Excelや各種システムにチャット形式で入力できる技術の特許を取得

株式会社ビズオーシャン
　対話型AIドキュメント作成サービス『SPALO（スパロ）』を展開する株式会社ビズオーシャン（本社：東京都中央区、代表取締役 是枝　周樹、以下 ビズオーシャン）は、スマートフォンやタブレットなどの端末から対話形式で入力したテキスト情報を、Excelなどの帳票や各種システムにテキスト入力することができる技術に関する特許を取得したことをお知らせします。 　この技術により、ユーザーは、スマートフォンやタブレットでのチャット会話で入力したテキスト情報などを容易にExcel帳票やシステムに入力することが可能となります。


■開発の背景
　営業担当者または作業者などの帳票作成者がスマートフォンで帳票を作成する場合、従来はメニューから帳票の作成操作を行い、さらに、帳票シートにおいて各入力項目を指定してデータを入力することとなります。しかしながら、このような作業は、帳票作成者にとって煩雑であるという問題がありました。また、入力項目が多い場合には、全ての入力項目がスマートフォン端末の狭い表示領域に一度に表示されず、各入力項目にデータを入力するために、スクロール操作を行うことも煩雑でした。
　
この度の特許技術はこれらの点を解決すべく発明されたものであり、ユーザーに情報を容易に入力させることができる情報入力システムを提供することを目的として開発されました。これにより、ユーザーがチャットボットによる対話形式で音声情報やテキスト情報を入力するだけで、あらかじめ指定した帳票の入力項目に当該音声情報やテキスト情報を入力することが可能となりました。

特許番号：特許第6682638号

■特許を活用したソリューション『SPALO（スパロ）』
ビズオーシャンはこの度特許を取得した技術を用いたソリューション『SPALO（スパロ）』を2017年10月より販売しております。
『SPALO（スパロ）』は、チャットボットサービスと音声AI技術を活用し、スマートフォンで帳票を作成できる対話型AIドキュメント作成サービスです。Excelなどのビジネス帳票をスマートフォンのかんたんな操作で作成できます。外出先や現場でのリアルタイムな報告が可能になるだけではなく、コロナ禍の状況の中で現場からの直行直帰対策としても有効です。

■SPALO（スパロ）利用イメージ




■『SPALO（スパロ）』について
『SPALO』は、チャットボットサービスと音声AI技術を活用し、スマートフォン内でチャットボットと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる対話型AIドキュメント作成サービスです。ユーザーはLINE WORKSやTeamsなどのチャットツールを使って必要な情報を音声やテキストで入力します。音声はスマートフォンの自然言語処理機能でテキストに変換され、そのテキスト文章をExcelのフォーマットに合わせて、正しいセルにマッピングします。チャットボットに入力したり、話しかけるだけでExcelのドキュメントを作成することができます。また、カスタマイズによりSFAやCRMなどのシステムへの入力も可能です。

■『SPALO Maker（スパロメーカー）』について
『SPALO Maker（スパロメーカー）』は、『SPALO』のチャットボットをユーザー自ら作成することが可能なサービスです。従来はサービス提供者が行っていたチャットボットの作成、また対話内容の変更やExcelの差し替えを含めた更新等を管理画面からマウス操作で行うことが可能です。入力アプリケーションは『LINE WORKS』版、『Microsoft Teams』版、専用アプリ『SPALO アシスタント』版を用意しています。

『SPALO』製品情報
詳細は以下URLからご確認いただけます。
https://spalo.jp/　
＊『SPALO』は、株式会社ビズオーシャンの登録商標です。
＊WordおよびExcel、Teamsは、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
＊その他記載されている会社名、製品・サービス名は、各社の登録商標または商標です。
■株式会社ビズオーシャンについて
ビズオーシャンは、「中小ベンチャーの生産性向上」を目的に、300万人を超える会員が登録するビジネステンプレートサイト『bizocean（ビズオーシャン）』(https://www.bizocean.jp/)、対話型AIドキュメント作成サービス『SPALO（スパロ）』 (https://spalo.jp/)や無料パスワード付きファイル送付サービス『Temply（テンプリー）』 (https://temply.bizocean.jp/)など、業務効率化を実現するさまざまなサービスを提供しています。

ビズオーシャンでは、「中小ベンチャーの生産性向上」を目的に、ビジネスドキュメント作成の負担を軽減する製品・サービスを研究開発しています。今後も新たな産業を創出し、雇用を生み出し、地域経済社会を担う日本経済の屋台骨を支える存在である中小企業やベンチャー企業の皆さまの生産性向上に寄与する製品・サービスを研究開発し提供してまいります。

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