【「Focus U 給与明細」「Focus U タイムレコーダー」新機能追加のお知らせ】メッセージ機能に複製機能・送信予約機能を追加

キャップクラウド株式会社
管理者から従業員に対してメッセージ・ファイル送信が可能な「メッセージ機能」がより便利に




この度、企業理念「働き方、パーソナライズ」を掲げている「キャップクラウド株式会社（東京都新宿区、代表取締役CEO：萱沼徹、以下当社）」は、2025年10月22日(水)より、当社が提供している給与明細書をWeb上で閲覧できるクラウドサービス「Focus U 給与明細」および、クラウド型勤怠管理サービス「Focus U タイムレコーダー」のメッセージ機能にて、複製機能・送信予約機能を追加したことをお知らせします。

Focus U 給与明細とは

給与明細書をWeb上で閲覧できるクラウドサービスです。ネットが繋がる環境であれば、いつでも・どこでも明細の確認を行うことができます。給与明細書の電子化により、用紙コスト、封入コスト、配付コスト、郵送コスト等を無くすことができ、業務効率化・生産性向上を図ることができます。また、給与計算ソフトから書き出したデータをそのまま、もしくは少しの加工をしてアップロードするシンプルな仕様なので、導入時のハードルが低いという特長もあります。
（公式サイト：https://www.focus-u.jp/product/pay/）




＜導入事例＞
給与明細書発行を効率化されているお客様の導入事例を掲載しています。
https://www.focus-u.jp/product/pay/case/

Focus U タイムレコーダーとは

パソコン、スマートフォン等の端末を利用することで、出退勤の打刻が記録できる勤怠管理のクラウドサービスです。ネットが繋がる環境であれば、いつでも・どこでも打刻をすることができます。会社の状況に合わせて打刻方法を選べるようになっており、豊富な方法を提供しています。また、毎月の打刻データを勤怠管理・就業管理ソフトに連携することが可能なため、バックオフィス業務の効率化・生産性向上を図ることができます。
（公式サイト：https://www.focus-u.jp/product/time/）




＜導入事例＞
勤怠管理を効率化されているお客様の導入事例を掲載しています。
https://www.focus-u.jp/product/time/case/

「メッセージ機能」とは

管理者から対象従業員に対して、任意のメッセージ・ファイルを送信することができる機能です。従業員は自身のアカウントでログインをし、メッセージ内容の確認・ファイルの取得をすることができます。また、管理者があらかじめリアクション機能を設定しておくことで、メッセージを受信した従業員は、指定されたリアクション候補からリアクションを選択することが可能であり、結果を収集することでアンケートのような運用をすることもできます。
（詳細：https://www.focus-u.jp/product/pay/features/message/）

※上記URLはFocus U 給与明細の公式サイト内にある説明ページです。
　機能内容はFocus U タイムレコーダーも同様です。

＜想定利用シーン＞
会社から従業員に伝えたい情報や報告事項をメッセージにまとめて送信可能です。

◼︎Focus U 給与明細の場合
・給与明細書公開時に明細内容に関する説明メッセージを送信
・給与・賞与明細書以外の帳票や、資料のファイルを送信　…等

◼︎Focus U タイムレコーダーの場合
・勤怠の締日後に、自身の打刻内容のチェックを促すメッセージを送信
・PDF形式の来月の勤務表を送信　…等

新機能「複製機能」とは

複製機能とは、下書きメニュー内に保存されているメッセージをもとに、ボタン1つで別の下書きメッセージとして複製できる機能です。さらに、複製時には元となるメッセージの設定（送付対象者・添付ファイル等）が引き継がれます。