Gmailを完璧に使い倒す（秘）テクニック
Gmailをメインの登録先や連絡手段として使っているユーザーは多いかと思いますが、ちょっと設定を加えるだけでさらに便利になります。ライターの島徹さんが日常生活でも役立つGmailのTipsをご紹介。
2018年07月02日 10時00分更新
文● 島徹 編集●南田ゴウ
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2018年07月02日 10時00分
トピックス
第55回 Gmailへの不正アクセスを排除する2段階認証を設定する
今回は、GmailやGoogleアカウントへの不正アクセスを防ぐ「2段階認証」についてご紹介します。
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2018年06月25日 10時00分
トピックス
第54回 重要なメールを安全に送る Gmail情報保護モードの活用法
新しいGmailに追加された情報保護モードを使って、重要なメールや添付ファイルを送信する方法をご紹介します。
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2018年06月18日 10時00分
トピックス
第53回 「メールが1日後に消滅する」Gmailの情報保護モードとは
新しいGmailでは、新たなメールの送信方法として「情報保護モード」での送信が追加されました。機密情報が記載されたメールを保護する、さまざまな制限機能を利用できます。
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2018年06月11日 10時00分
トピックス
第52回 新しいGmailの「スヌーズ」機能でメール対応を効率化する
先日のアップデートで、iOSおよびAndroid版Gmailがスヌーズ機能に対応しました。今回はスヌーズ機能の効率的な活用法をご紹介いたします。
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2018年06月04日 10時00分
トピックス
第51回 Gmail連携のタスク管理アプリ「Google ToDo リスト」が便利
新しいGmailと連携するスマートフォン向けのタスク管理アプリ「Google ToDo リスト」を使うと、ふだん持ち歩いているスマホからカンタンにタスクの管理が行えます。
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2018年05月28日 10時00分
トピックス
第50回 新しいGmailはカレンダーやToDoを管理しやすくなった
4月25日にリニューアルされたPC版Gmailは、画面の右側にGoogleカレンダーや、メモのKeep、タスク管理のToDoなどを表示できるサブ画面が追加されました。
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2018年05月21日 10時00分
トピックス
第49回 新しいGmailの基本的な操作方法の違いは？
4月25日から、PC版Gmailのリニューアルや機能追加が実施されました。今回はGmailの操作方法の違いと、新たな機能「スヌーズ」をチェックしていきましょう。
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2018年05月14日 10時00分
トピックス
第48回 新しいGmailが登場 切り替え方と新機能をチェック
4月25日から、PC版Gmailのリニューアルや機能追加が実施されました。今回はGmailの切り替え方と主な新機能をご紹介します。
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2018年04月24日 10時00分
トピックス
第47回 iPhoneでグループ相手にGmailを一括送信する方法
PC版やAndroid版GmailでのグループへのGmail一括送信はカンタンですが、iPhoneの場合はやや複雑な操作が必要です。サードパーティー製アプリを活用しましょう。
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2018年04月16日 10時00分
トピックス
第46回 スマホで複数ユーザーのグループに対してGmailを送る方法
複数の決まったユーザーにGmailを送信する場合は、連絡先のグループを利用するのがお手軽です。今回はスマホアプリのGmailでグループメールを送信する方法をご紹介します。
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2018年04月09日 10時00分
トピックス
第45回 複数ユーザーのグループに対してGmailを送る方法
複数の決まったユーザーにGmailを送信する場合は、連絡先のグループを利用するのがお手軽です。今回はPC版Gmailでグループメールを送信する方法をご紹介します。
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2018年04月02日 10時00分
トピックス
第44回 iPhoneやAndroidのGmailをプリンター印刷する方法
時にはGmailで届いた領収書などを印刷する機会もあります。しかし、印刷のためにいちいちPCを起動するのもめんどう。スマホのGmailアプリからの直接印刷を試してみましょう
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2018年03月26日 10時00分
トピックス
第43回 Apple Watchで複数アカウントのGmailを確認する方法
Apple Watchで複数アカウントのGmailを確認する場合、純正アプリはアカウントをひとつしか登録できないので不便。サードパーティー製のメールアプリを使ってみましょう。
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2018年03月19日 10時00分
トピックス
第42回 複数のGmail、Googleアカウントは使って良いのか
