外国人雇用の“正しさ”を仕組み化『noborder』宅配食材のショクブンで導入へ特定技能人材管理 SaaS で外国人雇用の“現場と管理の分断”を解消

Exstan株式会社
法改正で導入拡大、大手飲食チェーン中心に前年200％増

Exstan株式会社（本社：東京都世田谷区、代表取締役：辰 航也、以下 Exstan）が提供する、特定技能外国人材の申請・管理に特化した SaaS サービス「noborder（ノーボーダー）以下、noborder」 が、食材宅配事業を展開する株式会社ショクブン（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：三枝俊幸、以下ショクブン）に導入されました。ショクブンでは、外国人材の受け入れ体制強化と人事管理の効率化を進め、持続的な組織づくりを推進しています。



厚生労働省が公表した「外国人雇用状況」の届出状況（2025 年 10 月末時点）によると、日本で働く 外国人労働者数は 257 万 1,037 人（前年比 11.7％増）となり、届出が義務化された 2007 年以降で 過去最多となりました。 一方、海外人材（特定技能）の採用には、1人あたり 30 万～70 万円程度の初期費用がかかるとされており、ビザ申請・書類作成、人材紹介費、来日渡航費、住居準備、日本語研修、生活支援など、企業側に多くのコストと手続き負担が発生します※１。さらに入管申請は法改正への対応も求められるため、受け入れ企業の人事担当者にとって大きな業務負担となっています。
※注１：当社調べ

こうした課題に対応するのが「noborder」です。 本サービスは、特定技能人材の申請・管理業務を一元化する Vertical SaaS（バーティカル・サーズ）で、ビザ申請、在留資格管理、人材情報管理をクラウド上で統合し、入管申請書類の自動生成、法改正へのアップデート対応、在留期限の通知機能などを備え、複雑な申請・管理業務を直感的な操作で誰でも対応できるよう設計されています。さらに、受け入れに伴うビザ申請・書類作成などの申請・管理業務を月額9,800円～利用できる為、外国人材受け入れに伴うコストと業務工数の大幅な削減が期待されています。 例えば 100 名の採用を検討する場合、ビザ申請や面談、各種申請手続きにかかる費用を含め、最大約 940 万円のコスト削減につながる可能性があり、人材管理にかかる費用の大幅な効率化が見込まれます。

【ショクブン導入背景：増加する外国人材の管理負担を解消するために】

ショクブンでは、2021 年より製造部門を中心に外国人材の採用を強化してきました。人手不足が深刻化する中、特定技能人材は事業運営を支える重要な戦力として、今後さらに採用の拡大が見込まれています。一方で、入管書類の作成やビザ申請など、外国人材の管理業務は煩雑化し、担当部署に大きな負担がかかっていました。特に法改正への対応や申請期限の管理は属人化しやすく、ミス防止と業務効率化が課題となっていました。こうした背景から、申請書類の作成から進捗管理までを一元化できる「noborder」の導入を決定しました。業務プロセスの可視化と標準化が進んだことで、管理負荷の軽減と現場対応の迅速化を同時に実現しています。



【導入企業 担当者の声】 ショクブン　総務人事部長　青木まゆみ様


当社では、早朝勤務の工場環境などを背景に日本人採用が難しくなり、約4年半前から特定技能外国人の受け入れを開始しました。当初は制度理解も十分ではなく、在留期限の管理や膨大な書類作成に追われる中で、「手続きを誤れば働けなくなるのではないか」という不安も大きく、心理的な負担を強く感じていました。
さらに、入管対応や法改正へのキャッチアップも個人で担うには限界があり、本来注力すべき人材育成に時間を割けない状況が課題でした。
「noborder」を導入したことで、申請や管理業務の工数が大幅に削減されただけでなく、専門家に相談できる安心感が得られ、判断に迷うことが減りました。
現在では進捗の可視化や情報共有もスムーズになり、業務の標準化と属人化の解消につながっています。



【noborder とは】
noborderは、特定技能外国人の「出入国在留管理庁への申請書類」「定期報告書類」*2「随時届出書類」*3 などを誰でも直感的に作成・管理できる業界特化型SaaSです。登録支援機関・受入企業・行政書士とのやりとりをクラウド上で一元化し、属人化・手作業を大幅に削減。2024年には グットデザイン賞を受賞し、「制度が複雑だからこそ、シンプルなUI設計」を高く評価いただきました。
※注2、および３は最新版運用要領への対応は2026年4月以降順次リリース
■製品名称
特定技能申請管理クラウド [noborder(ノーボーダー)]
・サービスサイトはこちら
1 ヶ月無料トライアルは随時受付中！こちらのリンクよりお申し込みください。


ヒアリング機能搭載：（申請種別や在留資格に応じて）質問する必要な設問を自動抽出、ユーザー様、回答者双方にとってより確実な、且つ最も効率的なヒアリング機能が付帯


在留資格申請は、受入先の種類、外国人の支援体制、就業分野などの条件により、提出書類が大幅に変わります。noborderでは、前述したような条件を選択するだけで必要な書類がリスト化され、ダウンロードすることが可能です。


■ 株式会社ショクブンについて
1977年創業。東海エリアを中心に、家庭向けミールキットや食材宅配サービスを展開しています。 「私たちは大地の恵みに感謝し、食文化と健康づくりに貢献します。」を理念に掲げ、地域に根ざした食のサービスを提供。ミールキットや食材宅配を通じて家庭の食卓を支え、地域密着型の事業で安全・安心な食の提供に取り組んでいます。

■ Exstan株式会社について
「正しさに、仕組みを。」をコンセプトに、外国人雇用管理の DX を推進する企業です。特定技能人材 の申請・管理に特化した SaaS「noborder」を開発・提供し、企業の外国人材受け入れ体制の整備と 業務効率化を支援しています。人手不足が深刻化する日本社会において、外国人雇用の新しい基盤づくりに取り組んでいます。

【会社概要】
会社名：Exstan 株式会社
所在地：東京都世田谷区梅丘 1-23-5 ファインビル 3F
代表者：辰 航也
設立：2018 年 11 月
事業内容：外国人材領域における SaaS・メディア
URL：https://exstan.tokyo/

【本件に関するお問い合わせ】
担当：広報担当（広報・マーケティング部）
メール：[e-mail]