ExcelやPower Automateを活用！毎月繰り返すタスク登録をノーコードで自動化する〔後編〕

2025年08月26日 11時35分更新

文● 大塚昭彦／TECH.ASCII.jp

提供: ヌーラボ

※この記事は後編記事です。前編記事からご覧ください。

　今回は「毎月、たくさんの課題を繰り返し登録する作業」が面倒だ！というわけで、その登録作業をできるだけ自動化する方法に取り組んでいます。前編記事では、「メールによる課題登録」機能を、Power Automateを使って自動化する方法をご紹介しましたが、筆者のニーズを満たすには十分ではありませんでした。

　そこで、この後編記事ではもうひとつの、Excelを使った“半自動化”の方法を試してみたいと思います。

方法2：CSVファイルによる「課題の一括登録」機能とExcel関数で半自動化する

●Backlogの「CSVファイルによる課題の一括登録」機能

　Backlogには「CSVファイルで多数の課題を一括登録する」機能もあります。多数の課題の設定を書き込んだCSVファイルをBacklogにアップロードすることで、一括登録ができる仕組みです。ただし、毎月のアップロードは手作業になりますので、ここでは“半自動化”と呼んでおきます。

■課題を一括登録する（Backlogヘルプセンター）

　Backlogの「課題」画面にある「一括登録」ボタンをクリックすると、CSVファイルをアップロードする画面が表示されます。まずは、この画面にあるサンプルのダウンロードボタンをクリックして、テンプレートとなるCSVファイルをダウンロードします。

課題の一覧画面で「一括登録」をクリック

　このファイルをExcelで開くと^※注、1行目に設定項目名が、2行目以降にいくつかのサンプルデータが入力されています。このサンプルのとおり、1行に1つずつ課題の内容（課題名、種別、担当者、開始日、期限日など）を書き込み、CSVファイルとして保存して、先ほどの一括登録画面にアップロードすればよいわけです。

※注：Googleスプレッドシートなど、CSVファイルの読み込み／編集／書き出しに対応したツールであれば何でも構いません。

ダウンロードしたサンプルCSVファイルをExcelで開いたところ

　このサンプルファイルの内容を見れば、どこに何を入力すべきかは簡単に分かると思います。注意点は以下のとおりです。

■注意点
・サンプルファイルの1行目はそのまま残すこと（2行目から入力すること）。
・「種別」「担当者」などは、Backlogに登録されている名前を正確に入力すること（Backlogからのコピー＆ペーストを推奨）。
・Backlogにアップロードするファイルは、ExcelファイルではなくCSVファイルとして保存すること。

　なおこちらの方法では、課題ごとに「開始日」と「期限日」が設定できます。「2025-09-15」といった書式で入力してください。また、親子課題も登録できます。各課題の「親課題」の項目に課題名を入力すれば、その課題が子課題として親課題にひも付けられます。

●Excel関数を使って日付の入力を自動化する

　このCSVファイルを保存しておけば、毎月同じ課題を繰り返し登録する際に、「開始日」と「期限日」だけを書き換えてCSVファイルとして書き出し（エクスポートし）、アップロードできます。

　ただし、毎回これらの日付を手作業で書き換えるのは面倒です。さらに、課題名も書き換えないと、毎月同じ（前月の課題と同じ）名前の課題が登録されることになり、混乱とミスの原因になります。ここは何とかしたいところ。

　よろしい、ならば自動化だ！ というわけで、簡単なExcel関数を使って、「開始日」や「期限日」の日付を自動的に書き換える仕組みを作ります。ついでに、「課題名」にも自動で日付（実施する月）を付け加えるようにしましょう。こうすれば、毎月Excelファイルを開くたびに日付が自動更新され、CSVファイルとして書き出すだけで済むことになります。

　さっそく始めます。まずは、先ほどダウンロードしたサンプルのCSVファイルをExcelで開き、1行目は残して、サンプルデータが書かれた2行目以下を削除します。次に、画面下にあるシートのタブをダブルクリックして、シート名を「課題一覧」と書き換えます。

　続いて、別のシートを作ります。今回の自動処理（日付更新）には、その基準となる「今日の日付」のデータが必要なので、別のシートで処理を行うのです。シートのタブの右にある「＋」ボタンをクリックし、新しいシートを作成して「日付」というシート名にします。

新しいシートを作成して「日付」と名前を付けます

　この日付シートを開き、いちばん左上のセル（A1セル）に、次の数式を入力します。入力すると、自動的に今日の日付が表示されます。そしてこの日付は、ファイルを開くたびに自動更新されます。

=TODAY()

「日付」シートのA1セルにTODAY関数を入力。今日の（作業日の）日付が表示されます

●開始日／期限日に「翌月の○日」を自動入力する

　課題一覧のシートに戻り、毎月繰り返す課題を入力していきます。

　このとき「開始日」と「期限日」のセルには、日付のテキストではなく、Excel関数を使った数式を入力します。この関数は、先ほど設定した「今日の日付」セルを参照して計算を行うもので、こちらもExcelファイルを開くたびに自動更新されます。

　たとえば、ある課題の開始日を「翌月の1日」に、期限日を「翌月の15日」に設定したい場合は、それぞれのセルに次の関数（数式）を入力します。

開始日：=EOMONTH(日付!A1,0)+1
期限日：=EOMONTH(日付!A1,0)+15

　ここで使っているEOMONTH関数は、カッコ内で指定した日付（今回は今日の日付）から「その月末の日付」を算出します。そして、それに1日を加えれば（+1）「翌月の1日」、15日を加えれば（+15）「翌月の15日」が計算結果となるわけです。つまり「翌月の○日」の指定は、末尾でプラスしている数字を変えるだけで済みます。簡単ですね。

　そして、この開始日／期限日のセルは、このExcelファイルを開くたびに自動更新されます。つまり、9月に開けば（翌月の）10月の日付が、10月に開けば11月の日付が自動入力されるわけです。