ユーザーによっては複数のGoogleアカウントを持っている方もいるはず。では、個人で複数のアカウントを切り替えて使って問題ないなのでしょうか。
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2018年03月12日 10時00分
トピックス
第41回 Gmailのエイリアスで複数の差出人名やアドレスを使い分ける（後編）
Gmailはエイリアスという機能で、「本来のアドレス+任意の文字列@gmail.com」宛のメールが受信できます。これを使うと複数の差出人名やメールアドレスの使い分けが可能です。
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2018年03月05日 10時00分
トピックス
第40回 Gmailのエイリアスで複数の差出人名やアドレスを使い分ける（前編）
Gmailはエイリアスという機能で、「本来のアドレス+任意の文字列@gmail.com」宛のメールが受信できます。これを使うと複数の差出人名やメールアドレスの使い分けが可能です。
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2018年02月26日 10時00分
トピックス
第39回 意外とわかりにくいGmailの「差出人名」の変えかた
以前この連載でGmail本文の下に表示されるシグネチャーを変更する方法をご紹介しましたが、今回はGmailの「差出人」の変えかたをご紹介いたします。
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2018年02月19日 10時00分
トピックス
第38回 Gmailの返信予測「スマートリプライ」の使い方
2017年末あたりから、Gmailのメール表示下部にたまに三択ボタンが表示されるようになりました。この自動返信機能「スマートリプライ」を使ってみましょう。
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2018年02月12日 10時00分
トピックス
第37回 スマートスピーカー＋自動化サービスで定型Gmailを送信する
Googleアシスタント対応のスマートスピーカーを購入したら、Gmailと連携させてみましょう。今回は「IFTTT」と組み合わせ、音声入力で定型Gmailを送信する設定をご紹介します。
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2018年02月05日 10時00分
トピックス
第36回 Gmail＋自動化サービスで家族に居場所を知らせる
GmailとYahoo!の自動化サービス「myThings」を組み合わせて、自分や子どもが指定したエリアに入ったら自動でメールを送るよう設定してみましょう。帰宅の通知などに便利です。
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2018年01月29日 10時00分
トピックス
第35回 Gmail＋自動化サービスで大雪警報発令時にメールを送る
GmailとYahoo!の自動化サービス「myThings」を組み合わせて、大雪警報発令時に自動でメールを送るよう設定してみましょう。もちろん他の天気の警報にも応用できます。
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2018年01月22日 10時00分
トピックス
第34回 Gmailの受信トレイを整理！ 知ると便利な2つのテクニック
iPhone標準のメールアプリで、新着メールのバッジ数が数千～数万になっている方もいるのではないでしょうか。Gmailの通知内容をカスタマイズしてダイエットしましょう。
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2018年01月15日 10時00分
トピックス
第33回 iPhoneでGmailの新着メール表示を見やすく設定しよう
iPhone標準のメールアプリで、新着メールのバッジ数が数千～数万になっている方もいるのではないでしょうか。Gmailの通知内容をカスタマイズしてダイエットしましょう。
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2018年01月08日 10時00分
トピックス
第32回 自動化サービスを使うとGmailで何ができるようになるのか
前回の連載では「myThings」「Microsost Flow」「IFTTT」という3つの自動化サービスについて紹介しました。今回は、自動化サービスを使うとGmailをどのように利用できるのかを詳しく見ていきましょう。
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2018年01月01日 10時00分
トピックス
第31回 自動化サービスでGmailと他社サービスを連携しよう
Gmailは便利なサービスですが、基本的にメールの送受信に特化しています。しかし、自動化サービスと組み合わせることで、さまざまな自動処理が利用可能です。今回は3つの代表的な自動化サービスをご紹介します。
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2017年12月25日 10時00分
トピックス
第30回 iOS版のGmailアプリが他社メールサービスに対応
12月に入って、iOS版Gmailアプリで他社メールサービスの登録が可能になりました。実際の登録方法とその使用感をチェックしていきましょう。
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2017年12月18日 10時00分
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第29回 「Inbox」はスマホアプリ版が扱いやすく管理もラク
もうひとつのGmailと言える「Inbox」はブラウザー版とアプリ版がありますが、アプリ版はフリック操作や位置情報連携などにより、よりメールを効率的に管理できます。
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2017年12月11日 10時00分
