連載

Backlog×アスキー編集部 実践レポート

「アスキーさんでも『Backlog』を使ってみませんか？」。ややこしいプロジェクト・タスク管理に悩むアスキー編集部の筆者に、そんな声がかかりました。え、編集部のような、非ITの（エンジニアではない）仕事でも使えるんですか？ やってみました。

Backlog×アスキー編集部 実践レポート
文● 大塚昭彦／TECH.ASCII.jp
  • この記事をはてなブックマークに追加
  • 本文印刷

sponsored

アスキー編集部がBacklog導入で得た成果は？ 解決できなかった悩みは？ 全部話します

第20回 忖度なしで語ろう　Backlogユーザー歴1年半、「チームで働く」ってやっぱり難しい！

今回が本連載の最終回となります。実際のところ、チームとして本格的にプロジェクト・タスク管理を実践するのは初めてだったので、さまざまな発見や反省がありました。約1年半の実践で気づいたこと、難しかったことを、読者の皆さんに共有します。筆者の実感を“忖度なし”で語りましょう！

忖度なしで語ろう　Backlogユーザー歴1年半、「チームで働く」ってやっぱり難しい！

sponsored

“ゆるいチーム”ではない「心理的安全性の高いチーム」づくりのポイント

第19回 若手も控えめなメンバーも積極的に発言、そんな“風通しの良いチーム”を作るには？

みんなで考えて行動する“全員参加型のチーム”にしたい！ ……と思っているのですが、若手のメンバー、控えめな性格のメンバーが、なかなか自分の意見を語ってくれないという問題があります。どうすれば解決できるか、考えてみました。

若手も控えめなメンバーも積極的に発言、そんな“風通しの良いチーム”を作るには？

sponsored

“全員参加”のチームづくりでリーダーが気をつけるべきこと、Backlogを役立てる方法

第18回 プロジェクトリーダーを悩ませる“指示待ちメンバー”　自発的な行動を促すコミュニケーション術を考える

プロジェクトリーダーが抱えがちな「メンバーにはもっと自発的に動いてほしい……」という悩み。チーム環境に何か問題があるのかもしれません。解決のためのコミュニケーション術を考えてみました。

プロジェクトリーダーを悩ませる“指示待ちメンバー”　自発的な行動を促すコミュニケーション術を考える

sponsored

Backlogの「課題一覧」「ガントチャート」「ボード」を使って業務負荷を平準化しよう

第17回 「人手が足りない」は本当？ チーム内でのタスク分担をうまくやる方法

プロジェクトの進行中、新たな業務タスクが発生したら、その担当を誰かに割り当てないといけません。しかし、すでにそれぞれタスクを抱えていますから、バランス良く割り当てないと不満の原因にも……。「メンバー全員に納得感のあるタスクの割り当て」はどうすればいいのか、考えました。

「人手が足りない」は本当？ チーム内でのタスク分担をうまくやる方法

sponsored

「聞いてない」が起きるのは情報が多すぎるから――。じゃあ、どうする？

第16回 プロジェクト進行中の情報共有漏れ、「えっ、聞いてないけど？」問題をどう防ぐ？

プロジェクト進行中、チーム内の情報共有がうまくいかず、「えっ、聞いてないけど？」と言われてしまうようなこと、ありますよね。その原因は“個人の資質”なのでしょうか？ むしろ“仕組み”の問題じゃないでしょうか。

プロジェクト進行中の情報共有漏れ、「えっ、聞いてないけど？」問題をどう防ぐ？

sponsored

大切なのは目標の「言語化」と「明文化」、そして「繰り返し伝えること」

第15回 「人は7回言わないと忘れる」 プロジェクトメンバー全員の意識合わせに必要なことは？

新たなプロジェクトチームで活動を始めたものの、メンバーの意識がバラバラで「行動がまとまらない」「自発的に動いてくれない」といった悩みを抱えることがあります。どうしたらよいのでしょうか？ 頼れるプロに聞いてみました。

