第一弾は「あの件どうなった？」を任せる、第二弾は「タスク遅延」を把握するプロンプト
「今日から使える」Backlog AIアシスタント 便利なプロンプトの紹介連載がスタート
プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」の公式ブログにて、運用サポートAI「Backlog AIアシスタント」のプロンプトを紹介する連載「Backlog AIアシスタント活用術」がスタートしている。ここまで掲載されているプロンプトを紹介しよう。
第一弾のテーマは“情報探し”で、「あの件どうなった？」を任せるプロンプトだ。
プロジェクトが長期化したり、メンバーが入れ替わったりすると、Backlogの蓄積された課題から「過去の経緯」を掘り起こすのが難しくなる。キーワードで検索しても、関係のない課題までヒットしてしまう ―― Backlogユーザーなら一度はこうした経験があるだろう。
そこで、Backlog AIアシスタントに「〇〇（施策名）について、詳細が分かる課題やコメントを探して教えてください」と問いかける。
すると、Backlog AIアシスタントが、対象となる課題の目的や内容の要約だけではなく、関連する重要な課題までをピックアップしてくれる。いくつものタブを開いて行き来する必要もなく、瞬時に全体像を把握できる。
回答のイメージ
第二弾のテーマは“タスクの遅延対策”で、「期日直前のタスク管理を効率化」するプロンプトだ。プロジェクトの佳境に入ると、抱えている課題の数も膨大になり、一つひとつの進捗を細かくチェックする時間も確保できなくなる。
そこで、Backlog AIアシスタントに「このプロジェクトで今月末が期限の課題のうち、遅延リスクがありそうな課題を、担当者別・カテゴリー別に抽出してください」とお願いする。
すると、視認性の高い「状況まとめ」を示すと共に、次にとるべきアクションまで提案してくれる。
回答のイメージ
今後も、こうしたすぐに使えるプロンプトが紹介されていく予定だ。「まだBacklog AIアシスタントを使いこなせていない」とお悩みのBacklogユーザーは、Backlogブログの本連載に注目してほしい。
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