トピックス
第28回 もうひとつのGmail「Inbox」でメールやToDoを管理する
もうひとつのGmailと言える「Inbox」は、メールをタスクとみなしてリマインダーやスヌーズ通知を適用することで効率的にメールを管理可能。ビジネス用途にオススメです。
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2017年12月04日 10時00分
トピックス
第27回 もうひとつのGmail「Inbox」を使ってみよう
ほとんどのGmailユーザーはブラウザー経由のPC版、もしくはスマホ版アプリで利用しているはず。実はグーグルはもうひとつ、Gmailと連携する「Inbox」も提供しています。
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2017年11月27日 10時00分
トピックス
第26回 Gmailでプロバイダーのメールを受信する方法
昔からネットを使っている方は、プロバイダーのメールサービスがメインの連絡先という場合も多いはず。今回はGmailでプロバイダーメールを受信する方法をご紹介します。
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2017年11月20日 10時00分
トピックス
第25回 スマホのホーム画面にGmailラベルのショートカットを作成する
Androidスマホ版のGmailは、ホーム画面にGmailのラベルやメールボックスを素早く開くショートカットアイコンを作成できます。これでメールボックスの使い分けもラクラク！
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2017年11月13日 10時00分
トピックス
第24回 Gmailに届いたメールをTrelloのカードとして登録する方法
Gmailがサードパーティー製のGmailアドオンへの対応を開始しました。今回は日本のユーザーも多いTrelloをインストールして、アドオンの動作などを確認してみました。
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2017年11月06日 10時00分
トピックス
第23回 Gmailで届いた予定をGoogleカレンダーに効率よく登録する
仕事でもプライベートでも、Googleカレンダーで予定を管理している方は多いはず。今回はメールで届いた予定をGoogleカレンダーに効率よく登録する方法をご紹介します。
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2017年10月30日 10時00分
トピックス
第22回 Gmailはスマホの音声入力が使える
Gmailはスマホの音声入力にも対応します。OSや端末ごとの挙動の違いと、「Google Home」や「Clova WAVE」など音声入力対応のスマートスピーカーの対応状況をチェック！
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2017年10月23日 10時00分
トピックス
第21回 Gmailで指定日時にメールを送る「予約送信」サービスを使う
日時が指定された定時連絡などに役立つのはメールの予約送信。Gmailでメールの予約送信を利用する際は、Chromeブラウザーの外部サービスによる拡張機能を活用しましょう。
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2017年10月16日 09時00分
トピックス
第20回 Gmailの標準設定を「全員に返信」にして連絡漏れを防止
ビジネスメールの基本はCcに入れたユーザーへの全員返信。しかし、長いツリーでユーザーごとの返信が混在すると連絡漏れが発生しがち。「全員に返信」を標準設定にしましょう。
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2017年10月09日 10時00分
トピックス
第19回 Gmailのログイン履歴をチェック！ 不正利用を防ごう
Gmailでありがちなミスが、出先のPCでGmailを利用したあとにログアウトを忘れること。のぞき見防止のため、Gmailのログイン履歴を定期チェックすることを習慣づけましょう。
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2017年10月02日 10時00分
トピックス
第18回 Google ドライブを使ってGmailで大容量ファイルを送る
Gmailでは添付ファイルの送信は最大25MB、受信は50MBまでに制限されています。動画など大容量のファイルを送信したい場合はGoogle ドライブを活用しましょう。
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2017年09月25日 10時00分
トピックス
第17回 Gmail文中の電話番号や住所の対応アプリ連携が可能に
グーグルは9月18日から、Gmailの文中の住所や電話番号、メールアドレスを自動リンクして、対応する指定アプリやサービスが起動する機能を追加しました。
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2017年09月18日 10時00分
トピックス
第16回 PC版Gmailでスター付きメールをトップに表示させると便利
Gmailにはメールにスターやラベルなど属性をつけて管理できますが、スター付きメールは受信ボックスに埋もれがち。スター付きメールをトップに表示させてみましょう。
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2017年09月11日 10時00分
トピックス
第15回 PC版Gmailの3ペイン表示でメールチェックを超効率化！
メールリストと本文を同じ画面に表示する3ペイン表示。PC版Gmailは標準では3ペイン表示できませんが、Labs機能を有効にすることで3ペイン表示が可能になります。
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2017年09月04日 10時00分
