人手不足時代のコールセンターDXを加速　IVR利用時の統計・レポート機能を強化

バルテック
～MOTシリーズのコールセンター機能のデータ可視化・分析機能が大幅に向上～




株式会社バルテックは、IP-PBX製品「MOT/PBX」及びクラウドPBXサービス「MOT/TEL」等のMOTシリーズで、オプションしているコールセンター向け機能「MOT/CallCenter Lite」において、IVR（自動音声応答）利用時の統計・レポート機能を強化するアップデートを実施しました。
今回のアップデートでは、着信レポートにIVR関連の集計情報を追加するとともに、IVR利用時の統計表示および通話時間の集計方法を改善しました。これにより、IVRを活用した電話業務における分析精度が向上し、運用状況をより正確に把握できるようになります。

2030年には644万人の労働力不足が見込まれる（パーソル総合研究所推計）など、コールセンター業界では深刻な人手不足が続いています。「電話がつながらない」という顧客のストレスを解消しながら少人数で高品質な対応を維持するためには、IVRによる自動化とデータに基づく運営改善が不可欠です。

※本アップデートはMOT/PBXの有償オプションコールセンター向け機能「MOT/CallCenter Lite」が対象です。
※オプションにお申込みの場合はアップデートは自動適用されます。追加費用は発生しません。
■開発の背景
企業の電話業務では、代表電話の受付や問い合わせ対応にIVR（自動音声応答）の導入が進んでいます。担当部署への自動振り分けや営業時間外の自動案内など、業務効率化に欠かせない機能として利用される一方、IVRを経由した着信状況や放棄呼※の分析、統計情報の精度向上を求める声が寄せられていました。
そこでMOT/PBXでは、電話業務の運用改善に役立つデータをより正確に把握できるよう、レポートおよび統計機能をアップデートしました。
※放棄呼とは、発信者が相手に応答される前、または応答を待たずに電話を切った着信のことです。
■ 今回のアップデート内容と改善前後の比較

■着信統計の「グループ」にIVR番号が追加



着信統計のグループ選択に「[IVR]401」など、IVR番号が表示されるようになりました。これにより、IVR経由の着信データをグループ単位で絞り込んで集計・確認できます。
■ アップデートで実現できること


電話業務を効率化　IP-PBX「MOT/PBX」について：https://www.mot-net.com/motpbx
■ MOT/CallCenter Liteとは
MOT/CallCenter Liteは、「MOT/PBX」に搭載されたコールセンター向けオプション機能です。IVR（自動音声応答）・ACD（着信自動振り分け）・通話録音・リアルタイムモニタリング・着信統計レポートなど、コールセンター運営に必要な機能をクラウド上で提供します。大規模な専用設備や工事不要で導入でき、テレワーク環境にも完全対応しています


主な機能
IVR（自動音声応答）／ACD（着信自動振り分け）／通話録音／リアルタイムモニタリング
着信統計レポート（日次・月次）／放棄呼集計（今回追加）
対象
コールセンター・カスタマーサポート・問い合わせ窓口を運営する企業
特長
クラウド型のため大規模工事不要。テレワーク環境でもオフィスと同等の機能を利用可能


詳細：https://www.mot-net.com/motcallcentersystem/lite/
資料請求・お問い合わせ：https://www.mot-net.com/motcallcentersystem/inquiry/

■IVR（自動音声応答）とは？



IVR（Interactive Voice Response）とは、顧客からの電話に対し、自動音声でガイダンスを案内し、プッシュ操作で得た情報をもとに、顧客が聞きたい回答を自動音声で返答したり、必要に応じて該当セクションのオペレータに転送したりする仕組みです。
自動振り分けによる業務効率化
着信時にアナウンスを流し、発信者の番号選択に応じて直接該当部署へ接続。無駄な取次ぎや長時間の待機を回避し、電話業務の効率化と顧客対応の質向上を実現。
柔軟な案内設計
アナウンスは最大99個まで吹き込み可能で、細かい質問の分岐にも対応。管理画面のスケジュール設定で日時や曜日で自動切り替えができ、営業時間外や繁忙期に応じた案内が可能。
テレワーク・分散環境でも利用可能
着信先としてスマホ内線やパソコン電話を指定でき、出社社員とテレワーク社員を一斉着信に設定。オフィス内外を別にせずに電話窓口を一元管理できます。
受電件数の削減効果
実際の導入事例では、1日平均受電件数が347.8件から272.5件へ約2割削減。営業電話や間違い電話など、応対する必要のない着信を効果的に圧縮できることが期待されます。

詳細：https://www.mot-net.com/function/ivr
■ バルテックが実現する業務改革――最新AI機能のご紹介
人手不足・カスハラ・多言語対応――企業の現場が抱える課題は年々複雑化しています。バルテックはこうした現場の声に応えるべく、長年培ってきた電話・通信技術の基盤にAIを組み合わせ、「すぐに使える・現場で役立つ」AIソリューションを次々と提供しています。安定した通信インフラ（ハードウェア）と先進のAI（ソフトウェア）を融合させ、単なるAIツールの提供にとどまらず、電話・映像・多言語などの様々な領域を一社でカバーできる点が、バルテックならではの強みです。

AI自動音声テキスト化サービス
通話録音の内容をAI音声認識技術で自動テキスト化するサービスです。録音を聞き直す手間がなくなり、テキストを一読するだけで通話内容を瞬時に把握。対応履歴の共有・引き継ぎ・「言った言わない」のトラブル防止に活用できます。
AI自動音声テキスト化サービスについて：https://www.mot-net.com/mottel/rec_text

MOT AI通訳
自社の電話制御技術とAIを融合し、電話を使った自動通訳機能を提供します。日本語・英語・中国語〈北京語〉・韓国語・ベトナム語などの多言語に標準対応しており、ブラウザや電話を通じてリアルタイムで自動通訳が可能です。通訳スタッフを雇わずにインバウンド対応を実現します。
MOT AI通訳について：https://www.mot-net.com/function/translation

AIカメラ・セキュリティシステム「VASS」
転倒・侵入・不審者をAIがリアルタイムで自動検知し、スマホへ即座に着信通知します。メールやアプ
リ通知ではなくスマホへ直接着信する仕組みは日本唯一（自社調べ）で、工場・店舗・介護施設・オフ
ィスなど幅広い現場に対応します。
AIカメラシステム「VASS」について：https://www.webjapan.co.jp/solution/ai-camera/
■会社概要
□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/
提供サービス：
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」
電話代行サービス「オフィスのでんわばん」
AIカメラシステム「VASS」
ウェアラブルカメラ「MOTウェアラブルカメラ」