複数のサービスを組み合わせられる「Microsoft Flow」を活用するワザ

2017年10月22日 10時00分更新

文● 柳谷智宣

ニッチなニーズのフローを自作してみる

　ニッチなフローはニーズが少ないので、なかなか見つからないかもしれない。そんな時は自作してみよう。今回は、Facebookに投稿した内容をリアルタイムでバックアップしたい、という普通では考えられないフローを作成してみる。

　「フローを一から作成する」ページから「多数のコネクタやトリガーを検索する」をクリックし、「Facebook　-ユーザーのタイムラインに新しい投稿がある場合」というトリガーを選択する。ちなみに、「Premium」と書いてあるトリガーは無料プランでは選択できない。

　すると、フローの作成画面が開くので、サインインしたり、Googleスプレッドシートへの追加といったアクションを追加して、作りこんでいく。項目を見れば大体内容がわかるだろう。「i」をクリックすればヘルプが出るのだが、シンプルすぎてあまり参考にならない。既存のテンプレートを作成し、編集画面で構成を参考にするというのもありだろう。

　今回は、投稿日と投稿内容、添付のリンクをGoogleスプレッドシートに記載していく。まずは、Googleスプレッドシートに行を追加するアクションを選択し、ファイルとシートを選択する。すると、あらかじめ入力されている項目が開くので、それぞれに入力したいパーツを当てはめていけばいい。

　プログラムとも呼べない簡単な組み合わせだが、きちんと動作するとうれしいものだ。

「一から作成」をクリックする

ページ下の「多数のコネクタやトリガーを検索する」をクリックする

Facebookのトリガーを選択する

Facebookアカウントでサインインする

新しいステップを追加して、アクションを追加する

Googleスプレッドシートの行の挿入を追加する

ファイルとシートを選択する

項目ごとに追記する項目を選択する

フローを保存する

投稿すると自動的にスプレッドシートに入力される

画像のURLも記録できた

スマホからでもFlowのほとんどの機能を利用できる

　iOSやAndroid、Windows 10 MobileといったスマホでもFlowを利用できる。無料アプリが公開されており、UIもこなれている。利用や動作確認だけでなく、イチからフローを作成することも可能だ。

Microsoft Flow（iOS版）
Microsoft Flow（Android版）

作者：Microsoft Corporation
価格：無料（アプリ内課金あり）

※アイコンの横の文字をクリックで、ダウンロードサイトにアクセスします。

「Microsoft Flow」はiOS、Android、Windows 10 Mobile向けにリリースされている

マイクロソフトアカウントでサインインする

作成したフローの一覧や実行履歴などを確認できる

フローをテンプレートから作成できる

フローを編集したり、イチから作成することもできる

ボタンも手軽に利用できる

無料のFreeプランなら月間750回までフローを実行できる

　無料のFreeプランでは、月ごとに750回までフローを実行できる。フローそのものは無制限に作成できるが、チェック間隔は15分間隔となる。月額5ドルの「Flow プラン1」なら、3分ごとにチェックでき、実行数は4500回/月。Premiumコネクタも利用できる。「Flow プラン 2」は1分間隔でチェックでき、実行数は1万5000回/月。ビジネスで使えるように、組織のポリシー設定も可能。また、Office 365 Business Premium以上のユーザーやDynamics 365ユーザーなどは、Flowの独自プランや有料プランを利用できることもあるので確認してみよう。

　連携サービス数で言えば、「Zapier」が多く、次いで「IFTTT」。「Flow」は増加傾向にあるがまだ171個と少な目。しかも、「Flow」はある程度なら無料で利用できるが、ヘビーに使おうとすると有料プランが欲しくなる。

　「Flow」のウリはまず日本語に対応している点。このおかげでずいぶんハードルが低くなっている。また、当たり前だが、マイクロソフトのサービスをがっつりサポートしている。Office 365メールを利用したテンプレートが多数用意されているのも頷ける。

　UIがこなれており、マイクロソフトの本気度を感じる。今はあまりアピールしていないので認知度が低いが、今後対応サービスが増えていけば、将来はキラーコンテンツになりそうだ。

ヘビーに使うなら、月5ドルの「Flow プラン1」がオススメ

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。パソコンやIT関連の媒体で、特集や連載、単行本を多数手がける。PC歴は四半世紀を超え、デビューはX1C（シャープ）から。メインPCは自作、スマホはiPhone＋Xperia、ノートはSurface Pro3とMacbook Air。著書に「銀座のバーがウイスキーを70円で売れるワケ」（日経BP社）、「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)など。筋金入りのバーホッパーで夜ごとバーをハシゴしている。好きが高じて、「原価BAR」を共同経営。現在、五反田・赤坂見附・銀座で営業中。