの変換」を選択します。このアクションは以下のように設定します。

　・基準時間：動的なコンテンツから「現在の時刻」を選択
　・書式設定文字列：一覧の一番下にある「カスタム値の入力」を選択後「yyyy-MM-dd」と入力
　・変換元のタイムゾーン：一覧の中から「(UTC-09:00)協定世界時-09」を選択
　・変換先のタイムゾーン：一覧の中から「(UTC+09:00)大阪、札幌、東京」を選択

2-3. アクションの設定：AI Builder

「AI Builder」コネクタの「フォームから情報を抽出する」アクションの設定

　検索窓に「AI Builder」と入力し、一覧から「フォームから情報を抽出する」アクションを選択します。以下のように設定します。

　・AI モデル：「1. 事前準備と確認」で作成したカスタムAIモデルを選択
　・フォームの種類：動的なコンテンツから「ファイル コンテンツの種類」を選択
　・フォーム：動的なコンテンツから「ファイル コンテンツ」を選択

2-4. アクションの設定：デスクトップ フロー

「デスクトップ フロー」コネクターの設定

　次は、AI Builderが読み取った名刺情報（会社名、部署名、名前……など）を前回作成したデスクトップフローに渡し、デスクトップフローを自動実行させるアクションを追加します。

　まず検索窓に「Desktop」と入力し、一覧の中から「Desktop flows」コネクタをクリック、さらにアクションの一覧から「デスクトップ用Power Automateで構築したフローを実行する」をクリックします。

　デスクトップフローを呼び出す（デスクトップフローへ接続する）設定方法は、第15回記事の「2-2. アクションの作成」に詳しく記載しているので参考にしてください。

　接続できたら、以下のように設定します。

　・Desktopフロー：前回記事で作成したデスクトップフローの名前を選択
　・実行モード：「アテンド型（サインイン時に実行）」を選択
　・会社名～メールアドレス：この部分はデスクトップフローで書き込むExcelの項目が表示されています。それぞれの項目に当てはまる動的なコンテンツ「フォームから情報を抽出する」の一覧の中から「Name value」のように「value」とついているものをそれぞれ選択
　・日付：動的なコンテンツ「タイムゾーンの変換」の「変換後の時間」を選択

　以上でクラウドフローが完成しました。

3. クラウドフローを実行する

　それでは実際にクラウドフローを実行してみましょう。「1. 事前準備と確認」で作成したOneDriveのフォルダーに、スマートフォンのカメラで撮影した名刺画像をアップロードします。

実行結果

　実行結果はこのような形になります。クラウドフローが名刺画像から情報を読み取り、それをデスクトップフローに渡して、デスクトップフローがExcelファイルに書き込んでいます。

最後に

　クラウドフローとデスクトップフローを連携させる場合、「実行に成功したかどうか」の通知があったほうが便利な場合もあります。その場合は、クラウドフロー側でTeamsやSlack、メールのコネクタを使い、通知を送るアクションを追加してみてください。Power Automateはコネクタで簡単に機能追加ができることも強みです。

　今回のように、クラウドフローとデスクトップフロー、AI Builderを組み合わせると、かなり幅広い処理の自動化が可能になります。ぜひいろいろなパターンを試して、皆さんの業務改善に活用してみてください。