【2026年9月】RPAで受発注業務を自動化　卸売業・専門商社の「属人化」を解消する支援を開始

株式会社リプラス
FAX・メール・取引先EDIからの注文処理、価格改定に伴うマスタ更新など、日々の定型業務をRPAで自動化


【2026年9月】RPAで受発注業務を自動化　卸売業・専門商社の「属人化」を解消する支援を開始

株式会社リプラスは、卸売業・専門商社を中心とした中小・中堅企業向けに、RPAを活用して受発注やデータ入力などの定型業務を自動化する「Good Hands-RPA」サービスを提供しています。

卸売業・専門商社では、取引先ごとに異なるFAX、メール、専用Webサイト（EDI）などから注文情報を受け取り、それぞれの形式に合わせて販売管理システムへ入力するなど、多くの事務作業が発生しています。

こうした業務は、日々繰り返し発生する一方で、担当者による手作業に依存しているケースも多く、「事務員の負担が大きい」「入力ミスが発生する」
「残業が増えている」「人手不足で業務を増やせない」
といった課題につながっています。

そこで当社では、RPAを活用し、既存の業務フローや販売管理システムを大きく変更することなく、日々の定型業務を自動化するサービスを提供しています。

「リプラス News 2026 Vol.51」
【2026年9月】RPAで受発注業務を自動化　卸売業・専門商社の「属人化」を解消する支援を開始

■卸売業・専門商社で増えている「事務作業」の課題

■卸売業・専門商社で増えている「事務作業」の課題

卸売業・専門商社では、営業活動や商品管理などの本来注力すべき業務に加えて、次のような定型的な事務作業に多くの時間が費やされています。

・取引先からFAXで届く注文書の内容を確認し、販売管理システムへ手入力する
・メールに添付されたExcelやPDFの注文データを確認・転記する
・取引先ごとのWebサイト（EDI）へログインし、注文データを毎日ダウンロードする
・ダウンロードしたデータを社内システムへ登録する
・仕入先から届いた価格改定Excelを確認し、商品マスタを一件ずつ更新する
・複数のシステムやExcelを行き来しながら同じ情報を入力する

これらは一つひとつの作業時間が短くても、毎日・毎月積み重なることで大きな業務負担となります。
特に、取引先数が多い企業では「取引先ごとに注文方法が違う」という事情から、業務の標準化が難しいケースもあります。
■ RPAで「人が繰り返していた作業」を自動化

■ RPAで「人が繰り返していた作業」を自動化

RPA（Robotic Process Automation）は、パソコン上で人が行っている定型的な操作をソフトウェアロボットに代行させる仕組みです。
当社のRPAサービスでは、現在利用している販売管理システムやExcel、Webサイトなどを活用しながら、これまで担当者が行っていた「決まった操作」を自動化します。
１.注文書の読み取りから基幹システムへの入力
FAXなどで届いた注文書をAI-OCRで読み取り、注文情報をデータ化。
その後、RPAが販売管理システムへ自動入力することで、担当者による転記作業を削減します。
これにより、入力作業の負担軽減だけでなく、手入力によるミスの削減や処理スピードの向上も期待できます。
２.取引先EDIからの注文データ自動ダウンロード
取引先ごとに異なるWebサイトへ毎朝ログインし、注文データをダウンロードしている業務もRPAによる自動化が可能です。
人が毎日行っていた定型操作を自動化することで、担当者はより重要な業務へ時間を振り向けられるようになります。
３.価格改定に伴う商品マスタの一括更新
仕入先から届いた価格改定のExcelデータをもとに、販売管理システムなどの商品マスタを更新する作業も自動化の対象となります。
大量の商品データを一件ずつ確認・入力するのではなく、決められたルールに沿ってRPAが更新作業を行うことで、担当者の作業時間を削減します。
■ 大がかりなシステム開発ではなく「今の環境」を活用

