指定伝票に入力して用紙イメージごとPDF化、そのままメール送信できます

TB株式会社
2024年04月25日

TB株式会社
「伝票印刷」など伝発ソフトを手がけるティービーが、『指定伝票12』の無料更新プログラムVer.14.30を公開。今秋予定の郵便料金値上げに向けてユーザーをサポート。

ソフトウェアの開発・販売をおこなうティービー株式会社（本社名古屋市／代表取締役社長加藤俊克）は、指定用紙への位置決め印刷ソフト『指定伝票12』で、用紙イメージそのままをPDF保存し、メール送信できるようにする更新プログラムを無料公開しました。この更新により、入力画面からダイレクトにPDF形式で保存、そのままメール送信ができるようになります。

『指定伝票12』と更新プログラム

『指定伝票12』について　https://www.printform.jp/shiteidenpyo/
『指定伝票12』は、取引先から指定された伝票やオリジナルの用紙をスキャンして、ナビゲータにより入力項目を設定しながらフォームを作成できるソフトです。印刷を目的としてきましたが、このたび、フォーム画面からダイレクトにPDF保存やメール送信ができるようになりました。フォーム画面への入力方法は台帳ツールや自動計算機能を利用した手入力のほか、CSVやExcel形式など外部データの読み込みにも対応します。用紙は、カット紙のほか複写式連続伝票、手書き伝票、申請書や申込書など。
外部データを読み込み、複数の取引先が混在した複数のページが作成された場合でも、フォーム画面からクリック操作で、各取引先へのメール送信が可能です。
＜画面イメージ＞

開発背景

中小企業や小規模事業者の多くは、請求書の送付方法について取引先の意向に従うなど自己決定しにくい状況があります。そのため、伝票の電子化に向けて前進しづらい側面がありました。しかし2024年開始の電子取引データの保存義務化により、受領側にも受け入れ可能な環境が整うなか、今秋予定されている郵便料金の値上げに伴い、これまで着手できなかった中小の会社も、電子化を検討することが予想されます。
更新プログラムは、そのような状況を後押しする目的で開発され、無料公開によりユーザーサポートの一環として行うことにいたしました。

電子化切り替えの困難さを克服

請求書を印刷して取引先に郵送する作業は、多くの時間が割かれる必須の業務です。一方、電子化を検討する会社では、ツールの選定、伝票の項目、レイアウトの見直しなど、業務全体の見直しとなります。そのため、現場では電子化による恩恵の前に、業務の増大が心配されます。
とりわけ、独自の項目で構成された企業オリジナルの伝票や手書きで起票される伝票は、電子化に際し、より多くの困難をかかえています。
ティービーでは、『指定伝票12』更新プログラムにより、現在の伝票イメージをそのまま PDF 形式にすることで、面倒な切り替え業務を最小限にとどめ、さらにクリック操作で簡単にメール送信できる方法を考えました。

電子帳簿保存法への対応

メール送信は2通りの方法をご用意しています。
１．フォーム画面からPDFを添付した状態で新規メールを作成 (MAPI対応のメールソフトが必要です)。更新プログラムにより無料で利用可能。
２．弊社ツールソフト「伝票送付」（保守サポート会員向けサービス）を利用する方法で、メールソフトは不要。送信したメールは電子帳簿保存法に対応した方法で管理ができます。PDF添付とURL案内の2種類。「伝票送付」利用には、別途、TB保守サポートに加入が必要です。
なお、メーカー製の既成用紙やA4白紙に印刷する定型のレイアウトを多数収録した『伝票印刷12』では、PDF保存や上記メール送信機能は、すでに実装済みです。

製品概要

●『指定伝票12』　https://www.printform.jp/shiteidenpyo/　
　価格：オープンプライス　※ご参考価格：23,800円(税別)
　品番：CIDD52、CIDD52_DL
　JAN：4573477130052
　対応OS：Windows(R) 11/10 (32ビット版/64ビット版)すべて日本語版
　製品詳細： https://www.printform.jp/shiteidenpyo/
　※パッケージ版、ダウンロード版、2タイプあり。2台目からは追加ライセンスが必要
　○『伝票印刷12』(販売管理付き『指定伝票12』と連携利用可能) https://www.printform.jp/denpyo/
　○電子帳簿保存法対応「伝票送付」 https://www.printform.jp/support/denpyosofu/

会社概要

商号：ティービー株式会社
代表者：代表取締役社長加藤俊克
所在地：〒461-0004　愛知県名古屋市東区葵3-14-12　HGビル4F
設立：2001年10月1日
事業内容：パッケージソフト製品の企画、開発、販売　クラウドサービスの企画、開発、運営
インターネットによるコンテンツダウンロードサービス
資本金：3,000万円
会社案内：https://tbank.co.jp/

【広報お問い合わせ先】
ティービー株式会社担当：西尾
TEL 052-935-0135　　E-MAIL software@printform.jp

【お客様お問い合わせ先】
TBソフトウェアお問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム　https://www.printform.jp/contact/
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