電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」、大規模配信および取引先からの返信を一括管理する「Transaction Designer」を新設

ウイングアーク１ｓｔ株式会社
2024年10月29日

ウイングアーク１ｓｔ株式会社
デジタル帳票基盤構築に向け配信・受取機能を強化

　ウイングアーク1ｓｔ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長執行役員CEO：田中潤、以下、ウイングアーク1ｓｔ）は、電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」において、企業間電子取引の基盤となる「デジタル帳票基盤」構築の一環として配信・受取機能の強化を行い、11月16日（土）より提供開始します。

　大企業において取引業務のデジタル化がますます重要視され、請求書の配信にとどまらず、見積・受発注・納品検収・請求支払・契約更新など取引業務全般をカバーできるサービスが求められています。ウイングアーク１ｓｔでは、製品やサービスの機能強化を通じて、企業間取引における電子化・デジタル化の対象範囲を拡大していきたいと考えています。

　今回の機能強化では、複数の顧客にまたがる月間数十万通規模のデジタル帳票による配信を一括で運用することが可能になりました。また、新設され配信側の管理・取引画面「Transaction Designer（トランザクションデザイナー）」によって、注文書、注文請書、納品書や仕入明細など、商取引に必要な帳票をスムーズに管理できるようになっています。「Transaction Designer」は、取引先企業側からの返信や承認のリアクションを一元管理でき、より効率的な運用を実現します。

■機能強化の特長
1．月間数十万通規模の配信が可能に
大企業のお客様から多くリクエストをいただいていた、月間数十万通規模の大規模配信に対応可能となりました。配信先情報や組織情報をファイルで連携できるようになったことで、大量の取引先の登録や、組織変更時の反映も簡易に行えるようになり、管理の負荷を大幅に省力化できます。

2．取引先からの返信を一括管理する「Transaction Designer」を新設
「Transaction Designer」は、帳票の配信だけではなく、配信前に承認フローを設定でき、取引先からの受信帳票に対する返信や承認リアクションの付与も可能です。またユーザーごとに閲覧権限や操作権限を設定できるため、管理者は管理画面上で全ユーザーのリストを作成や確認し、帳票の送受信を包括的に管理することができます。効率的で安全な取引業務をサポートする機能です。

配信側の管理画面イメージ

取引画面では、帳票の配信や社内承認フローの選択ができ、配信時の誤送信を防止できます。

配信側の取引画面イメージ

　ウイングアーク１ｓｔは、企業間取引の帳票出力・保管・取引をデジタル化し、帳票を基点とした業務の自動化を実現する「デジタル帳票基盤」を提唱しています。今後もお客様がデジタル帳票基盤により利便性を享受できる製品開発を強化してまいります。

■デジタル帳票基盤とは
ウイングアーク１ｓｔが提唱する「デジタル帳票基盤」は、取引帳票に関わる業務の基盤となるシステムです。商取引により企業間または企業内で飛び交う帳票をデジタル化し、帳票生成・保管・取引先への配信と、取引先からの受領・社内システムへの連携までをワンプラットフォームで提供します。
帳票イメージとデータの両方の性質を併せもつデジタル帳票により、人による業務と、ERPやワークフローなど社内システムへの連携の両方が可能となることで、商取引を非生産的な業務から解放します。

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