柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第295回

新社会人が持っておくと仕事に有利なデジタルガジェット10選

　新社会人としてビジネスの現場に出るとき、持っているといろいろ便利なデジタルガジェットを一挙紹介。出張や会議、カフェで作業といったシーンごとに活躍してくれるアイテムをチェックしてみよう。

【新社会人に勧めたいガジェット 1】
スマートタグでビジネスツールの紛失を防ぐ

　ビジネスバッグには、会社のPCや製品資料など絶対に紛失できないものがたくさん入っている。顧客から預かった申込用紙や社外秘の書類・データなどをなくしたりしたら、始末書ですまない場合もある。特に新社会人は、業務をこなすことで精一杯なので周りに目が届きにくい。

　そこでオススメなのが「Qrio Smart Tag」。財布やバッグにタグを付けておけば、スマホアプリから場所を確認できるのだ。

　バッグを置いたまま離れてBluetooth接続が切れると、通知が出るので忘れ物にもすぐに気がつくことが可能だ。

「Qrio Smart Tag」の実売価格は3350円前後

バッグや財布に「Qrio Smart Tag」を付けておけば紛失を防げる。スマホ1台当たり、5個のタグを管理することができる

【新社会人に勧めたいガジェット 2】
議事録作成のために胸ポケットで録音できるボイスレコーダー

　新入社員に限らないが、業務として会議の議事録作成を担当させられることがある。ノートPCでひたすらタイピングをしてもいいのだが、議論が白熱したり、大人数が同時に喋るとメモが取りにくくなって、大事な話を書き漏らすなんてことも。だったら保険も兼ねてボイスレコーダーを用意しておくといいだろう。

　もちろん、スマホのレコーダーアプリでも録音することはできる。しかし、音質はそれほどよくないし、再生するための機能も最低限。録音中に電話やメールがかかってきて、テーブルの上で振動し始めたら白い目で見られてしまうし、貴重なスマホのバッテリーを減らしてしまうことにもなる。

　音楽を録音するためのレコーダーもあるが、そこまでの機能は必要ない。胸ポケットに指したまま録音できるスティック型でも十分だ。社会人として、ボイスレコーダーは持っておくべし！

パナソニックのICレコーダー「RR-XP009-K」。実売価格は8500円前後

【新社会人に勧めたいガジェット 3】
もう紙はNG！ ペーパーレスを実現するドキュメントスキャナー

　これからの時代、紙に埋もれて仕事をしていては取り残されてしまう。目当ての情報を探すのに時間をかけたり、紙の書類を紛失するリスクを抱えたり、保管場所のスペースを占有したりと、アナログ管理はいいことなし。すべての紙資料は電子化して、ペーパーレス化を実現しよう。

　大量の紙資料をスキャンするなら、ドキュメントスキャナが便利。領収書や名刺、プレゼン資料、契約書、マニュアル、カタログ、紙焼き写真などを片っ端から取り込める。

　画像やPDFで取り込んだデータを管理するのがキモなのだが、「ScanSnap iX1500」（PFU）ならその手間が省ける。あらかじめ設定しておけば、タッチパネルのボタンを押すだけでデータの保存場所を振り分けられるのだ。たとえば、名刺なら名刺管理サービス、領収書は経理ソフト、マニュアルなら指定のフォルダーといった具合だ。

「ScanSnap iX1500」の実売価格は4万3500円前後