2019年5月3日、電子署名・電子契約の大手米DocuSignの日本法人であるドキュサイン・ジャパンは、ドキュサインの電子署名を利用した契約が請負契約で定めている規定を満たしていることを、経済産業省の取組であるグレーゾーン解消制度を活用して国土交通省に確認したことを発表した。ドキュサインは、契約、合意、稟議などにおける一連のワークフローのデジタル化を実現する製品群「DocuSign Agreement Cloud」を提供。世界45万社以上、数億人のユーザーが使用している。
日本では大小さまざまな建設工事に対して請負契約を作成する義務があり、建設企業は紙ベースの契約に伴う作業や契約書の管理、郵送代や印紙代によるコストに圧迫されている。この請負契約は、建設業法第19条3項にて、書面交付に代えて､相手方の承諾を得て建設工事の請負契約を電磁的措置によって行なえることが定められ、技術基準については、建設業法施行規則の第13条の2第2項に定義されている。
今回ドキュサインは、経済産業省のグレーゾーン解消制度を介して、建設工事の請負契約をクラウド上で電子化する際に使用するDocuSign E-SignatureとDocuSign Expressの2つの電子署名方式が、国土交通省の技術的基準を満たしていることを確認した。
具体的にはドキュサインで双方が契約した契約書のデータには、契約事項等が改ざんされないよう、公開鍵暗号方式を採用した電子署名が付与されるという「公開鍵暗号による電子署名」、ドキュサインで双方が契約した契約書のデータには、契約者によるものであることを示す電子的な証明書が含まれるという「電子的な証明書の添付」などが基準を満たす。また、建設工事においては、締結した請負契約の内容を適切に保存して、進行管理を行なうことが求められるが、ドキュサインでは契約書をクラウド上で一元管理し、契約成立後に適宜契約書を参照する「電磁的記録等の保存」も実現される。
これにより、世界でもっとも使用されているドキュサインの電子署名を日本の建設工事の請負契約において使用することが可能となり、建設業界のコスト削減と効率化が進むという。また、ドキュサインを利用することで、契約相手にユーザー登録などの煩雑な手続きや金銭的な負担をかけずに、クラウド経由で請負契約を締結でき、契約やその管理に伴う作業を効率化し、契約書の送付に伴うコストを削減できる。
