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リモートワークでも社員同士の結びつきを強化する!クラウド社員名簿「Profiee Teams」正式版提供開始

2020年09月28日 09時00分更新

文● Spready株式会社

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Spready株式会社
社内外のコラボレーションを推進するセレンディピティカンパニーSpready株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:佐古雅亮)は、2020年9月28日、同社3つめのサービスとなる、クラウド社員名簿「Profiee Teams」(呼び名:プロフィー チームズ)正式版の提供を開始することをお知らせいたします。 https://teams.profiee.com



■クラウド社員名簿「Profiee Teams」とは
「Profiee Teams」は、相互理解が自走化し、組織やコミュニティ内の結びつきを強くするクラウド社員名簿です。2020年7月にβ版をリリースし、これまでに約20社が利用しています。

基本機能として、「ヒストリー」や「性格診断」からなる自分らしいプロフィールを簡単に作ることが出来、組織図から簡単に同じ組織内のメンバーのプロフィールを閲覧できます。

さらに、従来の社員名簿では作成したきり更新されないという課題があったことに対し、「Q&A機能」や「チェックイン機能」などで毎日近況が更新されるため、組織内の相互理解をが自走化することができる新しいクラウド社員名簿です。大企業の一部署単位の導入にも、中小・スタートアップ企業の会社全体への導入にも対応しています。

新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、東京商工リサーチの調査によると、約83%の企業が在宅勤務・リモートワークを実施し(*1)、現在も61%の企業が継続しています(*2)。一方で、リモートワーク実施時において支障を感じたこととして47%が「普段のコミュニケーションが取りにくい」ことを「かなり支障を感じた」こととして回答している調査結果があり(*3)、社内のコミュニケーションの課題はリモートワーク・在宅勤務実施時の大きな問題となっていると言えます。

■こんな組織やコミュニティにおすすめ
・拡大・異動による組織内で「顔と名前が一致しない」課題が起きている
・在宅勤務中に新しいメンバーが入社し、顔を合わすことが出来てない
・在宅勤務になり、「雑談がなくなった」「ナナメのコミュニケーションが減った」などが発生している
・メンバーの近況が把握できていない、相互理解が減っている

■「Profiee Teams」主な機能の紹介

1. 自分らしいプロフィールを作り、簡単に共有できる


過去、現在、未来から構成される「ヒストリー」、毎日更新される「Q&A」、同僚から書いてもらう「紹介文」、そして自身の性格の特徴がわかる「性格診断」から構成される自分らしいプロフィールを簡単に作ることが出来ます。ヒストリーは年表形式で書きやすいUIも特徴です。

2. 組織図から他チームメンバーのプロフィールにクイックアクセス


組織図を簡単に作成することが出来、気になっていた新入社員や同じプロジェクトにアサインされたまだ話したことない同僚、「Q&A機能」で同じ趣味だと分かった違う組織のメンバーなどのプロフィールを簡単に検索、閲覧することが出来ます。

3. 「Q&A機能」やチェックインで毎日更新、雑談も自動発生


従来の社員名簿は一度入力したら更新されない課題が起こりがちです。「Profiee Teams」はその課題を防ぐために「Q&A機能」と「チェックイン機能」を加えました。Slackなどのチャットツールとも連動しているため、メンバーの回答がチャットツールに流れて、雑談が自動発生します。

4. 組織ヒストリーやグループ機能などオンライン上でカルチャー理解が完結


これまでオフラインで実施されてきたカルチャー理解やオンボーディングのイベントが例年に比較して実施しづらい今年の状況は、各社に施策の変更が求められています。「Profiee Teams」の「組織ヒストリー機能」や「グループ機能」はオンライン上でのカルチャー理解やオンボーディングの完結をサポートします。。

■利用企業の声

株式会社サムライインキュベート様:Profiee Teamsを導入したことにより、オンラインとオフラインの壁がなくなりました。在宅推奨期間で直接会えていないメンバーもいる中、一緒に仕事をしていないメンバーの人柄や雰囲気がとても良くわかり、話しかけるきっかけ・雑談のきっかけが出来るので、社内のコミュニケーションが活発になっています。

詳細はこちらをご覧ください:https://note.com/profieeteams/n/nf8e3b940b26b

■正式版提供開始を記念して、1ヶ月無料トライアルを実施

「Profiee Teams」は正式版提供開始記念としてまずは1ヶ月無料トライアルでご利用いただけます。社内の相互理解の自走化、同じ組織内の新しい発見やコラボレーションを体感いただいた後、正式利用のご検討いただける形ですので、ぜひ無料トライアルでお試しください。

「Profiee Teams」:https://teams.profiee.com

*1 株式会社東京商工リサーチ 第4回「新型コロナウイルスに関するアンケート」調査 2020年5月15日実施 資本金1億円以上 3,302社回答
*2 株式会社東京商工リサーチ 第8回「新型コロナウイルスに関するアンケート」調査 2020年9月15日実施 資本金1億円以上 2,153社回答
*3 株式会社野村総合研究所「インサイトシグナル調査」2020年5月実施

■Profiee Teamsリリースに当たっての共同創業者 柳川によるnote
「オンライン時代に適した新しい社内コミュニケーションはどう設計すべきか」
https://note.com/hirominnnn/n/n1c3aeb3a3166

■企業概要
【企業名】   Spready株式会社
【代表者】   佐古雅亮 代表取締役
【所在地】   東京都渋谷区桜丘町16-2 SAKURA BLOOM 102
【設立】    2018年5月
【資本金】   21,000,000円
【サービス概要】
・コラボレーションSNS『Spready』
・プロフィールサービス『Profiee』
・クラウド社員名簿『Profiee Teams』

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