トピックス
第14回 Gmailのテーマ設定で別アカウントからの誤送信を防止する
複数のGoogleアカウントがあると、Gmailの別アカウントからの送信ミスが起こりがち。Gmailのテーマ設定で、どのアカウントを操作しているかわかりやすくしましょう。
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2017年08月28日 10時00分
トピックス
第13回 誤送信を防止するGmailの“メール送信取り消し”の使い方
メール本文の宛名間違いや添付忘れなど、送信直後にミスに気づく場合は多いもの。Gmailのメール送信取り消し機能を活用すれば、再送信やメール破棄願い送信が減らせます。
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2017年08月21日 10時00分
トピックス
第12回 Gmail宛てに届いたメールを別アドレスに転送する方法
Gmailアドレス切り替えの際は、事前にメール転送を設定すると旧アドレスに届いたメールを新しいアドレスに転送できます。フィルタを設定して特定のメールのみの転送も可能です。
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2017年08月14日 10時00分
トピックス
第11回 PCブラウザー版Gmailは相手によって署名を変更できる
仕事やプライベートなど、相手によってメールの署名を使い分けたい場合がありますが、PC版GmailならLabs（実験的な機能）の「返信定型文」で署名の使い分けが可能です。
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2017年08月07日 10時00分
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第10回 覚えるのは3つだけ！ Gmailのメール検索法を超高速で習得
連絡先をひとつのGmailアドレスに集約していると、プライベートや仕事のほか広告メールも混ざり探し出すのがめんどう。でも、Gmailのメール検索は非常にカンタンです。
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2017年07月31日 10時00分
トピックス
第9回 夏期休暇中はGmailの不在通知メールを自動返信しよう
夏期休暇に入る前に設定しておきたいのが、Gmailの不在通知。有効化にしておくと設定した文面を自動返信してくれます。休暇中のプライベートを邪魔されないためにもぜひ活用したいところです。
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2017年07月24日 10時00分
トピックス
第8回 PCのGmail着信通知を設定して効率よくメールを返信する
PCブラウザーメインでGmailを使っている場合は、Chromeの拡張機能「Checker Plus for Gmail」を導入しましょう。メールの見逃しが減ることで返信が効率化できます。
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2017年07月10日 10時00分
トピックス
第7回 GmailをWindowsの標準メールアプリにする
ウェブサイトや文書のメールアドレスをクリックした際に、メールアプリではなくブラウザー版のGmailを起動するように設定してみましょう。設定方法はとってもカンタンです。
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2017年07月03日 10時00分
トピックス
第6回 Gmailアドレスに毎日大量に届くメールは「ラベル」で自動振り分け
毎日届く広告メールで埋まってしまいがちなGmailの受信トレイ。重要な個人宛メールが見つけやすくなるようにするには「タブ」を活用しましょう。操作はドラッグ＆ドロップするだけ！
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2017年06月26日 10時00分
トピックス
第5回 Gmail初心者必見！ 受信トレイの広告メールを「タブ」ですっきり処理する
毎日届く広告メールで埋まってしまいがちなGmailの受信トレイ。重要な個人宛メールが見つけやすくなるようにするには「タブ」を活用しましょう。操作はドラッグ＆ドロップするだけ！
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2017年06月19日 10時00分
トピックス
第4回 Gmailに届いた重要メールを迷惑メール扱いにしないホワイトリスト術
重要なメールがGmail側で迷惑メールとして判別されてしまう場合の復旧方法と、連絡先への追加とフィルタを活用したさらに高度な対処法をご紹介。
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2017年06月12日 10時00分
トピックス
第3回 Gmailの添付ファイルを自動的にクラウドに保存する方法
Gmailの添付ファイルはGoogleドライブに保存できるが、他のクラウドサービスに保存したい場合はマイクロソフトのウェブサービス「Flow」を使って連携させよう。
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2017年06月05日 10時00分
トピックス
第2回 クラウド上のファイルをスマホ版のGmailで送信する方法
スマホ版GmailはPC版とは異なり、ドラッグ＆ドロップで手軽にファイルを添付できないのが困りもの。今回は“インテント”を使ったスマホでのファイル添付法をご紹介。
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2017年05月29日 10時00分
トピックス
第1回 Gmailの予約／予定をすばやくカレンダーに追加する方法
Gmailに送られてきたメールの予定をGoogleカレンダーに登録する、というのはありがちな作業ですが、複数の予定が貯まってくるとめんどう。今回は予定登録をラクする方法をご紹介します。
