みなさんご存じの通り、フリーランサーは生産性にこだわり、時間をもっと有効活用できないかとさまざまな方法を常に模索しています。個人的には、生産性アップに役立つコツやヒントならどんどん教えて欲しいです。でも、作業の効率性を上げるカギは、実はブラウザーにこそあるということに気づいていましたか?
グーグルのChrome ウェブストアには、フリーランサーの役に立つ何万ものChromeの拡張機能があります。ただ、もし探したいものがなにかはっきり分かっていない場合、見つけ出すのは非常に難しくなります。
選択肢を絞る助けになることを願って、ワークフローを改善し生産性を上げたいと考えているフリーランサーのために、Chromeの拡張機能を10個に絞って紹介します。
1. Noisli
集中したいときに適切な環境音を出してくれる優れものです。Noisliの音はさまざまな種類の中から選べ、独自に音のカスタマイズもできます。好きな音を選び、タイマーをセットし、音を調節する、これらすべてをWebブラウザーでできます。
Noisliについて最近の詳しい記事はこちらにあります。
➤ Noisli
2. ColorZilla
もしグラフィックデザイナーなら、ColorZillaは右腕となるはずです。ColorZillaはEyedropperを改良したものでRGBと16進法形式で色を認識します。現存するWebサイトであればどれからでも色のデータを簡単に取り出せ、ほかのアプリケーションを開く必要もありません。
3. Boomerang for Gmail
デジタルノマドになると多くのメリットがありますが、常に通信環境の良い場所にいられるとは限りません。Boomerang for Gmailは、メールに関するさまざまな問題をすべて解決してくれます。
Boomerang for Gmailを使えば、時間を指定して送信相手の受信箱にメールが届くように設定できます。特にお勧めの利用シーンとしては旅行中や異なるタイムゾーンにいる人と通信する場合、夜遅い時間帯にメールを確認する場合などが挙げられます。
また、メールが戻ってくる時間や日にちも設定できます。目標設定や納期厳守、請求書送付、そのあとのフォローアップなどに非常に役立つツールです。重要なメッセージに返信していない場合に通知してくれる機能までもが備わっています。生産性はどこまでも向上できます。これまでこのツールなしでやってきたことに驚きを隠せません。
4. Web Developer
Web Developerはショートカットが好きな開発者向けです。信じられないほどたくさんの役立つ開発ツールを提供してくれます。また、すべての開発ツールはブラウザーに備わっています。レスポンシブレイアウトの閲覧、スタイルの無効化、要素のアウトライン化などがすばやく簡単にできます。
5. Taco
名前から誤解しないでください。Tacoは生産性を飛躍的に向上させる中心的な役割を担います。多くの人は、1日あたりおよそ最大で20個の異なるアプリやサービスを使用しています。20個を越えることはないにしても、GmailからTrello、Salesforceまでさまざまなものを使っています。
Tacoはさまざまなアプリから発せられる新しいタスクや通知のすべてを、1つの場所に集約する機能があります。ToDoリストのようで不必要に思えるかもしれませんが、自分で集約することを考えれば、いかに効率的に作業できるかが分かります。タスクの優先順位を付けるのがすごく楽になりますよ。
➤ Taco
6. StayFocusd
フリーランサーにはかなりの自制心が必要です。Web検索をしていると気がゆるみ集中力を失います。経験したことがあると思いますが、仕事中に5分休憩を取ってTwitterでトレンドに上がっている話題を見ます。そして気がつくと2時間が過ぎモチベーションは急降下しています。
幸い、自制心が働かない場合でもこの事態の解決策はあります。StayFocusdは集中力をなくすWebサイトをブロックして生産性を上げてくれます。すごいと思いませんか? 設定をカスタマイズすればWebサイト全体、もしくは特定のページや画像や映像のような特定のコンテンツへのアクセスをブロックできます。1日あたりのWebサイトの最大閲覧可能時間をカスタマイズすることさえできます。
7. TrackDuck
Webデザイナーとしてクライアントから離れたところで仕事をしている場合、視覚的なフィードバックに救われることもあります。特にクライアントが求めている変更内容をはっきりと言葉で説明できない場合などです。箇条書きのリストから変更内容を読み取り、変更や調整をするのは難しいかもしれないですから。
TrackDuckは視覚的なアプローチでベータ過程を効率化し、最終的にはコミュニケーションを改善しフィードバックを簡潔化します。加えて、さまざまなプロジェクト管理ツールと連携しているのでTrackDuckをワークフローに完全に統合できます。
8. Pocketへの保存
ライター、起業家、デザイナー、事業主いずれであっても、自分たちを取り巻く最新のトレンドや技術に常にアンテナを張っていなければなりません。しかし、いつもそうする時間があるとは限りません。
Save to Pocketのシンプルさには驚かされます。現在閲覧中の記事をSave to Pocketのアカウントに保存し、モバイルやデスクトップデバイスと同期してくれますので、あとで保存した記事を見返せます。
友人やクライアントまたは同僚からWebサイトのリンクを教えてもらったものの、すべての記事を読む時間がないときに特に役立ちます。Save to Pocketのフォルダーに保存しておけば、またあとで簡単に読めます。
9. Toggl Button
時間は金なりですよね? フリーランサーにとって作業時間を測ることはもっとも重要です。時間を測るツールは世の中にはたくさんありますが、それぞれ賛否両論があります。Toggl ButtonはChromeの拡張機能のなかでも優れたものだと思います。Toggl Buttonのドロップダウンタイマーを使えば、時間の測定、記録が非常に簡単にできます。さらに、Toggl Buttonには統合可能なツールがたくさんあり、75もの異なるツールから好きなものを選んで統合できます。
10. Google Driveへの保存
Chromeの拡張機能を好きになれそうですか? 私はGoogle Driveへの保存ができなかったら生きていけないほどです。名前どおりの機能で、右クリックし「Save to Google Drive」を選択するだけで文書や画像などを保存できます。
(原文:The 10 Best Chrome Extensions for Freelancers)
[翻訳:中村文也]
[編集:Livit]