「人は7回言わないと忘れる」 プロジェクトメンバー全員の意識合わせに必要なことは？

sponsored

Backlogの機能をフル活用して、短時間で効率的な会議を実現しよう

第14回 「この会議の時間、もったいない…」と思わせない！ 会議のカイゼン術を考える

今回のテーマは「会議」。所属チームの定例会議、プロジェクト会議など、さまざまな会議がありますが、「この時間、もったいないな……」と思うような会議があるのも事実です。せっかくBacklogを使っているなら、そんな会議も何とかならないものか。“会議のカイゼン術”を考えます。

「この会議の時間、もったいない…」と思わせない！ 会議のカイゼン術を考える

sponsored

同じ課題を毎月手作業で登録するのが面倒、だからBacklogの標準機能に“ひと工夫”を加えて活用する

第13回 ExcelやPower Automateを活用！ 毎月繰り返すタスク登録をノーコードで自動化する〔後編〕

Backlogでプロジェクト・タスク管理をしている筆者ですが、「毎月毎月、同じ『課題（タスク）』を作るのが面倒くさい！」と思います。毎月繰り返し、同じ内容の課題を登録する作業をできるだけ楽にする方法をご紹介します。後編は、CSVファイル＋Excel関数による“半自動化”の方法です。

ExcelやPower Automateを活用！ 毎月繰り返すタスク登録をノーコードで自動化する〔後編〕

sponsored

同じ課題を毎月手作業で登録するのが面倒、だからBacklogの標準機能に“ひと工夫”を加えて活用する

第13回 ExcelやPower Automateを活用！ 毎月繰り返すタスク登録をノーコードで自動化する〔前編〕

Backlogでプロジェクト・タスク管理をしている筆者ですが、「毎月毎月、同じ『課題（タスク）』を作るのが面倒くさい！」と思います。毎月繰り返し、同じ内容の課題を登録する作業をできるだけ楽にする方法をご紹介します。まず前編は、メール＋Power Automateによる自動化の方法です。

ExcelやPower Automateを活用！ 毎月繰り返すタスク登録をノーコードで自動化する〔前編〕

sponsored

Backlogの「ボード」のうまい使い方、さらに「担当者の引き継ぎ」のノウハウを知る

第12回 誰もが経験する「プロジェクトの遅れ」。では、どうやって進捗の遅れを取り戻す？

プロジェクトの進行中、やるべきタスクがたくさん重なると、どうしても進捗は遅れがちになります。問題は、進捗が遅れてしまったときに、どうやってそれを取り戻すか。Backlogを活用すれば、それもなんとかなるでしょうか？

誰もが経験する「プロジェクトの遅れ」。では、どうやって進捗の遅れを取り戻す？

sponsored

Backlogの「マイルストーン」を使って「大幅な進捗遅れ」も「タスク登録漏れ」も防ごう

第11回 ずるずると遅れがちな長期プロジェクト、どう進行を管理すれば防げる？

数カ月、数年に及ぶような長期プロジェクトでは、大量のタスクの整理や漏れのない進捗管理、メンバー間でのコミュニケーションと意識合わせなどが難しく、ずるずると進行が遅れてしまうことがあります。それを防ぐ方法を、Backlogを使って考えて見ましょう。

ずるずると遅れがちな長期プロジェクト、どう進行を管理すれば防げる？

sponsored

複雑な長期プロジェクトでは「ガントチャート」と「親子課題」を活用しよう

第10回 混乱しがちな複数タスクの同時進行も、Backlogならばこう管理できる

長期にわたるプロジェクトの進捗管理では、担当者が異なる多数のタスクを同時進行しなければならない場面もあります。混乱しがちなその進行を助けてくれるのが、Backlogの「ガントチャート」や「親子課題」といった機能です。

混乱しがちな複数タスクの同時進行も、Backlogならばこう管理できる

sponsored

毎回毎回同じ「課題」を作るのは面倒くさい！ ならば効率化しよう！

第9回 繰り返し発生するタスク（課題）、Backlogで効率良く管理する方法は？

日々の仕事の中では「繰り返し発生するタスク」が多くあります。それをBacklogで管理しようとしたとき、毎回毎回同じ「課題」を作るのは面倒で非効率です。よし、それならば効率化しましょう！