■ 大がかりなシステム開発ではなく「今の環境」を活用

RPAによる業務自動化のメリットの一つが、既存のシステムやパソコン環境を活用しながら導入できる点です。
当社のサービスでは、Windowsに標準搭載されている機能をベースに開発することで、大規模なシステム開発を必要としない業務自動化を目指しています。

・現在利用している販売管理システムを変更したくない
・大規模なシステム投資は難しい
・まず一つの業務から試してみたい
・人手不足を補うために定型業務を自動化したい

といった企業にも導入しやすく、月額数万円からスモールスタートすることが可能です。
既存の販売管理システムである「商蔵奉行」「弥生販売」「PCA」などを継続して利用しながら、周辺の定型業務をRPAで自動化することもできます。

■ パソコン業務の自動化なら「Good Hands-RPA」

Good Hands-RPA

公式Webサイトはこちらをクリック
「Good Hands-RPA」は、専門的なプログラミング知識がなくても導入できる自動化サービスです。「使い方が分からない」「構築が難しい」といったお悩みに対し、現場の業務内容に合わせた初期プログラムの構築から、導入後の運用までワンストップで伴走いたします。

■『Good Hands-RPA』の特徴

■『Good Hands-RPA』の特徴

『Good Hands-RPA』は、現場の身近な作業からスモールスタートで始められる中小企業向けのRPA導入支援サービスです。

世界中で利用されているMicrosoft社の「Power Automate」を活用しており、ExcelやWord、Outlookなどの使い慣れたOffice製品はもちろん、ブラウザを使ったWeb業務やクラウドサービスなど、幅広いアプリケーションとの連携が可能です。

【Good Hands-RPAの特徴】
プロによる伴走支援：
シナリオ構築から導入後の運用サポートまで、IT担当者不在でも安心して任せられるサポート体制を完備しています。

ヒューマンエラーの削減：
手作業による転記ミスや入力漏れを「ゼロ」にし、業務の品質とスピードを大幅に向上させます。

直感的な操作性：
専門知識がなくても操作しやすいノーコードツールを使用しているため、稼働後は現場の担当者様でも簡単に状況把握が可能です。

■RPA無料相談なら「GoodHands-RPA」
このページ下部のフォームに、会社名・担当者名・メールアドレスなどを入力するだけです。
入力項目は最小限に絞っていますので、3分もあれば完了します。
お申し込み後、担当コンサルタントより日程調整のご連絡をお送りします。



オンライン無料診断申込フォーム
・オンラインにて30分のヒアリング
オンラインツールを使い、担当コンサルタントが貴社の業務内容をお聞きします。
「普段どんなExcel作業がありますか？」「毎日繰り返している作業はありますか？」といった、日常業務に関する会話をするだけです。
専門的な資料の準備も、システムの詳細情報も必要ありません。
・診断結果のフィードバック
ヒアリングの内容をもとに、自動化に適した業務のピックアップと「自動化余地レポート」を作成し、後日お送りします。
「思っていたより自動化できる業務が多かった」「どこから手をつければいいか、初めてイメージできた」といったご感想を多くいただいています。
■ 本サービスに込めた想い
RPAは、人手不足や非効率な定型業務に悩む中小・中堅企業こそ、最も大きな恩恵を受けられる技術です。

しかし現実には、「知識がない」「費用対効果が分からない」「失敗が怖い」という理由で、多くの企業がその第一歩を踏み出せずにいます。
当社はこの現状を変えるため、「まず知ること」に特化した無料診断という形で、すべての企業に自動化の可能性を届けたいと考えています。

本サービスを通じて、多くの企業が「業務を変えられた」という実感を得られるよう、全力でサポートしてまいります。


サービス名：PC自動化 RPA導入支援・保守　Good Hands-RPA
お問い合わせ：フリーダイヤル 0120-703-392
Good Hands-RPA HP：https://goodhands-rpa.com/
メール or オンライン個別相談：https://goodhands-rpa.com/form/

運営会社：株式会社リプラス
代表取締役社長　柳町　正樹
本社所在地：〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2
オーキッドビル5F
TEL：[phone]
会社HP：https://www.riplus.co.jp/