ユーザックシステム株式会社
印刷業名人によるシステム化で属人性が排除され社内での見える化が加速岩倉印刷紙業株式会社の特長「自社一貫生産体制」の維持に成功！
「受注から出荷まで」業務プロセスのデジタライゼーションを支援するユーザックシステム（本社：大阪市、代表取締役社長：小ノ島 尚博以下当社）は、環境問題にも積極的に取り組む岩倉印刷紙業株式会社（以下、同社）が、紙器・パッケージ印刷業向け業務管理システム「印刷業名人」導入で属人性を排除、各部署やモノの動きの見える化をしました。またRPAを併せて導入し印刷業名人の作成データ活用で業務自動化し、製造部門が月200時間以上の作業時間削減を実現したデジタライゼーション事例を2月28日に公開しました。
【他社との差別化の切り札「自社一貫生産体制」を維持するためシステム化の検討】
商品パッケージ の印刷・生産は多品種・短納期が特徴で、その実現のために「自社一貫生産 」しかも24時間体制を敷いている同社。 従来から各部署で複数システムを使用しているが、他部署とは連携しておらず 、手書きの帳票やエクセルによる管理が主体で明確な社内ルールもありませんでした。そこで自社一貫生産体制維持のため受注から生産・出荷まで一元的に管理できるシステム を探し、ある取引先から「印刷業名人」を紹介され、導入を検討しました。
岩倉印刷紙業株式会社のデジタライゼーション事例はこちら
≫https://www.usknet.com/jirei/iwakurainsatsu/
【印刷業名人及びRPA導入後の様々な効果】
●在庫台帳 夕方に作業日報として業務報告が各部署から集まり、在庫台帳に記帳作業が発生します。以前は2名で毎日4時間かかっていたのが、今では1名で空いた時間を利用して画面上で処理しています。
●作業指図書 ～今も改良を加え進化を続ける～ 作業指図書も「製造指示書」として本社と工場でそれぞれシステム管理していたのですが、「印刷業名人」導入で一本化したうえで項目にカスタマイズを加えました。その結果、 協力会社様から作業順序が見やすくなったというお声を頂いたと聞いています。
●発注書メール配信 （メール特化型RPA活用）
本社生産部の用紙発注ですが、以前はFAXで1件ずつ送っていましたが、「Autoメール名人」で発注書PDFが自動で生成、メール送付されることでFAX利用が減り、稀にあったFAXでの送付ミスも完全になくなりました。
●納入予定表 （汎用型RPA活用）
大手食品メーカーから、週に2日納入予定データが更新されるため、1日3回サイトからダウンロード、旧システムに取込出力していました。その日は夜9時頃まで残業を余儀なくされていました。
「Autoジョブ名人」で、受注データダウンロードからシステムへの入力を自動化でき、夕方6～7時には作業を完了させることができるようになりました。
岩倉印刷紙業株式会社のデジタライゼーション事例はこちら
≫https://www.usknet.com/jirei/iwakurainsatsu/
【ご担当者の声】
システム導入後はモノの動きがリアルタイムに管理でき、その結果社内のコミュニケーションも活発になって製造や出荷現場にも関心を持ってもらえ、製販一体の意識が増しました。
日々のサポートや2ヶ月に1回の定例会で現場の要望に機能追加について話し合えるところがユーザックシステムへの安心感に繋がっています。
【今後の展望】
稼働の開始/終了時に現場でリアルタイム入力出来るので、作業日報にタブレット端末の導入を検討しています。また、各機械の稼働状況は機械メーカーのサイトからリアルタイムに確認していますが、「印刷業名人」にも連動できれば時刻の入力も不要になり、「スマート・ファクトリー化」に向けた第一歩になるかもしれません。もう一つの大きなテーマは、システムが関わる範囲を拡げていくことです。各機械の稼働状況の管理や印刷インキの在庫・原価管理などを想定しています。
業務現場を変える紙器・パッケージ印刷業向け業務管理システム『印刷業名人』について
化粧箱・什器の生産管理では部材管理が必要だがシステム化が難しく、手書きなどで対応することが多い。そんな声を受けて開発された『印刷業名人』。印刷業名人は部材毎の作業指図書や在庫管理が可能で、仕掛品、木型、後加工にも対応。後加工に多い外注手配にも対応しており、生産管理部門の計画作成や外注管理を支援している。
>>https://www.usknet.com/services/print/
国産RPA『Autoジョブ名人』について
プログラミング未経験者にもわかりやすいと評価をいただいている現場でも開発出来るRPA。業務自動化を追求して19年、充実のサポートとWebEDIの自動化シナリオを販売している『名人マーケット』が好評。累計出荷本数2459本（2022年11月現在）
>>https://www.usknet.com/services/autojob/
業界唯一の、メーラー内蔵RPA。メール送受信や添付ファイルの圧縮／解凍、メール本文からのテキスト抽出、文書ファイルのPDF化など、さまざまなメール業務の処理を自動化。シナリオも簡単作成。累計出荷本数931本（2022年11月現在）
>>https://www.usknet.com/services/automail/
岩倉印刷紙業株式会社について
1950年創業。食品、化粧品、医薬品業界を中心とするパッケージ製造、またディスプレイ製作も行う。オフセット印刷で積み重ねた90年の技術力、最新鋭の生産設備で日々進化を遂げている。一方、UV印刷によるVOC（Volatile Organic Compounds）（※）放出量を限りなくゼロにし、落丁屑を製紙会社で再生紙にするなど環境問題にも積極的に取り組んでいる。
（※）揮発性有機化合物
https://ip-c.co.jp/
ユーザックシステム株式会社について
1971年創業。顧客の業務課題を解決する『名人シリーズ』を提供。RPA、EDI、物流・帳票分野においてコストパフォーマンスに優れ、短納期で基幹システムとの連携もしやすいアプリケーションを開発。また、ユニークなソリューションも多数展開。業務現場を変える紙器・パッケージ印刷業向け業務管理システム『印刷業名人』、在庫管理、店舗発注にも使えるバーコード読み取りスマートフォンアプリ『Pittaly（ピッタリー）』、アマゾンとのBtoB取引（ベンダーセントラル）の受注・出荷業務を効率化する『amazingEDI（アメイジング イーディーアイ）』、スマートフォンARアプリ『ええR（ええあーる）』等、高い評価を得ている。
https://www.usknet.com/
