松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第56回

Outlookの「日本の祝日」カレンダーを参照して、祝日の実行をスキップさせる方法

Power Automateで“祝日を除く”平日だけフローを自動処理させるには？

　こんにちは、Microsoft MVP（Business Applications）の松本典子です。

　皆さんのお仕事の中には、「平日は毎朝この作業を行う」といった定期的なタスクもあると思います。Power Automateには、毎週「決まった曜日」の「決まった時間」にフローを自動実行（トリガー）できる「スケジュール済みクラウドフロー」という機能があります。これを使えば、毎朝の定期タスクをワークフローにして自動化できます。

　ただし、スケジュール済みクラウドフローは「祝日」を判定することができません。そのため、たとえば「毎週、平日（月曜日から金曜日）の午前9時に実行する」と設定した場合、平日が祝日であってもフローが自動実行されてしまいます。さらに、祝日が日曜日に重なった場合に月曜日が休みとなる「振替休日」も同様です。

　これだと、「会社が休みの日はフローを実行させたくない」という場合に困りますね。そこで今回は、Outlookカレンダーと連携させて「“祝日を除いた平日だけ”フローを実行させる」というクラウドフローの作り方をご紹介します。

1. 祝日の取得方法

　祝日を除いた平日だけフローを自動実行させるためには、スケジュール済みクラウドフローで平日にフローを起動したあと、毎回「今日は祝日かどうか」をチェックして、祝日ならばそのまま何もせずフローを終了させればよいでしょう。

　ただし、ここで問題となるのが「祝日の取得方法」です。祝日のリストをExcelシートなどで作成し、それを参照させる方法も考えられますが、これは意外と面倒です。

　日本の祝日には、日付が固定されているもの（1月1日の元日など）と、固定されていないもの（1月第2月曜日の成人の日など）が入り混じっています。さらに、曜日の並びによっては、振替休日や国民の休日が追加されることもあります。そのため、「2025年の祝日リストをコピーして、年を『2026』に書き換えるだけ」では済まず、祝日の登録ミスも起こりそうです。

　そこで今回は、Outlookで提供されている「日本の祝日」カレンダーを使うことにします。これは、Microsoftがユーザー向けに標準で提供しているカレンダーであり、通常はOutlookのカレンダー表示に使いますが、今回はこれをフロー実行時の祝日判定に使うわけです。これならば、あらかじめ正しい祝日が登録されていますから、手間がかからず確実な方法だと言えます。

2. 事前準備

　Outlookで「日本の祝日」カレンダーを利用するには、以下の設定が必要です。

　まず、Power Automateのフローを作成するMicrosoftアカウントと同じアカウントで Outlook on the Web（outlook.office.com）にアクセスし、サインインします。

予定表を追加

　続いてカレンダー（予定表）を表示し、「予定表を追加」を選択、そして「祝日」をクリックします。

日本をチェック

　どこの国の祝日を追加するかが表示されますので、「日本」にチェックを入れます。

予定表に日本の祝日が追加された

　以上の手順で、Outlookの予定表に「日本の祝日」カレンダーが追加されます。

●Outlookで予定表に休日を追加する（Microsoft）