松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第53回

Excel上の書式設定もそのまま読み込める、Excel×Power Automate連携の小ネタ

Excelの画面上からPower Automateを実行！ “自動化の入り口”にしよう

1. 事前準備

　Power Automateのクラウドフローで「Excel」コネクタのトリガーを利用するために、事前に以下の準備を行います。

1-1. Excelでサインイン

　デスクトップ版のExcelを起動するか、Microsoft 365のExcel Online（https://excel.cloud.microsoft/）にサインインします。デスクトップ版のExcelがサインイン状態になっていない場合はサインインします。サインインするアカウントは、のちほどクラウドフローを作成するPower Automateのアカウントと同じものにしてください。

1-2. Excelファイルの準備と保存

テーブルを作成

　先ほど示した、「期限」と「金額」のセルに書式設定を行ったサンプルリストを作成し、範囲選択してExcelの「挿入」メニュー＞「テーブル」でテーブルに変換したうえで、ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存します。今回はOneDriveに保存しました。

1-3. Excelにアドインを追加

アドインを追加

　ExcelからPower Automateのクラウドフローを起動するためには、まず「Power Automateアドイン」の追加が必須です。「アドイン」ボタンを押し、検索窓に「Power Automate」と入力して、Power Automateのアドインを追加します。

　このアドインの追加で、Excelの「自動化」リボンに「Power Automate」ボタンが表示され、いつでも画面右にPower Automateの操作ウィンドウ（Flowウィンドウ）が表示できるようになりました。このウィンドウから、既存のクラウドフローを起動したり、簡単なフローを作成したりできます。

2. フローの作成

　次に、Power Automateのポータル（https://make.powerautomate.com/）にアクセスし、Excelでサインインしたのと同じアカウントを使ってサインインし、Power Automateのフローを作成します。

作成するフロー

　今回は、Excelファイルのサンプルリストに記載された案件について、その担当者にメールとメンション付きTeams投稿で通知を行うクラウドフローを作ります。

　その際、「期限」の日付と「金額」は、Excelの「セルの書式設定」で設定された書式を保って送信するようにします。

　なお、このクラウドフローはExcel（Microsoft 365）と同じクラウド環境内で実行する必要があるので、Power Automateの実行環境は必ず「規定の環境（Default Environment）」を選んだうえで、クラウドフローを作成してください。

●既定の環境（マイクロソフトMS公式ドキュメント）

　今回はクラシックデザイナーの画面で説明していますが、フローはモダンデザイナーでも同じように作成できます。

2-1. トリガーの設定

トリガーの設定

　クラウドフローを起動させるトリガーを設定します。

　今回のフローはExcelから起動させるので、「Excel Online(Business)」コネクタの「選択した行に対して」トリガーをクリックします。

「選択した行に対して」トリガーの設定

　このトリガーは、実行時にExcel上で選択されているデータを読み込んだうえで、フローの処理を実行するものです。次のように設定して、データの読み取り対象とするExcelファイルおよびテーブルを指定します。

　（1）場所：「OneDrive for Business」を選択
　（2）ドキュメントライブラリ：「OneDrive」を選択
　（3）ファイル：「1-2. Excelファイルの準備と保存」で作成したファイルを指定
　（4）テーブル：「テーブル1」を選択