繰り返し発生するタスク（課題）、Backlogで効率良く管理する方法は？

sponsored

やっぱり専用ツールのBacklogは便利だった、という話

第8回 Excelやカレンダーを使ったプロジェクト・タスク管理の“弱点”は？

プロジェクト・タスク管理のためのツールとして、カレンダー（Googleカレンダーなど）やスプレッドシート（Excelなど）のアプリを使っているチームもまだまだ多いのではないでしょうか。しかし、それらのツールにはさまざまな不足や障壁もあります。

Excelやカレンダーを使ったプロジェクト・タスク管理の“弱点”は？

sponsored

プランも機能差もたくさんあって迷ってしまうあなたのために

第7回 お得なのはどれ？ Backlog有料プランの分かりやすい選び方ガイド

Backlogでは、無料トライアル期間が終了したタイミングで、あらためてどのプランを契約するのかを選べます（親切ですね）。しかし、選ぶうえでは検討すべきポイントが多く、ちょっと迷います。そこで最適なプランを選ぶ、分かりやすい方法をご紹介します。

お得なのはどれ？ Backlog有料プランの分かりやすい選び方ガイド

sponsored

「最小限の情報しか見せない」設定で社内情報が漏れるのを防ぐ

第6回 Backlogに社外メンバーを招待する際のリスクと“安全な設定方法”とは？

Backlogのプロジェクト・タスク管理では、社外メンバーにも加わってもらいたいこともあります。ただし社外メンバーには、関係するプロジェクト・タスク以外の情報は見せたくありません。どう設定すれば情報漏洩を防げるのでしょうか？ その方法を教えます。

Backlogに社外メンバーを招待する際のリスクと“安全な設定方法”とは？

sponsored

“ツールを入れただけ”じゃ、プロジェクト・タスク管理は回らない！

第5回 Backlogの利用をチーム内で定着させたい？ 初歩のノウハウをまとめます

Backlogを導入してほかのチームメンバーを招待しても、それだけでは使ってもらえず、プロジェクト・タスク管理は走り出しません。どうすればチーム内でBacklogの利用が定着し、日常的に使ってもらえるようになるのか？ 実践しながら考えてみました。

Backlogの利用をチーム内で定着させたい？ 初歩のノウハウをまとめます

sponsored

Backlogに招待するだけでは「使ってくれない」、ではどうする？

第4回 うまくいく！ 複数人チームでのプロジェクト・タスク管理立ち上げの方法

Backlogは複数人のチームで使ってこそ本領を発揮するツール。そこでチームメンバーを追加していくわけですが、単純に「招待」しただけではメンバーは使ってくれません。そこで“うまくいくチーム立ち上げの方法”を考えます。

うまくいく！ 複数人チームでのプロジェクト・タスク管理立ち上げの方法

sponsored

なんとなく……ではなくロジカルに考えてみよう

第3回 Backlogの「プロジェクト」と「課題」、どう切り分けるのが正解なの？

「プロジェクト」や「課題」の登録の仕方を覚えたところで、ちょっと疑問が生まれました。「プロジェクト」と「課題」はどう切り分けるのが正解なのか？ これでホントに合っているのか？ ……“なんとなく”ではなく、ロジカルに考えてみましょう。

Backlogの「プロジェクト」と「課題」、どう切り分けるのが正解なの？

sponsored

どのプランを選ぶ？ 最初に覚えるべき“Backlog用語”は？

第2回 Backlogに慣れたい、まずは一人で無料トライアルをスタートです！

今回は、実際にBacklogを使い始めましょう。将来的には複数人のチームで使うことを前提としながら、まずBacklogに慣れるために、自分ひとりで使ってみたいと思います。

Backlogに慣れたい、まずは一人で無料トライアルをスタートです！

sponsored

わたしにもできますかね？ まずはプロジェクト管理ツールとしての特徴を教えてもらった

第1回 ややこしい進行管理も楽しくやりたい、だからBacklogに入門するのだ

「アスキーさんでも『Backlog』を使ってみませんか？」。ややこしいタスク・プロジェクト管理に悩むアスキー編集部の筆者に、そんな声がかかりました。編集部のような、非ITの（エンジニアではない）仕事でも使えるんですか？ まずは初心者として、Backlogについていろいろと教えてもらいました。

ややこしい進行管理も楽しくやりたい、だからBacklogに入門するのだ