ブレインズテクノロジー
～サイボウズ Garoonのパッケージ版とクラウド版の「ファイル管理」「掲示板」の全文検索に対応～
ブレインズテクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：濱中佐和子、以下ブレインズテクノロジー）は、企業内AI検索システム「Neuron Enterprise Search（以下、Neuron ES）」が、サイボウズ株式会社が提供するグループウェア「Garoon」の「ファイル管理」「掲示板」に格納された情報の全文検索に対応したことをお知らせします。
本対応により、パッケージ版 Garoon 5.0以降およびクラウド版 Garoonをご利用のお客様は、Garoonに蓄積された社内文書や投稿情報を、Neuron ESから横断的に全文検索できるようになります。
パッケージ版 Garoonでは、Garoon 6以降で全文検索機能が提供されていません。またパッケージ版 Garoonは、2033年1月31日にサポート終了が予定されています※。本対応により、クラウド版への移行前後における社内ナレッジの継続活用を支援します。
Neuron ESは、Garoonをはじめ、ファイルサーバー、ポータルサイト、クラウドストレージなど、企業内に分散する情報を横断的かつ全文で検索できる企業向け検索システムです。生成AIとの連携により、RAGとしての活用、AIエージェントによる検索、MCP対応、といったAIによる機能拡張を行っています。今回のGaroon対応により、Garoon上に蓄積された業務ナレッジも企業全体の検索対象に加えることが可能となり、利用者自身が必要な情報をすばやく探し出せるナレッジ活用基盤の構築を提案します。
背景
Garoonは、多くの企業でスケジュール、掲示板、ファイル管理などの情報共有基盤として利用されています。特に「ファイル管理」や「掲示板」には、社内規程、業務マニュアル、申請手順、過去のお知らせ、部門別資料など、日々の業務に必要なナレッジが蓄積されています。
一方で、情報量の増加や利用年数の長期化に伴い、必要な情報を探すまでに時間がかかる、過去の掲示やファイルが十分に活用されない、Garoon以外の情報源とあわせて検索できないといった課題が生じています。
パッケージ版 Garoon全体も2033年1月31日にサポート終了が予定されているため、現在パッケージ版 Garoonをご利用中のお客様には、クラウド版 Garoonへの移行を見据えたナレッジ活用基盤の整備が求められています。
Neuron ESのGaroon連携で実現できること
Garoonの「ファイル管理」「掲示板」を全文検索
Garoonの「ファイル管理」「掲示板」に蓄積された情報を、Neuron ESの検索対象として登録できます。利用者は、必要なキーワードから関連する文書や投稿情報を検索し、業務に必要なナレッジへすばやくアクセスできます。Garoonのアクセス権限を反映した検索結果になるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。
Garoonと他の社内情報を横断検索
Garoonだけでなく、ファイルサーバー、ポータルサイト、クラウドストレージなど、Neuron ESが対応する多様な情報源とあわせて検索できます。情報の保管場所を意識せず、社内に分散したナレッジをまとめて探せるため、問い合わせ対応、業務引き継ぎ、社内手続きの確認などを効率化します。
また、Neuron ESの生成AI連携やMCP対応を利用することで、Garoonに蓄積された情報をRAGやAIエージェントの回答源として活用できます。
パッケージ版からクラウド版への移行後も検索基盤として活用
Neuron ESは、パッケージ版 Garoon 5.0以降およびクラウド版 Garoonに対応します。これにより、現在パッケージ版 Garoonをご利用中のお客様は、クラウド版 Garoonへの移行前後においても、Neuron ESを社内ナレッジ検索基盤として継続的に活用できます。
導入状況
本対応は、すでにパッケージ版 Garoonを利用する企業への先行導入を完了しており、実環境での運用を開始しています。今後もブレインズテクノロジーは、Garoonを含む多様な業務システムとの連携を強化し、お客様の社内ナレッジ活用を支援してまいります。
検索画面のサンプル
期待効果
Neuron ESを導入するお客様は、次の効果が得られると考えます。
- Garoon以外の情報源も横断検索することで、社内ナレッジの活用度が向上する
- Garoonの情報を生成AIツールから利用できるようになり、生成AIツールの活用度向上につながる
- Garoonをパッケージ版からクラウド版へ移行しても共通のナレッジ活用基盤として継続利用でき、投資効果を最大化できる
オンプレミス環境とクラウド環境が併存する企業システムにおいても、利用者が必要な情報へ必要なタイミングでたどり着ける環境を提供し、企業全体の生産性向上とナレッジ活用の高度化に貢献してまいります。
企業内検索システム「Neuron ES」とは
「Neuron ES」は、ファイルサーバーやポータルサイトといったオンプレミスで保管されている文書に加え、Microsoft SharePoint、Box、Dropbox、Googleドライブなどのクラウドストレージ、グループウェアなど、社内の多様なデータストレージを対象に横断的かつ全文で検索できる企業内検索システムです。
生成AIとの連携機能の提供により、RAGとしての活用や、AIエージェントを利用した検索機能を提供します。お客様が社内で利用している生成AIツールとの連携が行えるMCP対応により、ナレッジ活用の範囲を広げることも支援します。
Neuron ES 製品サイト：https://www.brains-tech.co.jp/neuron/
Neuron ES 生成AI連携機能：https://www.brains-tech.co.jp/neuron/ai-option/
Neuron ES MCP連携：https://www.brains-tech.co.jp/neuron/mcp/
お問い合わせ
企業内検索システム「Neuron ES」およびGaroon連携に関する詳細情報や導入等のお問い合わせについては、下記よりご連絡をお願いいたします。
https://www.brains-tech.co.jp/neuron/help/
取材等のお問い合わせについては、以下の「その他のお問い合わせフォーム」よりご連絡をお願いいたします。
https://www.brains-tech.co.jp/contact/
サイボウズ株式会社のGaroonについて
「Garoon（ガルーン）」は、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、ポータルなど、組織内の情報共有やコミュニケーションに必要な機能を備えています。きめ細かなアクセス権の設定や組織・ロール管理、多言語対応、他システムとの連携など、大規模な組織でも運用しやすい管理機能と拡張性を特長としています。
Garoon製品サイト：https://garoon.cybozu.co.jp/
※Garoonのサポートに関する参照元：パッケージ版 Garoon販売・サポート終了のお知らせ（出典：Garoon製品サイト）
ブレインズテクノロジー株式会社について
ブレインズテクノロジーは「企業活動の継続性と生産性の劇的な向上に貢献する」ことをミッションに、「企業がデジタル変革を加速するためのAI」を実装するソフトウェアサービスを提供しています。
代表者：代表取締役 濱中 佐和子
本社：東京都港区高輪3-23-17 品川センタービルディング4F
設立：2008年8月8日
URL：https://www.brains-tech.co.jp/
※Garoonは、サイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
※その他記載されている社名・商品名・サービス名などは、それぞれ各社の商標または登録商標です。
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