それ、誤解です！クラウドストレージのよくあるウワサをファクトチェック

2025年09月12日 11時00分更新

文●大塚昭彦／TECH.ASCII.jp

提供: Dropbox

ウワサ：「ファイルサーバーからの移行は複雑で、自社でやるのは難しい」？

■ウワサ：ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行作業は複雑で、自社で実行するのは無理。また移行後は、使い勝手も大きく変わってしまう。

　ファイルサーバーの保存容量やユーザー数が大きいほど、クラウドストレージへの移行作業が複雑になり、移行中の業務影響もよく考えて作業しなければならなくなる。ただし「自社ではできない」とあきらめる必要はない。

　Dropboxの「データ移行ベストプラクティス」では、クラウドに移行するデータ容量を目安として、それぞれに適した4種類の移行方法を提案している。データ容量が小さい場合は、Webブラウザやデスクトップアプリから手作業で移行できる。一方、データ容量が1TBを超えるような大規模な移行は、有償の移行ツールの利用が推奨されるが、計画的に実行すれば十分に「自社でもできる」という。

　また、このウワサが心配している移行後の使い勝手については「誤解」と言ってよいだろう。Dropboxはローカルマシン上のフォルダと同期させることができるので、ファイルサーバーの「共有フォルダ」と同じように使える。

■もっと詳しく知るには……（Dropbox公式サイト）
　データ移行ベストプラクティス

ウワサ：「複数人がファイルを同時編集すると“競合コピー”が増える」？

■ウワサ：クラウドストレージで、1つのファイルを複数人が同時に編集／保存すると、同じファイルで異なる内容のコピー（競合コピー）が出来てしまい、整合性がとれなくなる。そのため、チームでの共同作業には向いていない。

　たしかに過去にはこうした課題もあったが、現在ではほぼ「解決済み」と言える。

　Dropboxの場合、かつては複数人が同じファイルを開き、編集して保存すると、自動的に「競合したコピー」という名前のファイルが作られていた。これは、各メンバーが編集した内容が上書きされないようにする安全策だが、後から手作業で編集内容を統合する必要があり面倒だった。

　しかし現在では、Dropbox上に保存されたMicrosoft Officeドキュメント（Word、Excel、PowerPointなど）を、複数のメンバーがリアルタイムで共同編集できる機能（Co-Authoring機能）が用意されている。この機能を使うことで、共同編集中は、誰がどの部分を編集しているのかが一目で分かり、ファイルの競合コピーも発生しない。

※追記（2025/09/15）：Microsoft Officeドキュメントの共同編集機能は、Webブラウザでオンラインから（dropbox.comから）アクセスする場合は、無料（Basic）を含むすべてのプランで利用できる。Officeのデスクトップアプリから利用したい場合は、Microsoft 365のサブスクリプションと、Dropboxのチーム向け（企業向け）プランが必要になる。