松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第5回

トリガー変更やアクション追加など、ノーコードで簡単に変更する方法

Power Automateテンプレートから独自のワークフローにカスタマイズする

　こんにちは、Microsoft MVP（Azure / Business Applications）の松本典子です。本連載の第5回となる今回は、Power Automateのテンプレートを使って作成したワークフローを、独自のものにカスタマイズする方法をご紹介します。

1. ワークフローを独自のものにカスタマイズする

　前回記事では「OneDriveファイルをメールに送信する」というテンプレートを利用して、ワークフローを作成しました。

前回作成した「OneDriveファイルをメールに送信する」ワークフローをカスタマイズする

　今回はこのワークフローを利用して、図のようにトリガーの変更とアクションの追加を行い、独自のものにカスタマイズします。

1. トリガーを「OneDrive」から「Dropbox」に変更
2. 「Send mail」アクションのメッセージ内容を変更
3. メールの送信後に「Microsoft Teamsにも通知を送信する」アクションを追加

2. Dropboxの準備

　事前に、自分のアカウントでアクセスできるDropbox内にファイルを保存するためのフォルダーを作成しておきます。今回は「添付ファイル2021」というフォルダー名にしました。

3-1. トリガーコネクタの変更

　トリガーに利用している「OneDrive」コネクタを削除して、「Dropbox」コネクタに置き換えます。

トリガーのOneDriveコネクタを削除する

　「When a file is created」の右側の「…」部分をクリックするとメニューが開くので「削除」を選択します。

ステップ削除の確認メッセージ

　図のようなポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

代わりのトリガー（コネクタ）を選ぶ画面が表示される

　既存のトリガーを削除すろと、自動的に代わりのトリガーとなるコネクタを選ぶ画面が表示されます。Dropboxコネクタで「ファイルが作成されたとき」を新しいトリガーとします。

1. 検索窓に「Dropbox」と入力
2. 「ファイルが作成されたとき」をクリック

対象とするフォルダーを選択

　OneDriveのときと同じように、対象とするフォルダーを選択します。「3-1. Dropboxの準備」で作成した「添付ファイル2021」フォルダーを指定します。

フォルダーを指定した

　以上で、ワークフローのトリガーをOneDriveからDropboxに変更できました。

3-2. 「Send email」アクションの変更

　トリガーを変更した影響で、「メール」コネクタの「Send email」アクションの内容も変更が必要になります。

「Send email」アクションに含まれる「動的なコンテンツ」がなくなる

　元のテンプレートでは、Send emailアクションの中に、OneDriveコネクタから取得する「動的なコンテンツ」の項目（ファイル名など）が含まれていました。トリガーを変更（OneDriveコネクタを削除）した結果、この動的なコンテンツもなくなってしまい空白になっています。

　そこでこの空白になった部分に、Dropboxコネクタから取得する動的なコンテンツを挿入します。

「Send email」アクションのメール件名や本文を修正

　図を参考にして、件名や本文に動的なコンテンツを追加してください。なお、元のテンプレートではメールの件名や本文が英語で書かれていましたが、この機会に日本語に書き換えました。

「詳細オプションを表示する」の設定

　添付ファイルも動的なコンテンツとして指定されているため、変更が必要です。「詳細オプションを表示する」をクリックします。

「詳細オプションを表示する」の設定

　図を参考にして、「添付ファイル」と「添付ファイル名」の項目に、Dropboxコネクタの動的なコンテンツを入力します。

　以上でSend emailアクションの変更は終了です。

3-3. Microsoft Teamsコネクタの追加

　最後に、メール送信が完了したという通知をMicrosoft Teamsに送るアクションを追加します。使用するのは「Microsoft Teams」コネクタです。

新しいコネクタの追加

　Send emailアクションの下にある「＋新しいステップ」をクリックします。

新しいコネクタの追加

　「操作を選択してください」と表示されたら、以下のように操作してMicrosoft Teamsコネクタを選択します。

1. 検索窓に「teams」と入力
2. Microsoft Teamsをクリック

メッセージを投稿するアクションを選択

　Microsoft Teamsコネクタのタブを「アクション」に切り替えてから、「チャットまたはチャンネルでメッセージを投稿する（プレビュー）」をクリックします。

メッセージの投稿先やメッセージ内容を設定

　図を参考に、投稿先とするTeamやChannelを指定し、投稿するメッセージ内容を設定してください。

カスタマイズが完了したワークフローの全体像

　以上で、テンプレートで作成したワークフローを独自の形にカスタマイズできました。

4. 実行結果

送信されたメール

　指定したDropbox内のフォルダーにファイルをアップロードすると、指定したメールアドレスに自動でメールが送信されるようになります。

Microsoft Teamsへの通知

　メール送信が完了すると、Microsoft Teamsにも通知が投稿されます。

　このようにPower Automateは、すでに作成済みのワークフローのトリガー変更やアクションの追加を手軽に行うことができます。テンプレートはワークフローを作成する際の“お手本”にもなるので、ぜひ活用してください。

■参考サイト

• Power Automate のテンプレートからクラウド フローを作成する