ありそうでなかった情報漏洩防止の新機能

Googleドライブ、共有ファイルのダウンロード／印刷／コピー禁止機能を実装

ファイル共有時に出現する画面で、右下にある「詳細設定」をクリック

　米Googleは、Googleドライブに第三者と共有しているファイルについて、ダウンロード、印刷、コピーを禁止する新機能を追加したことを現地時間の7月14日に発表した。

　本機能を利用するには、ファイルの共有を行う際に表示される画面にて、「詳細設定」を開き、「コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーの機能を無効にします」をクリックしてチェックを付けるだけ。

「コメント権をもつ～」にチェックを付け、「完了」をクリックする

　ただし、共有する相手を追加（招待）する際、相手の権限を「編集者」ではなく、「コメント可」もしくは「閲覧者」にしておかないと効果は無い。

　もちろん、本機能を設定できるのはオーナーのみ。ローカルストレージやアナログ媒体へのコピーを禁止することでファイル、情報の流出を防げるため、特にビジネスでの利用シーンが多そうだ。

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