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覚えておくだけで作業時間を短縮できます!

エクセルの簡単使い方まとめ 表やグラフ作成、データ分析まで便利技紹介

2018年04月14日 18時00分更新

文● ちゅーやん

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エクセルで資料を作成するって慣れていないと面倒ですよね

 仕事をしていると「データをまとめる」という作業が必ずといっていいほど降り掛かってきます。そんなときに使うソフトが「Excel(エクセル)」です。

 使い方を覚えてさえしまえば、表やグラフを簡単に作成したり、データ分析などもお手軽になったりもします。しかし、使い方をよく知らないとエクセルは「なんか面倒な作業をしないといけないソフト」と思ってしまうかも……。

 とくにこの春から新社会人になった人はもう大変。これまでエクセルを使っていれば難なくこなせるのですが、「初エクセル」となると話は変わります。もちろん、新社会人の方だけでなくエクセルデビューを飾った方、もしくは「エクセルでデータ作っておいて」と上司に急に頼まれた方……そんな方々にぜひとも読んでいただきたいのが「週刊アスキー 電子版 No.1082」です。

2016年6月14日発行。表紙は矢野優花さん

打ち込んだデータを「一瞬で分析」することも可能

 たとえば、エクセルに「毎月の売上」をまとめたとしましょう。しかし、データを分析するということになると、数値を打ち込むだけではあまり意味を持たないですよね? その数値から「いちばん売上が良かったのはいつか」「売上トップ10はどれか」「平均よりいいときはどれだけあったのか」などというデータも見たいはず。そんなときでも、エクセルなら一発で分析できるのです。

 調べたい範囲を選択し、「条件付き書式」ボタンをクリック。そしてメニューから条件を指定。たったこれだけで指定した条件にあったデータだけを抽出したり、色分けできたりするのです!

条件そのものを変更もできるし、色分けの色を指定することも可能

特定の条件を満たしたデータだけを抽出するワザ

 次に覚えておいてほしいのは、「特定の条件を満たすデータだけを数える」というテクニック。例を挙げるとすると、「自社の商品の売上一覧」があるとします。そのなかから「特定の商品だけを対象に、一定の金額以上売れたモノだけを調べたい」というときってありませんか? 要するに、「複数の条件」を設定して、「それらの条件をすべて満たすデータ」だけを抽出するということもエクセルなら可能です。何をするのかというと、関数を組み合わせるだけ、なのですが。

初心者にはちょっと難易度高めかも・・・?

見やすいページレイアウトの方法からショートカットキーまでまとめてます

 今回紹介したエクセルのテクニックは、「週刊アスキー 電子版 No.1082」のエクセル特集のほんの一部。この特集では、「エクセルにあるボタンの解説」から「見やすいページレイアウトの作り方」「初心者でも知っていれば役立つ小技」、さらには「マウス操作を減らせるキーボードショートカットキー」までエクセルのテクニックをまとめています。

 もちろん、各テクニックは「使えそうな場面・事例」も例に出しているので、使いどころも合わせて覚えられるハズ!

 エクセル特集が掲載しているのは「週刊アスキー 電子版 No.1082」です。こちらはアスキーの会員サービス「ASCII倶楽部」でお読みいただけます。

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