ONLYOFFICE DocSpace v2.5がリリース：新たな機能強化で生産性向上をサポート

Ascensio Systems Pte. Ltd
さらなる効率向上を目指して、新機能を導入

Ascensio Systems Pte. Ltd（シンガポール）は、4月22日にONLYOFFICE DocSpaceの新しいバージョン2.5を発表しました。アップグレードされたONLYOFFICE DocSpaceは、ユーザーの作業をより簡単で効果的にすることを目的とした、プラットフォーム全体にわたる複数の機能強化で構成されています。すべてのアップデートをご覧ください。


私の文書：単一ファイルとフォルダの共有
別のルームを作成したくない場合、「私の文書」セクションの単一ファイルをリンク経由で外部ユーザーと共有できます。

ファイルへのパブリックアクセスを許可するユーザーを選択し、「編集」「レビュー」「コメント」または「閲覧のみ」というニーズに合う権限レベルを設定できます。必要に応じて、リンクの有効期限も設定可能です。


個人フォルダを共有することもできます。この場合、新しいパブリックルームが作成され、あなたのフォルダのすべての内容がそこにコピーされます。その後、他のルームと同じように、他のユーザーを招待することができます。


パブリックルーム：サードパーティのストレージ
パブリックルームのデータストレージとして、サードパーティーのサービスをご利用いただけます。新しいフォルダを作成するか、接続されているストレージ内の既存のフォルダを選択します。

利用可能なオプションには、Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud、その他WebDAVプロトコルで動作するものがあります。


あらゆるコンテンツを扱う：Markdown
ONLYOFFICE DocSpaceでは、オフィスファイル、PDF、マルチメディアなど、あらゆるコンテンツを扱うことができます。今後は、markdown-it パーサーに基づいた新しいMarkdownプラグインにより、.mdファイルの表示、作成、編集も可能になります。

このプラグインは、DocSpaceの所有者または管理者が統合設定で有効にする必要があります。有効化されると、すべてのユーザーが利用できるようになります。


更新された「アカウント」セクションのグループ
ONLYOFFICE DocSpace 2.5では、アカウント管理に便利な新機能が追加されました。より効果的なチーム管理のために、ユーザーをグループにまとめることができます。

更新された「アカウント」セクションには、「人」と「グループ」という2つのタブがあります。より迅速なナビゲーションのために、グループごとにユーザーを並べ替えたり、フィルタリングすることが可能です。


グループの管理には、以下のオプションをご利用いただけます：
- グループをフォルダーとして開き、必要な情報をチェックし、「アカウント」セクションに戻る
- 「閲覧者」「編集者」「コメント投稿者」「レビューア」「フォーム記入者」の役割を割り当て、グループ全体をルームに招待する

ストレージ容量制限
DocSpaceのディスクメモリの消費を簡単にコントロールするために、ルームまたはユーザーごとにデフォルトのストレージクォータを設定できるようになりました。

ユーザーの容量制限は、各ユーザーの「私の文書」のストレージ制限に影響します。ルームの容量制限はルーム管理者がルームごとに調整できます。


プリセットの埋め込み
このアップデートでは、DocSpaceまたはその一部を任意のWebインターフェイスにシームレスに埋め込むことができる、すぐに使えるプリセットを追加しました。

DocSpace全体、パブリックルーム、エディタまたはビューア、ルームまたはファイルセレクタを埋め込むことができます。


データインポート
ONLYOFFICE WorkspaceやGoogle WorkspaceからDocSpaceに数クリックでデータをインポートできます。ファイル、グループ、共有ファイルやフォルダを持つユーザーをインポートすることができます。


オンプレミスのマルチスペース
ONLYOFFICE DocSpaceの最新バージョンは、セルフホストインスタンスのユーザーに便利な新機能をもたらします。

「スペース」パネルを使って、簡単に複数のDocSpaceを作成し、ユーザーがアクセスできるようにすることが可能です。

このパネルでは、ブランディングの適用、バックアップとリストア、ライセンスの支払いと有効化など、すべてのDocSpacesを一度に管理・設定することができます。
ユーザビリティの更新
より快適なユーザーエクスペリエンスを提供するため、インターフェイスのいくつかの改良を行いました：
- ルーム共有ボタンが上部パネルに直接表示されるようになり、パブリックルームでのナビゲーションがより簡単になった
- 追加ボタンは、ユーザーを招待するためのウィンドウをより直感的にする

技術スタックの更新
ONLYOFFICE DocSpaceでは、サーバーサイドに.NET Coreと.NETの最新バージョン、つまり信頼性の高いバックエンド、クライアントサイドにReactを含む最新のコンポーネントとエンジンを使用し、モダンな外観とモバイルフレンドリーを実現しています。

バージョン2.5では、さらに信頼性の高い動作を保証するために、以下のコンポーネントを更新しました：
- .NET 8
- Redis/ZooKeeperベースの分散ロック
- ドキュメントエディタ用NextJSライブラリ
- 非同期ファイルアップロード
- 大容量ファイルのダウンロードの高速化

ONLYOFFICE DocSpace 2.5を入手
最新のアップデートはONLYOFFICE DocSpace Cloudで利用可能です。ONLYOFFICE DocSpaceにログインするか、初めてご利用になる方は、無料アカウントを作成してください。
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セルフホスティングのONLYOFFICE DocSpaceの場合、新しいバージョンはもう少し後に利用可能になります。ご期待ください！
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